В 2026 году рынок труда России окончательно закрепился в цифровом формате. С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что кардинально изменило подход к учету стажа, в т.ч. для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (на полставки).

Ниже представлен подробный разбор того, как оформляется работа на полставки, вносится ли она в трудовую и какие права имеет такой сотрудник в текущих реалиях.

Основные изменения 2026 года: Эра электронных книжек

Самое главное, что нужно помнить работнику и работодателю в 2026 году: бумажные трудовые книжки для новых записей больше не ведутся.

• Для всех сотрудников, у кого к 2026 году не было бумажной трудовой или кто не подал заявление о сохранении бумажного варианта до конца 2025 года, учет ведется исключительно в электронном виде.
• Информация о работе на полставки вносится в ЭТК на общих основаниях.
• Бумажный вариант (если он был сохранен сотрудником ранее) может вестись параллельно по желанию работника, но юридическую силу в первую очередь имеет запись в реестре Социального фонда России (СФР).

Оформляется ли трудовая книжка при работе на полставки?

Да, обязательно. Независимо от того, сколько часов в день или дней в неделю работает сотрудник (полставки, четверть ставки или почасовая оплата), если с ним заключен трудовой договор, работодатель обязан вносить сведения о его трудовой деятельности.

Ключевые моменты:

Регулярность выплат: Работа на полставки подразумевает официальные отчисления в пенсионный фонд и соцстрах. Следовательно, этот период идет в общий трудовой стаж.
Запись в ЭТК: В электронной трудовой книжке не указывается, что сотрудник работал на «0,5 ставки». Там фиксируется факт приема на работу, должность, дата начала работы и размер оклада (тарифной ставки). Режим рабочего времени (неполное рабочее время) прописывается в трудовом договоре и приказах, но в саму форму ЭТК в виде отдельного графического обозначения «полставки» не выносится — важен сам факт трудоустройства.
Совместительство: Если работа на полставки является работой по совместительству (у второго работодателя), то запись в трудовую книжку (как электронную, так и бумажную) вносится только по желанию работника.

• Если работник хочет, чтобы запись появилась, он должен предоставить выписку из ЭТК или копию приказа о приеме от основного работодателя и написать заявление второму работодателю.
• Если работник не изъявил такого желания, второй работодатель просто передает данные в СФР, но в «активную» часть трудовой для сотрудника это может не попасть визуально, хотя стаж будет учтен в базе государства.

Порядок внесения записей для сотрудников на неполное рабочее время

Процедура оформления выглядит следующим образом:

1. Прием на работу: Издается приказ о приеме с указанием режима неполного рабочего времени (например, 4 часа в день или 3 дня в неделю).
2. Передача данных: Работодатель формирует отчет ЕФС-1 (единая форма отчетности) и отправляет его в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
3. Фиксация в ЭТК: После обработки данных фондом запись появляется в электронной трудовой книжке сотрудника. Он может проверить её через портал «Госуслуги», в личном кабинете на сайте СФР или через банк-клиент.
4. Бумажный вариант: Если у сотрудника сохранена бумажная трудовая, работодатель вносит туда запись чернилами (или печатает на принтере) в стандартном порядке: дата, событие, должность, подпись и печать.

Права работника на полставки

Работники, занятые неполное рабочее время, обладают теми же правами, что и сотрудники на полной ставке, с учетом пропорциональности:

• Ежегодный отпуск: Положен в полном объеме (минимум 28 календарных дней), но отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка, который при полставки будет ниже.
• Стаж: Период работы засчитывается в страховой стаж полностью, независимо от продолжительности рабочего времени. Даже один день работы на полставки идет в стаж.
• Больничные и декретные: Оплачиваются исходя из среднего заработка.
• Запись в трудовой: Гарантирована законом при наличии трудового договора.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Отказ вносить сведения о работе на полставки в трудовую книжку (ЭТК) является нарушением трудового законодательства.

Проверьте договор: Убедитесь, что вы оформлены именно по трудовому договору, а не по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Договоры ГПХ с 2023 года также требуют уплаты взносов, но механика попадания в стаж может отличаться в деталях оформления, хотя тенденция законодательства — учитывать все легальные доходы.
Обращение в СФР: Если работодатель не передал данные, сотрудник может обратиться в Социальный фонд России для проверки поступлений страховых взносов.
Судебная практика: Как показывает опыт, суды встают на сторону работников, требуя внесения записей и компенсации морального вреда за задержку выдачи документов (если речь о бумажном варианте при увольнении).

Часто задаваемые вопросы

Идет ли стаж в трудовую, если я работаю 2 часа в день?

Да, идет. Продолжительность рабочего дня не влияет на факт накопления стажа. Главное — официальное оформление и уплата взносов.

Нужно ли мне писать заявление на ведение бумажной трудовой, если я работаю на полставки?

Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2026 году, бумажная трудовая вам не заводится вообще, только электронная. Если вы работали ранее и сохранили бумажный вариант, вы можете попросить работодателя вносить дублирующие записи туда, но это не обязательно.

Как подтвердить стаж для пенсии, если я всегда работал на полставки?

Все данные уже находятся в электронном реестре СФР. Для назначения пенсии не нужно собирать бумажные справки, если данные в системе корректны. Вы можете заказать выписку о состоянии индивидуального лицевого счета через «Госуслуги».

В 2026 году работа на полставки — это полноценная занятость с точки зрения законодательства. Запись в трудовой книжке (преимущественно электронной) вносится обязательно, если заключен трудовой договор. Сотрудникам важно регулярно проверять свой лицевой счет в СФР, чтобы убедиться, что работодатель своевременно передает данные, гарантируя сохранность стажа для будущей пенсии.