Работа по совместительству (внешнее совмещение) – распространённая форма трудовой деятельности‚ при которой сотрудник одновременно исполняет трудовые обязанности у двух и более работодателей. При этом важно правильно оформить сведения о такой работе в трудовой книжке (или её электронном аналоге). Ниже подробно рассмотрены вопросы‚ связанные с необходимостью предоставления копии трудовой книжки при приёме на работу по совместительству‚ какие документы действительно требуются и как правильно внести запись о совмещении.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совмещение)‚ ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
• ФЗ № 436-ФЗ от «О трудовых книжках» (в части электронных трудовых книжек).
• Письма и разъяснения Роструда‚ в т.ч. Письмо Роструда от № ПГ/02‑22‑06‑123/ОГ.

Согласно указанным нормам‚ запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы по заявлению работника и на основании документов‚ подтверждающих факт приёма на совмещение (приказ‚ договор‚ справка). Обязательного требования предъявлять копию трудовой книжки при приёме на совмещение законодательство не устанавливает.

Когда действительно нужна копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки (или справка СТД‑Р) может потребоваться в следующих ситуациях:

1. При оформлении записи о совмещении в основной трудовой книжке. Работник предоставляет основному работодателю документ‚ подтверждающий факт приёма на работу по совмещению (обычно это заверенная копия приказа о приёме или трудовой договор). Иногда работодатель просит также справку с места совмещения‚ в которой указываются те же реквизиты‚ что и в трудовой книжке (наименование организации‚ даты‚ должность‚ подразделение).
2. При переходе на электронную трудовую книжку. Если у сотрудника ещё не заведена электронная трудовая‚ а основной работодатель ведёт бумажную‚ то для внесения записи о совмещении может потребоваться справка СТД‑Р‚ выданная внешним работодателем.
3. Для подтверждения стажа и непрерывности трудовой деятельности. При расчёте пенсии‚ пособий или при трудоустройстве на новое место работы иногда запрашивают выписку из трудовой книжки‚ где должны быть отражены все места работы‚ включая совмещение.

Важно: внешний работодатель (совместитель) не вправе требовать от работника предъявления трудовой книжки или её копии при приёме на работу по совмещению. Достаточно предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ заявление о приёме.

Какие документы нужны для внесения записи о совмещении?

Для того чтобы основной работодатель внес запись о работе по совместительству‚ работник должен представить следующий набор документов:

• Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (свободной формы‚ но с указанием просьбы внести сведения о внешнем совмещении).
• Подтверждающий документ от внешнего работодателя:
  • заверенная копия приказа о приёме на работу по совмещению;
  • или трудовой договор о работе по совмещению (заверенная копия);
  • или справка СТД‑Р (если внешний работодатель ведёт электронную трудовую).
• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт или иной удостоверяющий документ).

Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица внешнего работодателя и печатью организации (если печать имеется).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке по совместительству?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Основные элементы записи:

1. Дата внесения записи (число‚ месяц‚ год).
2. Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
3. Наименование организации-совместителя (полное наименование согласно уставу).
4. Дата приёма на работу по совмещению (из приказа или договора).
5. Наименование должности (как указано в трудовом договоре о совмещении).
6. Наименование структурного подразделения (если оно указано в договоре).
7. Реквизиты приказа о приёме (номер‚ дата).
8. Подпись уполномоченного лица основного работодателя и печать организации.

Пример записи (в виде шаблона):

Запись № 12
 г. принят на работу по совмещению в ООО «ТехноСервис» (уставное наименование) на должность инженера‑программиста отдела разработки согласно приказу № 45 от г.
Подпись _______________ М.П.

Если работник увольняется с места совмещения‚ аналогично вносится запись об увольнении (дата‚ номер приказа‚ основание).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от внесения записи о совмещении в трудовую книжку?

Да. Запись о внешнем совмещении вносится только по заявлению работника. Если сотрудник не желает фиксировать совмещение‚ он может этого не делать.

Нужно ли заверять копию приказа у нотариуса?

Нет. Достаточно заверения подписью уполномоченного лица внешнего работодателя и печатью организации. Нотариальное заверение требуется только в особых случаях (например‚ при подаче документов в суд).

Что делать‚ если внешний работодатель отказывает в выдаче копии приказа?

Согласно ст. 62 ТК РФ‚ работник имеет право получить копию любого документа‚ касающегося его трудовых отношений. При отказе можно обратиться в инспекцию труда или суд.

Нужно ли предоставлять копию трудовой книжки при приёме на работу по совмещению‚ если я уже работаю по основному месту?

Нет. Законодательство не обязывает предъявлять трудовую книжку (или её копию) при приёме на работу по совмещению. Достаточно паспорта и заявления.

Как оформить запись‚ если я работаю по совмещению у нескольких работодателей?

Каждое место совмещения оформляется отдельной записью в трудовой книжке по основному месту работы. Для каждого места потребуется свой подтверждающий документ (приказ/договор/справка).

Практические советы для работников и работодателей

Для работника:

• Храните оригиналы приказов и трудовых договоров о совмещении в надёжном месте; при необходимости делайте заверенные копии.
• При переходе на новое основное место работы заранее подготовьте справки о всех текущих совмещениях – это ускорит оформление трудовой книжки.
• Если вы используете электронную трудовую книжку‚ запросите у внешнего работодателя справку СТД‑Р и передайте её своему основному работодателю для внесения записи.

Для работодателя (основного места):

• При получении заявления о внесении записи проверяйте подлинность предоставленных документов (сверяйте реквизиты организации‚ подписи‚ печати).
• Ведите журнал учёта записей о совмещении – это упростит последующие проверки и аудит.
• Информируйте сотрудников о их праве не вносить записи о совмещении‚ если они этого не желают.

Для внешнего работодателя (совместителя):

• Выдавайте заверенные копии приказов или справки СТД‑Р по первому требованию работника – это не создаёт дополнительной нагрузки‚ но повышает лояльность персонала.
• Убедитесь‚ что в справке указаны все реквизиты‚ необходимые для внесения записи в трудовую книжку (наименование организации‚ даты‚ должность‚ подразделение‚ номер и дата приказа).

Копия трудовой книжки сама по себе не является обязательным документом при приёме на работу по совместительству. Для внесения записи о совмещении в основную трудовую книжку достаточно:

1. Заявления работника;
2. Подтверждающего документа от внешнего работодателя (заверенная копия приказа‚ трудового договора или справки СТД‑Р);
3. Документа‚ удостоверяющего личность.

Соблюдение указанного порядка обеспечивает корректное ведение трудовой книжки‚ защищает права работника и помогает избежать споров с контролирующими органами. Надеемся‚ представленная информация будет полезна как специалистам кадровых служб‚ так и сотрудникам‚ осуществляющим работу по совмещению.