Вопрос о том, может ли пенсионер официально работать, не имея записи в трудовой книжке, часто возникает у людей, которые решили дополнительно заработать после выхода на пенсию. В статье мы разберём, какие законы регулируют эту ситуацию, какие обязательства возникают у пенсионера‑работника и какие преимущества (и ограничения) существуют.
Правовая база
С 2025 года в России большинство работодателей оформляют трудовые отношения без бумажной трудовой книжки, используя электронные сервисы (ЭТП, портал Госуслуг). Тем не менее, право на труд и получение пенсии сохраняются независимо от наличия бумажной записи. Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 22 «Трудовой договор»;
- Федеральный закон № 319‑ФЗ «О системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
- Постановление ПФР от № 123‑п «Порядок учета трудового стажа при работе пенсионеров».
Может ли пенсионер официально работать без записи в трудовой книжке?
Да, пенсионер может заключать трудовой договор (по полной ставке, частичной занятости, проектному или договору подряда) даже если в его бумажной трудовой книжке нет записей о текущем месте работы. Главное – оформить трудовые отношения в электронном виде и обеспечить правильный учёт страховых взносов.
Как оформить работу?
- Подписать трудовой договор (или гражданско‑правовой договор, если характер работы позволяет);
- Указать в договоре, что работник является пенсионером (это важно для расчёта страховых взносов и налогов);
- Работодатель обязан зарегистрировать работника в ПФР и ФОМС через электронную систему (например, через портал Госуслуг или собственную бухгалтерскую программу);
- Получить свидетельство о регистрации в качестве застрахованного лица – в большинстве случаев это делается автоматически.
Что происходит с записью в трудовой книжке?
Если работодатель использует электронный трудовой договор, запись в книжке не требуется. При необходимости (например, для получения справки о стаже) работодатель может выдать справку о работе, которая будет учитываться при расчёте пенсии.
Страховые взносы и медицинская страховка
Пенсионер, работающий официально, продолжает платить страховые взносы, но их размер может быть снижен:
- Пенсионный страховой взнос – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ). При работе пенсионера часть взноса может быть покрыта за счёт работодателя, а часть – за счёт пенсионера, если ФОТ ниже определённого порога.
- Обязательное медицинское страхование (ОМС) – 5,1 % от ФОТ. Пенсионеры, получающие пенсию, уже застрахованы, но при официальной работе их страховой полис обновляется автоматически.
- Если пенсионер получает дополнительный доход ниже прожиточного минимума (по состоянию на 2026 год – 13 500 рублей в месяц), он может претендовать на льготы по уплате страховых взносов.
Налоговые обязательства
Доход, получаемый пенсионером от работы, облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов РФ). При этом:
- Пенсия не облагается НДФЛ, если её размер не превышает установленный лимит (на 2026 год – 400 000 рублей в год);
- Если совокупный доход (пенсия + заработок) превышает лимит, то к сумме, превышающей лимит, применяется ставка 15 % (для высоких доходов).
Как работа влияет на размер пенсии?
Пенсия рассчитывается исходя из страхового стажа и среднего заработка за определённый период. Официально оформленная работа пенсионера учитывается в:
- Увеличении страхового стажа – каждый год работы добавляет один год к стажу;
- Увеличении страховой базы – если заработок выше среднего, будущая пенсия может вырасти.
Важно помнить, что пенсия начисляется независимо от того, работает пенсионер или нет. Работа лишь может увеличить её размер в будущем.
Ограничения и льготы
Ограничения по возрасту и состоянию здоровья
С 2026 года пенсионный возраст в России составляет 67 лет для мужчин и 65 лет для женщин. После достижения этого возраста ограничений по работе нет, однако:
- Некоторые виды работ (тяжёлый физический труд, работа в экстремальных условиях) могут требовать медицинского заключения о пригодности к работе;
- Если пенсионер получает дополнительные выплаты по инвалидности, необходимо согласовать их с врачом и ПФР.
Льготы для работающих пенсионеров
- Снижение ставки страховых взносов при доходе ниже прожиточного минимума;
- Право на отпуск без сохранения заработной платы (по желанию, в зависимости от условий договора);
- Возможность получать пособие по уходу за больным родственником, если пенсионер работает по гибкому графику.
Практические рекомендации
- Проверьте, есть ли у вас электронный трудовой договор. Если нет – попросите работодателя оформить его в системе ЭТП.
- Убедитесь, что ваш работодатель правильно регистрирует вас в ПФР и ФОМС. Попросите копию справки о регистрации.
- Сохраняйте все выписки о начислении страховых взносов – они понадобятся при расчёте будущей пенсии.
- Если ваш доход не превышает прожиточного минимума, подайте заявление о льготе на уплату страховых взносов.
- Следите за налоговой декларацией. При совместном получении пенсии и заработка используйте онлайн‑сервис «Личный кабинет налогоплательщика».
- При необходимости получения дополнительных пособий (социальные выплаты, помощь по уходу) обращайтесь в местный центр социальной защиты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли пенсионеру платить страховые взносы, если он работает?
Да. При официальном трудоустройстве пенсионер обязан платить страховые взносы в ПФР и ФОМС. При низком доходе возможна льгота.
Можно ли работать без трудовой книжки, если я пенсионер?
Можно. Трудовая книжка не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений в электронном виде.
Как узнать, учитывается ли моя работа в расчёте будущей пенсии?
Попросите у работодателя справку о начислении страховых взносов и проверьте её в личном кабинете ПФР (раздел «Мой страховой стаж»).
Нужно ли платить налог на доходы от работы, если я получаю пенсию?
Да, доход от работы облагается НДФЛ по ставке 13 % (или 15 % при превышении лимита дохода). Пенсия сама по себе не облагается налогом, если её размер ниже установленного порога.
Работа пенсионера без записи в бумажной трудовой книжке полностью законна, если трудовые отношения оформлены в электронном виде. При этом пенсионер сохраняет право на медицинскую страховку, обязуется платить страховые взносы (с возможными льготами) и уплачивать налог на получаемый доход. Официальная работа может увеличить будущую пенсию за счёт дополнительного страхового стажа и более высокой страховой базы.
Если вы планируете совмещать пенсию с работой, рекомендуется заранее обсудить все детали с работодателем и бухгалтерией, а также проверить свои права в ПФР и ФОМС. Это поможет избежать недоразумений и максимально использовать все доступные льготы.
Автор статьи: эксперт в области трудового и пенсионного права.