В современных условиях трудовые отношения претерпевают значительные изменения. Переход на электронные трудовые книжки, развитие гражданско-правовых форм сотрудничества и цифровизация кадровых процессов создают новые правовые реалии. В этой статье разберём ключевые аспекты работы без трудовой книжки по договору и связанные с этим риски и возможности.

Электронная трудовая книжка: новая норма

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам заполняют только электронные трудовые книжки. Это означает, что традиционная бумажная книжка теряет свою обязательность. Однако в некоторых ситуациях ведение бумажного документа всё ещё возможно — по желанию работника или при особых условиях трудового договора.

Важно: с 2023 года бумажные трудовые книжки, если они оформляются, должны соответствовать новым бланкам установленного образца.

Гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового: в чём разница?

В последние годы всё чаще встречается практика, когда работодатели оформляют сотрудников по гражданско-правовому договору (ГПХ), а не по трудовому. Эта тенденция особенно заметна в Казахстане и постепенно распространяется в других странах СНГ.

Ключевые отличия ГПХ от трудового договора:

• Отсутствие трудовой книжки — по ГПХ запись в трудовую книжку не делается
• Нет стажа для пенсии, периоды работы по ГПХ не засчитываются в трудовой стаж автоматически
• Иные налоговые обязательства — применяются разные ставки и режимы налогообложения
• Отсутствие социальных гарантий — оплачиваемый отпуск, больничные листы и другие пособия не предусмотрены
• Гибкие условия, стороны вправе самостоятельно определять сроки, объём и порядок выполнения работ

Подтверждение страхового стажа без трудовой книжки

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения:

1. Государственных пенсий
2. Пособий по социальному страхованию
3. Процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В письме СФР от № 09-20/140554 разъяснён порядок подтверждения страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве нескольких документов одновременно. Электронные трудовые книжки и данные из информационных систем СФР становятся основным источником сведений о стаже.

ЕФС-1 и кадровые мероприятия

В системе электронной отчётности ЕФС-1 предусмотрены различные сценарии применения:

Иностранные работники: особенности оформления

Если в организацию планируется приём гражданина, например, Республики Узбекистан, и у него отсутствует бумажная трудовая книжка, это не является препятствием для трудоустройства. В таких случаях:

• Сведения о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку
• Информация из иностранных документов может потребоваться для подтверждения стажа
• Необходимо соблюдение миграционного законодательства и правил приёма иностранных работников

Риски работы без трудовой книжки по договору

Работник, обратившийся в суд с требованием признать трудовой договор расторгнутым и взыскать ущерб, причинённый задержкой выдачи трудовой книжки, демонстрирует важность соблюдения кадровых формальностей. Основные риски включают:

Для работника:

• Сложности с подтверждением стажа при выходе на пенсию
• Отсутствие социальных гарантий и защиты трудовым законодательством
• Риск неполучения пособий по безработице, болезни, беременности

Для работодателя:

• Штрафы за оформление трудовых отношений по договору ГПХ
• Доначисление страховых взносов и налогов при выявлении нарушений
• Судебные споры о признании фактических трудовых отношений

Нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки?

Актуальный вопрос для кадровых служб: нужно ли регистрировать в книге учёта или ином документе электронные трудовые книжки, и должен ли работник предъявить при приёме на работу какие-либо документы?

Ответ зависит от конкретного законодательства, но общие принципы следующие:

1. Электронные трудовые книжки учитываются в информационных системах СФР автоматически
2. Работник вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки в любой момент
3. При приёме на работу работник может предъявить СНИЛС для идентификации в системе
4. Бумажная книга учёта движения трудовых книжек для электронных аналогов не требуется

Цифровизация и будущее трудовых отношений

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат ведения трудовой документации, который:

• Упрощает взаимодействие между работодателем, работником и государственными органами
• Снижает риски утраты или подделки документов
• Обеспечивает прозрачность начисления пенсионных прав
• Требует от участников трудовых отношений повышенной цифровой грамотности

Работа без трудовой книжки по договору — реальность современного рынка труда. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:

1. Работникам: отслеживать свои пенсионные права в личном кабинете СФР, запрашивать выписки из электронной трудовой книжки
2. Работодателям: корректно оформлять отношения, не допускать маскировки трудового договора под ГПХ
3. Всем сторонам: сохранять подтверждающие документы о выполненной работе и произведённых выплатах

Самое главное помнить: форма оформления трудовых отношений напрямую влияет на ваши социальные гарантии. Независимо от того, работаете ли вы по трудовому договору с электронной трудовой книжкой или по гражданско-правовому договору без неё — документируйте все аспекты сотрудничества и контролируйте начисление страхового стажа.