В 2026 году вопрос ведения трудовых книжек остается актуальным‚ несмотря на активный переход к цифровым форматам․ Многие сотрудники продолжают работать по совместительству‚ и правильность внесения записей об этом напрямую влияет на их будущую пенсию и подтверждение стажа․ В данной статье мы подробно разберем‚ как корректно оформить работу по совместительству‚ учитывая переходный период и актуальные требования законодательства РФ․
Что такое работа по совместительству?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Ключевые особенности:
- Работа выполняется вне рамок основного рабочего времени․
- Обязательно заключение отдельного трудового договора․
- Совместительство может быть внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя)․
Нужно ли вносить запись о совместительстве?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это право работника‚ а не обязанность․ Запись вносится только по желанию сотрудника․
Если работник хочет‚ чтобы его стаж был подтвержден в книжке‚ он должен:
- Предоставить работодателю по совместительству документ‚ подтверждающий его основную работу (справку с основного места работы или копию трудовой книжки)․
- Написать заявление о внесении соответствующей записи․
Важные нюансы 2026 года: Электронные и бумажные книжки
С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Однако‚ если сотрудник ранее вел бумажную трудовую и не отказался от нее в пользу электронной‚ или если он относится к категории лиц‚ которым бумажный формат все еще актуален (например‚ при отсутствии стажа до 2020 года в определенных ситуациях)‚ правила заполнения остаются строгими․
Внимание: Неправильное заполнение может привести к проблемам при подсчете стажа для пенсии․ С 2023 года используются новые бланки бумажных трудовых книжек‚ что также требует внимательности при заполнении․
Пошаговая инструкция: Как сделать запись
Запись о приеме на работу по совместительству вносит работодатель по месту работы по совместительству‚ но только на основании документов с основного места работы․
Шаг 1․ Подготовка документов
Работник предоставляет:
- Оригинал или заверенную копию приказа о приеме на основную работу (или справку с основного места работы)․
- Заявление с просьбой внести запись о совместительстве․
Шаг 2․ Заполнение граф трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Рассмотрим пример заполнения:
Графа 1 (№ записи): Проставляется следующий порядковый номер записи в этом разделе․
Графа 2 (Дата): Указывается дата приема на работу по совместительству (согласно приказу)․
Графа 3 (Сведения о приеме): Здесь запись имеет специфику․ Сначала указывается название основной организации (где хранится оригинал трудовой)‚ затем должность․
Пример формулировки:
«Принят в отдел маркетинга ООО «Вектор» (основное место работы) в должность менеджера по продажам по совместительству»․
Если запись вносится позже даты приема‚ можно указать:
«Работа по совместительству в ООО «Вектор» в должности менеджера по продажам»․
Графа 4 (Документ-основание): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству (номер и дата)․
Шаг 3․ Запись об увольнении
При увольнении с работы по совместительству процедура аналогична:
- В графе 2 ставится дата увольнения․
- В графе 3 пишется: «Уволен из ООО «Вектор» (основное место работы) в должности менеджера по продажам по совместительству»․ Указывается причина увольнения (например‚ «по собственному желанию»)․
- В графе 4 — реквизиты приказа об увольнении․
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется)‚ где работает сотрудник по совместительству․
Частые ошибки при заполнении
Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом (СФР)‚ избегайте следующих ошибок:
- Отсутствие документов с основного места работы: Без подтверждения основного места работы вносить запись о совместительстве нельзя․
- Неверная формулировка: Важно четко указать‚ что работа является совместительством‚ и корректно назвать основную организацию․
- Запись от основного работодателя: Основный работодатель не имеет права вносить запись о работе у другого работодателя․ Это делает только работодатель по совместительству․
- Игнорирование электронных форм: Если сотрудник перешел на электронную трудовую‚ работодатель обязан подать форму СЗВ-ТД в Социальный фонд России в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа)․
Электронная трудовая книжка и совместительство
Для сотрудников‚ выбравших электронную трудовую книжку‚ физическое заполнение бланка не производится․ Однако работодатель по совместительству обязан:
- Получить согласие работника на внесение сведений (обычно содержится в заявлении)․
- Запросить сведения о трудовой деятельности у основного работодателя (через систему СФР или запросив выписку у сотрудника)‚ чтобы убедиться в наличии основного места работы․
- Сформировать и отправить отчет СЗВ-ТД с событием «ПРИЕМ» и признаком совместительства․
Правильное оформление работы по совместительству — это гарантия сохранности трудового стажа сотрудника․ Работодателям следует внимательно проверять документы‚ предоставляемые совместителями‚ а работникам — проявлять инициативу в сборе необходимых справок․ Помните: ошибки в трудовой книжке могут привести к длительным разбирательствам при назначении пенсии‚ поэтому точность и соблюдение инструкций важнее скорости․
Если у вас остались сомнения в правильности заполнения конкретного бланка или формирования электронного отчета‚ рекомендуется обратиться в кадровую службу или проконсультироваться с юристом по трудовому праву․