Работа генерального директора по совместительству — это распространенная практика, которая имеет свои юридические и кадровые нюансы. В отличие от обычных сотрудников, руководитель организации обладает особым статусом, что отражается и в порядке ведения его трудовой книжки. В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи о приеме, переводе и увольнении генерального директора, работающего по совместительству, опираясь на актуальные нормы законодательства и требования 2025–2026 годов.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Согласно трудовому законодательству, генеральный директор, как и любой другой работник, имеет право работать по совместительству. Это может быть:

• Внутреннее совместительство: когда директор работает в одной организации по двум должностям (например, директор и главный бухгалтер).
• Внешнее совместительство: когда директор руководит одной компанией, а параллельно занимает руководящую или иную должность в другой организации.

Важно помнить: Основное место работы у человека может быть только одно. Все остальные места работы оформляются как совместительство.

Особенности ведения трудовой книжки директора-совместителя

Главная особенность оформления записей для генерального директора заключается в том, кто вносит запись.

Запись вносит работодатель по основному месту работы.
Сама организация, где директор работает по совместительству, не имеет права вносить запись о приеме на работу в его трудовую книжку, даже если оригинал документа хранится у них (что бывает редко, так как обычно трудовая хранится по основному месту работы).

Основание для записи.
Запись вносится на основании:

• Заявления работника (директора).
• Копии приказа о приеме на работу по совместительству (заверенной работодателем по месту совместительства).
• Справки с места работы по совместительству.

Что именно писать в графе 3 («Сведения о работе»)?

При внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку генерального директора, формулировка должна четко указывать на характер работы.

Образец записи:
> «Принят в должность генерального директора по совместительству в [Наименование организации]».

Если запись вносится при увольнении:
> «Уволен с должности генерального директора по совместительству из [Наименование организации]»;

В графе 4 («Дата и номер документа») указываются реквизиты приказа о приеме (или увольнении), изданного по месту работы по совместительству.

Перевод с совместительства на основную работу

Частой ситуацией является переход генерального директора с режима совместительства на основную работу в той же организации или переход из одной компании в другую, где предыдущая работа была совместительством.

Алгоритм действий при переводе через дополнительное соглашение:

Согласование сторон. Работодатель и директор подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется изменение режима работы (с совместительства на основное время).
Издание приказа. Издается приказ о признании работы по совместительству основной (или о переводе на основную работу). Основанием служит Письмо Минтруда от N 14-2/В-308.
Отчетность ЕФС-1. Необходимо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении с работы по совместительству и о приеме на основную работу (технически это может выглядеть как два события или одно переводное, в зависимости от программного обеспечения, но суть, фиксация изменения статуса).
Запись в трудовой книжке.

• Вносится запись об увольнении с работы по совместительству (если оформляется разрыв и новый прием) или запись о переводе.
• Если оформляется переход в новую организацию: делается запись «Принят на должность генерального директора» (без указания «по совместительству», так как теперь это основная работа).

Пример ситуации:
Генеральный директор работал в ООО «А» по совместительству с . С он переходит на основную работу в эту же компанию.

• В трудовой книжке появится запись: «Работа в должности генерального директора по совместительству прекращена».
• Следующая запись: «Принят на должность генерального директора на основное место работы».

Нюансы для 2025–2026 годов

В текущий период (май 2026 года) необходимо учитывать следующие важные моменты:

• Электронные трудовые книжки (ЭТК). Все записи дублируются в электронном виде. Работодатель обязан своевременно (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа) передавать сведения в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1. Ошибки в выборе кода мероприятия (прием, перевод, совместительство) могут привести к проблемам с пенсионным стажем директора.
• Исполняющий обязанности (И.О.). Если в трудовой книжке делается запись о назначении И.О. генерального директора, важно понимать разницу с бессрочным контрактом. Запись «И.О. директора» вносится, если человек временно замещает отсутствующего руководителя, сохраняя свою основную должность. Если же человек принят именно как директор (пусть и с приставкой И.О. в приказе из-за отсутствия кворума для полноценного назначения), запись должна отражать суть должности. Однако, как правило, запись «И.О.» в трудовую не вносится, пишут просто «Принят на должность генерального директора», если трудовой договор заключен именно на эту должность.
• Испытательный срок. Для генеральных директоров испытательный срок также возможен. В трудовой книжке отдельная запись об испытательном сроке не делается. Испытание оговаривается только в трудовом договоре и приказе о приеме.

Частые ошибки при оформлении

Внесение записи работодателем по совместительству. Организация, где директор работает не по основному месту, не должна сама делать запись в его трудовой. Это делает кадровая служба основного работодателя.
Отсутствие слова «совместительство». Если в записи не будет указано «по совместительству», этот период может быть ошибочно учтен как полный рабочий день, что создаст конфликт с данными СФР, где указан код совместительства.
Неверная дата. Дата приема в запись вносится фактическая (из приказа по совместительству), даже если запись вносится позже.

Правильное оформление трудовой книжки генерального директора критически важно для легитимности его полномочий и корректного исчисления стажа. Ключевое правило: запись о совместительстве вносится только по основному месту работы на основании документов, предоставленных с места работы по совместительству. При переходе на основную работу необходимо четко зафиксировать этот момент приказом и соответствующей записью, чтобы избежать двойного учета рабочего времени и проблем с отчетностью ЕФС-1.

Соблюдение этих правил гарантирует защиту прав руководителя и соответствие требованиям трудового законодательства РФ в 2026 году.