Работа на условиях совместительства позволяет сотруднику одновременно занимать несколько должностей в разных организациях. Часто такой режим используют руководители – например, генеральный директор одной компании может работать коммерческим директором в другой фирме. Для подтверждения факта занятия должности необходимо внести запись в трудовую книжку. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок оформления и приводится образец записи для директора по совместительству.

Правовое регулирование совместительства

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 66 ТК РФ определяет трудовую книжку как основной документ, подтверждающий факт и сроки исполнения должностных обязанностей.
• Ст. 62 ТК РФ – допускает работу по совместительству, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
• Приказ Минтруда РФ от № 331н – регламентирует порядок внесения записей о совместительстве в трудовую книжку.

Закон не ограничивает количество совмещаемых должностей, однако каждый случай фиксируется в трудовой книжке отдельной записью.

Какие документы нужны для оформления совместительства

1. Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с указанием:
   • наименования должности (например, «Генеральный директор по совместительству»);
   • наименования организации‑работодателя;
   • кода вида трудового договора (обычно «1» – договор на совместительство);
   • условий оплаты труда и продолжительности рабочего времени.
2. Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу по совместительству. В приказе указываются:
   • дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • должность и подразделение;
   • условия совместительства.
3. Справка от первого работодателя, подтверждающая, что сотрудник работает у него на условиях совместительства (часто требуется при переходе в другую организацию).
4. Заявление сотрудника о желании работать по совместительству (по желанию работодателя).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись вносится в второй блок трудовой книжки (страница 2‑3). Содержание записи определяется таблицей, представленной в приказе Минтруда.

Шаги:

1. Получить от работодателя приказ о приёме на должность по совместительству.
2. Подготовить трудовой договор (дополнительное соглашение) с указанием кода вида договора «1».
3. Заполнить графы в таблице трудовой книжки:
   • Графа 1 – порядковый номер записи (следующий после последней записи).
   • Графа 2 – дата приёма (дата приказа).
   • Графа 3 – наименование кадрового мероприятия («ПРИЁМ»).
   • Графа 4 – код вида договора (для совместительства – «1»).
   • Графа 5 – наименование должности, подразделения и код организации‑работодателя.
   • Графа 6 – ссылка на приказ (№ и дата).
4. Внести запись в трудовую книжку под подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и поставить печать.
5. Сохранить копию приказа и договора в личном деле сотрудника.

Образец записи в трудовую книжку для директора по совместительству

Ниже – пример заполнения таблицы в трудовой книжке. В реальном документе вместо «…» подставляются конкретные данные.

┌─────┬───────────────┬───────────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────────────┬───────┬───────────────────────┐
│ № │ Дата │ Кадровое │ Код │ Должность, подразделение, реквизиты организации │ Приказ│ Примечание │
│ │ (дд.мм.гггг) │ мероприятие │ вида │ (наименование, ИНН, ОКПО) │ │ │
├─────┼───────────────┼───────────────┼───────┼───────────────────────────────────────────────────────┼───────┼───────────────────────┤
│ 12 │ │ ПРИЁМ │ 1 │ Генеральный директор (по совместительству), │ № 45 │ │
│ │ │ │ │ ООО «ТехИнвест», ИНН 7701234567, ОКПО 1234567890 │ от │ │
│ │ │ │ │ │ 23.08│ │
│ │ │ │ │ │ .2024│ │
└─────┴───────────────┴───────────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────────────┴───────┴───────────────────────┘

Пояснения к образцу:

• № 12 – порядковый номер записи (следующий после 11‑й).
• Дата – дата приказа о приёме .
• Кадровое мероприятие – «ПРИЁМ» (для начала работы) или «УВОЛЬНЕНИЕ» (для завершения).
• Код вида договора – «1», что соответствует договору на совместительство.
• Должность и реквизиты – указывается полное наименование должности, а также ИНН и ОКПО организации‑работодателя.
• Приказ – номер и дата приказа, на основании которого делается запись.

Как оформить запись при увольнении директора по совместительству

При прекращении совместительства в трудовой книжке делается отдельная запись «УВОЛЬНЕНИЕ». Пример:

┌─────┬───────────────┬───────────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────────────┬───────┬───────────────────────┐
│ 13 │ │ УВОЛЬНЕНИЕ │ 1 │ Генеральный директор (по совместительству), │ № 78 │ │
│ │ │ │ │ ООО «ТехИнвест», ИНН 7701234567, ОКПО 1234567890 │ от │ │

│ │ │ │ │ │ 15.02│ │
│ │ │ │ │ │ .2026│ │
└─────┴───────────────┴───────────────┴───────┴───────────────────────────────────────────────────────┴───────┴───────────────────────┘

В приказе об увольнении указываются причины (истечение срока договора, переход на другую работу и т.п.). После подписи руководителя запись заверяется печатью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли в трудовой книжке указывать, что должность – «директор по совместительству»?

Да. В графе 5 обязательно указывается полное наименование должности с пометкой «по совместительству», чтобы отличать её от постоянной должности.

Вопрос 2. Можно ли совмещать должность директора с другими руководящими позициями?

Да, закон не ограничивает количество совместимых должностей, однако каждое совместительство фиксируется отдельной записью в трудовой книжке.

Вопрос 3. Какой код вида договора использовать?

Для совместительства в большинстве организаций применяется код «1» (договор на совместительство). При необходимости можно уточнить в локальном нормативном акте.

Вопрос 4. Что делать, если в организации нет отдельного приказа о совместительстве?

Трудовой договор (дополнительное соглашение) с указанием кода вида договора и условиями совместительства может выступать основанием. Однако рекомендуется оформить приказ, так как он является документом‑основанием для записи в трудовой книжке.

• Запись в трудовую книжку обязательна для любого директора, работающего по совместительству.
• Для оформления требуется приказ о приёме, трудовой договор (код «1») и справка от первого работодателя.
• Запись делается в втором блоке книжки, заполняются все графы согласно образцу.
• При увольнении оформляется отдельная запись «УВОЛЬНЕНИЕ» с тем же кодом договора.

Соблюдая указанные правила, вы избежите ошибок в кадровой документации и обеспечите законность трудовых отношений директора по совместительству.

Статья подготовлена на основе актуальной информации (по состоянию на ) и рекомендаций правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант», а также практики кадровых специалистов.