Краткий ответ: Да, работа по совмещению (совместительство) должна быть отражена в трудовой книжке. Это не просто формальность, а прямое требование законодательства, от которого зависит ваш будущий пенсионный стаж и другие социальные гарантии.

Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. Любой период работы, включая совмещение, должен быть в ней зафиксирован корректно. Ошибки или пропуски в записях, как отмечают эксперты, могут привести к серьезным проблемам в будущем, вплоть до отказа в назначении пенсии или снижения ее размера.

Что такое работа по совмещению (совместительство)?

Совместительство, это выполнение работником на основании трудового договора другой регулярной оплачиваемой работы на том же или другом предприятии, учреждении, организации (в т.ч. у физического лица) помимо основной работы. Ключевые признаки:

• Оформляется отдельный трудовой договор.
• Устанавливается отдельная зарплата.
• Работник находится в штате второго работодателя (или работает у физического лица по договору).
• Совмещение не должно нарушать трудового законодательства (например, по продолжительности рабочего времени).

Правовые основания для записи совмещения в трудовую книжку

Требование зафиксировать совмещение вытекает из следующих нормативных актов:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 67): Обязывает работодателя оформить прием на работу и увольнение, а также внесение изменений в трудовую книжку в строгом соответствии с порядком.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 732): Прямо указывают, что записи о работе вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя и трудового договора. Поскольку совмещение оформляется отдельным договором и приказом, оно подлежит обязательной записи.
3. Закон «О страховых пенсиях» (ст. 13): Для исчисления страхового стажа необходимы документы, подтверждающие трудовую деятельность. Трудовая книжка — основной из них.

Как правильно оформить запись о совмещении?

Запись о работе по совмещению вносится на общих основаниях, как и любая другая. Порядок действий:

Прием на работу по совмещению

• Заключается отдельный трудовой договор со вторым работодателем.
• Издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (по совместительству).
• На основании этого приказа в трудовую книжку вносится первая запись о приеме на работу по совмещению. Указывается дата приема, название должности/профессии и наименование организации-работодателя (где происходит совмещение).

Увольнение с работы по совмещению

• Издается приказ об увольнении с этой конкретной должности/места работы.
• Вносится вторая запись об увольнении. Важно: запись об увольнении должна быть сделана в следующую строку после записи о приеме, без наложения данных. В графе «Причина увольнения» указывается соответствующая формулировка (например, «по собственному желанию», «по истечении срока трудового договора»).

Пример записи в трудовой книжке:

Принят на работу по совместительству в должности инженера ООО «ТехноПро» с .
Уволен с работы по совместительству , пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Что будет, если работу по совмещению не записать в трудовую книжку?

Последствия могут быть крайне негативными для работника:

• Неучет страхового стажа: Период совмещения не будет засчитан в страховой стаж для назначения пенсии. Это напрямую приведет к снижению будущей пенсии или даже к отказу в ее назначении, если не будет достигнут необходимый минимальный стаж.
• Проблемы с подтверждением трудового стажа: При возникновении споров с Пенсионным фондом (СФР) у работника не будет основного документа, подтверждающего этот период работы. Другие документы (трудовые договоры, приказы, расчетные листки) могут быть приняты, но процесс подтверждения стажа усложнится и затянется.
• Нарушение трудовых прав: Неоформление совмещения часто сопутствует и другим нарушениям: невыплате зарплаты, отсутствию отпусков, больничных. Запись в трудовой книжке, это юридическое доказательство факта трудовых отношений.
• Риск признания стажа недействительным: Как отмечаеться в экспертных материалах, даже незначительные неточности или отсутствие записей могут привести к тому, что соответствующий период будет признан недействительным для пенсии.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о совмещении?

Если второй работодатель (по месту совмещения) отказывается оформить прием/увольнение и внести запись в трудовую книжку, вам необходимо действовать настойчиво и в правовом поле:

1. Направьте письменное заявление на имя директора с требованием оформить трудовые отношения и внести соответствующую запись. Заявление лучше передать под подпись на вашем экземпляре или отправить заказным письмом с уведомлением.
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это основной орган, который проводит проверки по фактам нарушений трудового законодательства. Жалоба должна содержать данные о работодателе, описание ситуации и копии имеющихся документов (трудовой договор, приказ, переписка).
3. Обратитесь в суд. Если ГИТ не помогла, вы можете подать иск в суд о восстановлении нарушенных трудовых прав, в т;ч. об обязании работодателя правильно оформить трудовые отношения и внести запись в трудовую книжку. Суд может обязывать работодателя сделать это даже после увольнения.

Важно: Сохраняйте все документы, связанные с совмещением: копии трудового договора, приказы (личные или выписки из них), расчетные листки, переписку по электронной почте. Это будут ваши главные доказательства.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 1 января 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для всех работодателей. Принцип остается тем же:

• Работодатель обязан внести сведения о приеме на работу по совмещению и увольнении с нее в вашу ЭТК в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа;
• Вы имеете право проверить корректность записей в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через работодателя.
• Если запись отсутствует или содержит ошибки, вы вправе направить работодателю заявление об исправлении. В случае отказа — те же шаги: жалоба в ГИТ или иск в суд.

Работа по совмещению — это полноценный трудовой период, который обязательно должен найти отражение в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной). Пропуск такой записи — это грубая ошибка, которая лишает вас социальных гарантий и может обернуться потерей пенсионных прав. Необходимо контролировать процесс оформления и при малейших нарушениях защищать свои интересы через инспекции и суды. Помните: каждая корректная запись в трудовой книжке, это вклад в вашу финансовую безопасность в будущем.

Статья подготовлена на основе анализа действующего трудового законодательства РФ и практики Пенсионного фонда. Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года.