Трудовая книжка, это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его стаж‚ должности и основания прекращения трудовых отношений. В соответствии с Положением о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ все записи вносятся строго по установленным правилам‚ включая пункт 8 — запись об увольнении.
Пункт 8 в трудовой книжке — это последняя и самая важная запись при увольнении сотрудника. От её корректного оформления зависит дальнейшее трудоустройство работника‚ начисление пенсии‚ пособий и другие социальные гарантии; Ниже приведены актуальные образцы записей в трудовую книжку по пункту 8 на 2026 год‚ а также пошаговые инструкции по их заполнению.
Что такое пункт 8 в трудовой книжке?
Пункт 8 — это графа‚ в которую вносится запись об увольнении с указанием:
- основания увольнения (в соответствии с ТК РФ);
- номера статьи‚ пункта или части;
- даты увольнения;
- номера и даты приказа об увольнении.
Важно: запись вносится только на основании официального приказа работодателя (форма № Т-8 или Т-8а). Без приказа запись считается незаконной и может быть оспорена в суде или Роструде.
Образцы записей в трудовую книжку по пункту 8
Увольнение по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)
Правильная формулировка:
- «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- На основании приказа № 45 от
Пример заполнения:
Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 45 от Увольнение по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата)
Правильная формулировка:
- «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации‚ п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
- На основании приказа № 78 от
Пример заполнения:
Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации‚ п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 78 от Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)
Правильная формулировка:
- «Уволен по соглашению сторон‚ п. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- На основании приказа № 32 от
Пример заполнения:
Уволен по соглашению сторон‚ п. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 32 от Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (п. 5 ст. 81 ТК РФ)
Правильная формулировка:
- «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин‚ п. 5 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
- На основании приказа № 15 от
Пример заполнения:
Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин‚ п. 5 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 15 от Увольнение по истечении срока трудового договора (п. 2 ст. 79 ТК РФ)
Правильная формулировка:
- «Трудовой договор прекращен по истечении срока‚ на который он был заключен‚ п. 2 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации»
- На основании приказа № 89 от
Пример заполнения:
Трудовой договор прекращен по истечении срока‚ на который он был заключен‚ п. 2 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 89 от Как правильно внести запись в трудовую книжку?
- Проверьте основание увольнения — оно должно точно соответствовать статье ТК РФ.
- Укажите полную формулировку, не сокращайте‚ не заменяйте на «по собственному» или «по инициативе», только официальные формулировки.
- Укажите дату увольнения — она должна совпадать с датой в приказе и последним рабочим днём.
- Укажите номер и дату приказа — без этого запись считается неполной.
- Запись вносится только вручную — печатать нельзя (за исключением электронных трудовых книжек).
- Подпись и печать, запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
Что делать‚ если запись в пункте 8 пропущена?
Если предыдущий работодатель не внес запись об увольнении‚ а последующие организации уже сделали записи о приёме — это нарушение. В таком случае:
- Работник должен обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении пропущенной записи.
- Если работодатель отказывается — подаётся жалоба в Роструд или в суд.
- После внесения пропущенной записи в трудовую книжку‚ последующие записи о приёме аннулируются и вносятся заново с учётом полной истории трудовой деятельности.
Важно! Записи в трудовой книжке не могут быть внесены «в обратном порядке». Сначала — увольнение‚ потом — приём. Если это нарушено, требуется восстановление трудовой книжки через суд.
Частые ошибки при заполнении пункта 8
- Использование неофициальных формулировок: «уволен по собственному»‚ «ушёл сам»‚ «уволен по инициативе», недопустимо.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись считается неправильной;
- Нет номера и даты приказа — запись не имеет юридической силы.
- Использование сокращений: «ст.» вместо «статья»‚ «ТК РФ» без расшифровки — допускается‚ но лучше писать полностью.
- Запись сделана карандашом или нечётко — недопустимо.
Запись в трудовой книжке по пункту 8 — это не формальность‚ а юридически значимый документ‚ влияющий на права работника. Неправильно оформленная запись может привести к:
- отказу в трудоустройстве;
- проблемам при оформлении пенсии;
- спорам с новым работодателем;
- штрафам для работодателя со стороны Роструда.
Рекомендация: всегда сверяйте формулировку записи с Трудовым кодексом РФ и используйте только официальные образцы. При сомнениях — обращайтесь к кадровому специалисту или в Роструд.
Сохраните этот материал в закладки — он будет полезен как работодателю‚ так и работнику при проверке корректности трудовой книжки.
Важно! С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Если работник оформил её‚ все записи ведутся в электронном виде, бумажная книжка больше не обновляется. Однако записи‚ сделанные до 2021 года‚ остаются в силе и должны быть корректно оформлены.