В современных реалиях рынка труда многие граждане стремятся увеличить свой доход или реализовать профессиональный потенциал, устраиваясь на дополнительную работу. Одним из самых частых вопросов, которые возникают при этом, является оформление отношений: обязательно ли делать отметку в трудовой книжке и как работает работа по совместительству без записи в трудовую книжку?
В данной статье мы подробно разберем правовые основы такого формата работы, права работника и работодателя, а также процедуру перевода совместительства в основное место работы;
Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Оно бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя).
Очень важно не путать совместительство с совмещением (расширением зон обслуживания, увеличением объема работы). Как подчеркивают специалисты и подтверждает практика 2025 года:
- Совместительство требует заключения отдельного трудового договора.
- Совмещение не требует заключения нового трудового договора (оформляется дополнительным соглашением к существующему) и никогда не отражается в трудовой книжке.
Обязательна ли запись в трудовой книжке при совместительстве?
Ключевой ответ на этот вопрос дает статья 66.1 ТК РФ и сопутствующие нормативные акты: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО по желанию самого работника.
Это означает, что работа по совместительству без записи в трудовой книжке, абсолютно законное и распространенное явление. Если работник не изъявил желания внести такую запись, работодатель по совместительству не имеет права делать ее самостоятельно. Более того, законодательство прямо запрещает работодателю по совместительству вносить записи в трудовую книжку, которая хранится у основного работодателя.
Где хранится трудовая книжка?
Трудовая книжка (если работник не перешел на электронную трудовую книжку, ЭТК) всегда находится у работодателя по основному месту работы. При трудоустройстве по внешнему совместительству человек предоставляет все те же документы, что и обычно, за исключением трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Как внести запись, если работник всё-таки захочет?
Если работник желает, чтобы в его трудовой книжке был отражен опыт работы по совместительству (например, для подтверждения стажа в определенной сфере), ему необходимо соблюсти следующую процедуру:
- Взять у работодателя по совместительству справку или копию приказа о приеме на работу.
- Обратиться к работодателю по основному месту работы с заявлением о внесении записи.
- Работодатель по основному месту работы внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов.
Законодательство не предусматривает такой процедуры, как получение работником трудовой книжки у нанимателя по основной работе под расписку для представления ее нанимателю-совместителю. Запись вносит только основной работодатель!
Ограничения при работе по совместительству
Даже если работа оформляется без записи в трудовую книжку, на нее распространяются все нормы ТК РФ, касающиеся совместительства. Важно помнить о жестких ограничениях рабочего времени:
- Ежедневная норма: не более 4 часов в день.
- Еженедельная норма: не более 16 часов в неделю (если иное не предусмотрено для отдельных категорий работников).
Несмотря на отсутствие записи, факт трудовых отношений подтверждается заключенным трудовым договором. Судебная практика (в т.ч. решения за 2023 год) подтверждает: наличие трудовых отношений между сотрудником и работодателем бесспорно подтверждается трудовым договором по совместительству, даже если запись в трудовую книжку внесена не была.
Перевод совместителя на основное место работы
Часто складывается ситуация, когда работник увольняется с основного места работы и хочет сделать работу по совместительству своей основной. Если ранее запись о совместительстве не вносилась, как правильно оформить документы?
Согласно п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от № 320н, действуют следующие правила:
Вариант 1: Запись о совместительстве была внесена
В этом случае в трудовой сотрудника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное наименование новой организации (где он работал совместителем), а также ее сокращенное наименование (при наличии). Далее вносится запись о приеме на работу.
Вариант 2: Запись о совместительстве НЕ была внесена
Если работа по совместительству осуществлялась без записи в трудовой книжке, то после увольнения с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе»:
- В виде заголовка указываются полное наименование организации-работодателя (где работник был совместителем), а также сокращенное наименование (при наличии).
- Затем делается запись о приеме на работу уже в качестве основного работника с соответствующей датой.
Образец такой записи нормами российского законодательства не утвержден, однако кадровики опираются на общие правила заполнения трудовых книжек, формируя логичную и непрерывную структуру записей.
Подводим итоги
Работа по совместительству без записи в трудовую книжке, это нормальная и полностью законная практика. Отсутствие записи не лишает работника никаких прав: за ним сохраняется право на оплату труда, отпуск и социальные гарантии, а трудовой договор служит главным подтверждением трудовых отношений.
Главное помнить:
- Трудовая книжка хранится у основного работодателя.
- Запись делается только по желанию работника и только основным работодателем.
- Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в чужую трудовую книжку.
- При переходе совместительства в статус основной работы, записи оформляются в особом порядке, предусмотренном Приказом Минтруда № 320н.