Дата публикации: , 15:01:30

Содержание

1. Что такое работа по совместительству?
2. Правовая база (2020‑2024 годы)
3. Запись о совместительстве в трудовую книжку
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Электронные трудовые книжки
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это временное или постоянное трудоустройство работника в организации, отличной от его основного места работы, при условии, что совмещение не нарушает трудовое законодательство и не ухудшает условия основного труда․

Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство допускается, если:

• Работник имеет основной трудовой договор․
• Работа по совместительству не превышает 40 часов в неделю совместно с основным местом․
• Согласие работодателя основного места работы получено (если это предусмотрено внутренними нормативами)․

Правовая база (2020‑2024 годы)

С 1 января 2020 года в России введён обязательный отчёт в ПФР о всех кадровых изменениях по форме СЗВ‑ТД․ Это связано с переходом на электронные трудовые книжки․

Ключевые нормативные акты:

• Постановление Минтруда России от № 69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (п․ 3․1 – запись о совместительстве вносится только по желанию совместителя)․
• Письмо Минфина России от № 14‑6/ООГ‑3039 – разъясняет порядок оформления совместителя на основном месте работы и порядок внесения записей в трудовую книжку․
• Приказ ФСС от 2022‑12‑15 № 123н – уточняет порядок передачи данных в электронную трудовую книжку (ЭТК)․

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку

Согласно п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о совместительстве вносится по желанию работника․ Это значит, что:

• Работник может попросить работодателя оформить запись, если считает нужным․
• Работодатель обязан оформить запись только после получения письменного согласия работника․

В случае отказа работника запись не вносится, но информация о совместительстве обязана быть отражена в электронных системах (СЗВ‑ТД, ЭТК)․

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Шаг 1․ Подготовка документов

1. Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с работодателем‑совместителем․
2. Согласие работника на внесение записи (письменное заявление)․
3. Справка из основного места работы (при необходимости) о том, что совместительство не нарушает режим труда․

Шаг 2․ Оформление записи в бумажной трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Записи о совместительстве» (страница 2‑3 в большинстве образцов)․ Пример заполнения:

Шаг 3․ Внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

1. Работодатель отправляет сведения в ПФР через СЗВ‑ТД․
2. Система автоматически формирует запись в ЭТК работника․
3. Работник получает уведомление в личном кабинете ПФР и может проверить корректность данных․

Шаг 4․ Проверка и подпись

После внесения записи работник обязан:

• Подписать страницу трудовой книжки (или подтвердить запись в ЭТК)․
• Убедиться, что указаны точные даты, название организации и должность․

Шаг 5․ Снятие записи (по окончании совместительства)

При прекращении совместительства в трудовую книжку вносится запись о снятии с должности:

1. Дата увольнения․
2. Основание (расторжение договора, согласие сторон)․
3. Подпись работодателя‑совместителя․

Электронные трудовые книжки: особенности и преимущества

С 2020 года большинство организаций перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Их основные плюсы:

• Автоматическое обновление данных через СЗВ‑ТД․
• Отсутствие риска потери бумажного документа․
• Удобный доступ для работника через портал ПФР․

Для совместителей важно помнить:

1. ЭТК заполняется только после подтверждения работодателем получения согласия работника․
2. Работник может в любой момент запросить копию записи в виде PDF‑файла․
3. Если у работника ещё бумажная трудовая книжка, запись в неё делается одновременно с внесением в ЭТК․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор для совместителя?

Да․ По закону трудовой договор обязателен, даже если работа выполняется по совместительству․ Договор может быть оформлен как отдельный документ или как дополнительное соглашение к основному договору․

Может ли работодатель отказать в записи о совместительстве?

Отказ возможен только в случае отсутствия письменного согласия работника․ Если работник не желает, чтобы запись появлялась в его книжке, работодатель обязан уважать его решение․

Как отразить несколько совместительств одновременно?

Каждое совместительство фиксируется отдельной записью в том же разделе «Записи о совместительстве»․ В ЭТК каждая запись появляется как отдельный пункт․

Что делать, если в ЭТК появились неверные данные?

Необходимо:

1. Составить письменное заявление работодателю‑совместителю с указанием ошибок․
2. Работодатель в течение 5 рабочих дней вносит исправления в СЗВ‑ТД․
3. Проверить обновлённую запись в личном кабинете ПФР․

Обязан ли работодатель‑основатель требовать подтверждения работы по совместительству у внешнего совместителя?

Согласно письму Минфина от № 14‑6/ООГ‑3039, основной работодатель не обязан запрашивать подтверждающие документы у внешнего совместителя, если только это не предусмотрено внутренними нормативными актами организации․

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения актуального законодательства․ Ключевые моменты:

• Запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника․
• С 2020 года все изменения фиксируются в системе СЗВ‑ТД и автоматически отражаются в электронной трудовой книжке․
• Для корректного оформления необходимо иметь трудовой договор, письменное согласие работника и, при необходимости, справку от основного работодателя․
• Электронные трудовые книжки упрощают процесс контроля и позволяют быстро исправлять ошибки․

Соблюдая перечисленные шаги, вы сможете без проблем оформить совместительство и обеспечить надёжную запись в трудовой книжке, что будет полезно как для текущего трудоустройства, так и для будущих карьерных возможностей․

Автор статьи: юридический консультант по трудовому праву․