В современных условиях рынка труда всё большее распространение получает практика работы по совместительству. Параллельно с этим происходит активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), что вызывает у работников и работодателей множество вопросов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как взаимодействуют эти два института трудового права, какие особенности необходимо учитывать и как правильно оформлять документы.

Что такое работа по совместительству?

Согласно статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Виды совместительства:

1. Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу у своего основного работодателя
2. Внешнее совместительство — когда работник трудится по совместительству у другого работодателя

Электронные трудовые книжки: что это и как они работают?

С 1 января 2020 года в России введён в действие Федеральный закон от № 439-ФЗ, который установил обязательное ведение трудовых книжек в электронном формате.

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

Как оформляется работа по совместительству при наличии электронной трудовой книжки?

Процедура оформления совместительства при ведении электронных трудовых книжек имеет свои особенности. Рассмотрим основные этапы:

При приёме на работу по совместительству работодатель обязан:

• Заключить с работником отдельный трудовой договор по совместительству
• Указать в договоре, что работа является совместительством
• Ознакомить работника с его правами и обязанностями

Внесение записей в трудовую книжку

С 2020 года записи о работе по совместительству вносятся не в бумажную трудовую книжку, а в электронную. Работодатель обязан:

• В течение 5 рабочих дней после приёма на работу направить сведения о трудоустройстве в ПФР
• Указать в сведениях, что работа является совместительством
• Указать основное место работы (если известно)

Особенности ведения ЭТК для совместителей

Для работников по совместительству ведение ЭТК имеет свои нюансы:

• Отсутствие дублирования записей: Если у работника уже есть основное место работы, записи о совместительстве не дублируются в бумажную трудовую книжку
• Указание статуса «совместительство»: В ЭТК обязательно указывается, что работа является совместительством
• Возможность ведения нескольких ЭТК: Работник может иметь несколько ЭТК, если трудится по совместительству у разных работодателей

Основные вопросы и ответы

Вопрос 1: Нужно ли предоставлять работодателю по совместительству копию трудовой книжки?

Ответ: Нет, не нужно. С 2020 года записи о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку, и работодателю достаточно получить от работника сведения о его основном месте работы (если требуется).

Вопрос 2: Можно ли уволить совместителя без записи в трудовую книжку?

Ответ: Нет, нельзя. Работодатель обязан внести запись об увольнении в ЭТК в течение 5 рабочих дней после издания приказа об увольнении.

Вопрос 3: Как работник может проверить свою ЭТК?

Ответ: Работник может:

• Зарегистрироваться на сайте ПФР (pfr.gov.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Зайти в личный кабинет и ознакомиться со своей электронной трудовой книжкой
• При необходимости запросить бумажную выписку из ЭТК

Проблемы и сложности при совмещении совместительства и ЭТК

Несмотря на удобство электронных трудовых книжек, их внедрение вызвало ряд проблем:

Недостаточная информированность работников и работодателей

Многие работники и даже некоторые работодатели не знают, как правильно оформлять совместительство при наличии ЭТК. Это приводит к ошибкам в оформлении документов.

Технические сбои и ошибки в системе

Иногда возникают проблемы с передачей данных между работодателями и ПФР, что может привести к отсутствию записей в ЭТК.

Сложности при увольнении

Некоторые работодатели забывают своевременно вносить записи об увольнении в ЭТК, что создаёт проблемы для работников при устройстве на новую работу.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников:

• Регулярно проверяйте свою ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг
• При устройстве на работу по совместительству уточняйте у работодателя, как будут вноситься записи в ЭТК
• Сохраняйте копии трудовых договоров и приказов о приёме/увольнении
• При возникновении проблем обращайтесь в службу поддержки ПФР или трудовую инспекцию

Для работодателей:

• Своевременно направляйте сведения о трудоустройстве и увольнении в ПФР
• Указывайте в сведениях, что работа является совместительством
• Обучайте сотрудников кадровых служб работе с ЭТК
• Используйте специализированное программное обеспечение для автоматизации процесса ведения ЭТК

Работа по совместительству в условиях ведения электронных трудовых книжек имеет свои особенности, которые необходимо учитывать как работникам, так и работодателям. Основные моменты, которые следует запомнить:

• С 2020 года все записи о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку
• Работодатель обязан указывать в сведениях, предоставляемых в ПФР, что работа является совместительством
• Работники могут проверять свои ЭТК через личные кабинеты на сайте ПФР или портале Госуслуг
• Работодатели несут ответственность за своевременное и корректное внесение записей в ЭТК

Соблюдение всех правил и своевременное выполнение обязанностей по ведению ЭТК помогут избежать проблем как для работников, так и для работодателей. В случае возникновения вопросов рекомендуется обращаться к специалистам в области трудового права или в Пенсионный фонд Российской Федерации.