Работа по совместительству — распространенная практика‚ позволяющая сотруднику получать дополнительный доход‚ а работодателю — закрывать кадровые потребности. Однако с оформлением трудовой книжки в этом случае возникает множество вопросов. Нужно ли вносить запись о совместительстве? Кто должен это делать? Какие документы для этого потребуются?
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно указать работу по совместительству в трудовой книжке‚ опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ (ст. 66 ТК РФ) и Приказа Минтруда № 320н‚ действующие в 2026 году.
Главное правило: только по желанию и только по основному месту
Самое важное‚ что нужно запомнить: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по заявлению сотрудника. Работодатель не обязан делать это по своей инициативе.
Второе ключевое правило: внести запись может только основной работодатель (там‚ где физически хранится трудовая книжка работника). Работодатель‚ у которого сотрудник трудится по совместительству‚ не имеет права вносить записи в его трудовую книжку.
Если сотрудник работает по совместительству скрытно от основного работодателя‚ внести отметку об этом в трудовую книжку без уведомления последнего невозможно; Законодательно обойти процедуру официального оформления через основного работодателя не удастся.
Виды совместительства и их особенности
Порядок внесения записей зависит от того‚ какое это совместительство: внутреннее или внешнее.
Внутреннее совместительство
Внутренним совместительством считается ситуация‚ когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ что и по основному месту работы.
- Кто вносит запись: тот же работодатель (отдел кадров по основному месту).
- На основании чего: по просьбе сотрудника на основании приказа о приеме на работу по совместительству‚ изданного в этой же компании.
Внешнее совместительство
Внешнее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя.
- Кто вносит запись: основной работодатель.
- На основании чего: на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству у другого работодателя.
Как оформить запись о внешнем совместительстве: пошаговая инструкция
Чтобы основной работодатель внес запись о внешнем совместительстве‚ сотруднику необходимо выполнить следующие действия:
- Запросить подтверждающий документ у работодателя по совместительству. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя компании‚ где осуществляется работа по совместительству‚ с просьбой предоставить документ для трудовой книжки.
- Получить заверенную копию приказа или справку. В справке (или копии приказа) обязательно должны быть указаны:
- Полное наименование компании-работодателя по совместительству;
- Номер и дата приказа о приеме на работу;
- Дата‚ когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
- Должность и структурное подразделение.
- Передать документы основному работодателю. Вместе с подтверждающим документом сотрудник подает заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
- Внесение записи. Кадровик по основному месту работы вносит сведения в трудовую книжку на основании предоставленных документов.
Как правильно заполнить графы в трудовой книжке
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» по общим правилам:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (нумерация сквозная в пределах раздела).
- Графа 2: указывается дата приема на работу по совместительству.
- Графа 3: делается запись о приеме на работу. Обязательно указывается наименование работодателя по совместительству (для внешнего)‚ структурное подразделение‚ должность‚ а также пометка «по совместительству».
- Графа 4: указывается документ‚ на основании которого внесена запись (наименование‚ дата и номер приказа о приеме на работу или справки).
Пример заполнения (внешнее совместительство)
Предположим‚ Иванова О.А. работает по основному месту работы в ООО «МастХэв» с ‚ а с устроилась внешним совместителем в ООО «Соло». Запись будет выглядеть так:
- В графе 1: 12
- В графе 2:
- В графе 3: Принята в ООО «Соло» на должность курьера по совместительству.
- В графе 4: Приказ ООО «Соло» от № 12-к (или: Справка от № 5)
Пример заполнения (внутреннее совместительство)
Если Иванова О.А. работает в ООО «МастХэв» делопроизводителем по основному месту‚ а с принята курьером по внутреннему совместительству в эту же компанию:
- В графе 1: 12
- В графе 2:
- В графе 3: Принята на должность курьера по совместительству. (наименование организации не дублируется)
- В графе 4: Приказ от № 15-к
Увольнение с работы по совместительству
При увольнении с работы по совместительству (как внутреннему‚ так и внешнему) запись об увольнении вносится по тем же правилам:
- Основной работодатель вносит запись на основании подтверждающих документов (для внешнего совместителя) или по просьбе работника (для внутреннего).
- В графе 3 указывается: «Уволена с работы по совместительству…» с указанием причины увольнения (например‚ по собственному желанию‚ в порядке перевода и т.д.) и ссылкой на статью ТК РФ.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении от работодателя по совместительству.
Что делать‚ если запись не внесли?
Закон не обязывает работника вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Отсутствие такой записи не лишает сотрудника стажа‚ так как работодатель по совместительству в любом случае уплачивает за него страховые взносы. Период работы будет учтен Пенсионным фондом (или Социальным фондом России) на основании отчетности работодателя (ЕФС-1).
Однако запись может быть важна для подтверждения определенного опыта при последующем трудоустройстве. Поэтому‚ если вы хотите‚ чтобы ваш стаж по совместительству был отражен в трудовой книжке‚ всегда пишите заявление основному работодателю.
Краткие итоги
- Запись о совместительстве вносится только по желанию работника.
- Запись вносит только основной работодатель.
- Для внешнего совместительства нужны документы-основания от второго работодателя (справка‚ заверенная копия приказа или трудового договора).
- Для внутреннего совместительства запись вносится по просьбе работника на основании внутреннего приказа.
- В графе 3 обязательно делается пометка «по совместительству».
Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и гарантирует корректное ведение одного из важнейших документов работника.