Работа по трудовому договору и по трудовой книжке одновременно, тема, которая вызывает много вопросов среди работников и работодателей. В статье разберём ключевые правовые аспекты, возможные риски и особенности оформления.
Что означает работа «по трудовой книжке»
Важно понимать: трудовая книжка сама по себе не является основанием для работы. Это документ, который подтверждает трудовую деятельность и содержит записи о приёме, переводах и увольнении. Основным документом, регулирующим отношения между работодателем и работником, является трудовой договор, заключаемый в соответствии с главой 11 Трудового кодекса РФ.
С года для граждан, начавших трудовую деятельность после этой даты, введены электронные трудовые книжки (ст. 312 ТК РФ). При этом работник может выбрать: вести трудовую книжку в электронном виде или на бумажном носителе.
Можно ли работать по двум трудовым договорам одновременно
Да, это возможно. Трудовое законодательство РФ не запрещает гражданину заключать несколько трудовых договоров с разными работодателями. Такая ситуация называется работой по совместительству (ст. 282–288 ТК РФ).
Условия законного совместительства:
- Основная работа — оформляется трудовым договором, запись вносится в трудовую книжку;
- Работа по совместительству — также оформляется трудовым договором, но запись в трудовую книжку вносится по желанию работника и только по месту основной работы (ст. 59 ТК РФ).
Важно: осуществление трудовой деятельности должно быть оформлено записью в трудовой книжке работника, а выполнение такой работы у другого работодателя будет являться совместительством.
Работа по трудовому договору и по ГПХ: возможно ли совмещение
Гражданско-правовой договор (ГПХ) — это иной правовой инструмент, не требующий внесения записи в трудовую книжку. Однако одновременно работать по трудовому договору и ГПХ с одним и тем же работодателем проблематично:
- Если по факту выполняется трудовая функция, ГПХ может быть переквалифицирован в трудовые отношения;
- Налоговые и контролирующие органы проверяют такие схемы на предмет уклонения от уплаты взносов;
- Работодатель рискует штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.
Особые случаи: ИП, самозанятые, военнослужащие
Индивидуальные предприниматели
Интересный правовой момент: ИП не может сам себя принять на работу по трудовому договору, поскольку индивидуальный предприниматель не может одновременно быть другой стороной в трудовом договоре (работником). Однако ИП как физическое лицо имеет право заключать трудовые договоры с другими работодателями и оформлять трудовую книжку на обычных условиях.
Самозанятые граждане
Совмещение самозанятости (НПД по Закону № 422-ФЗ) с работой по трудовому договору возможно, но с ограничениями:
- Самозанятый не может нанимать работников по трудовым договорам;
- Совмещение НПД с ОСН или спецрежимами предпринимательской деятельности невозможно.
Электронная и бумажная трудовая книжка: параллельное ведение
Согласно действующему законодательству, можно вести трудовые книжки одновременно в электронном виде и на бумаге. Для этого работник подаёт:
- Заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме;
- Заявление об отказе от трудовой книжки на бумажном носителе.
Однако при переходе на электронный формат бумажная книжка теряет актуальность, и наоборот.
Что запрещено делать работодателю
При заключении трудового договора работодатель не вправе требовать:
- Предъявление трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
- Документы, не связанные с выполнением трудовых функций;
- Условия, ограничивающие право на совместительство (такие условия недействительны и не соответствуют нормам ТК РФ).
Практические рекомендации
| Ситуация | Рекомендация |
|---|---|
| Работа на двух работах официально | Заключите два трудовых договора, укажите в одном из них — основное место работы, в другом — совместительство |
| Нужна ли запись о совместительстве в трудовой книжке | Только по желанию работника, и только по месту основной работы |
| Работа по ГПХ при наличии основной работы | Возможна, но с другим работодателем и при условии реальной гражданско-правовой, а не трудовой сути отношений |
| Оформление при приёме на работу | Вместе с трудовым договором можно сделать приказ о приёме, но это не обязательно (ст. 67, 68 ТК РФ) |
Работа по трудовому договору и по трудовой книжке одновременно — это вопрос терминологии. По сути, любая официальная работа требует трудового договора, а трудовая книжка (электронная или бумажная) лишь фиксирует факт трудовых отношений.
Ключевые принципы:
- Один работник — несколько трудовых договоров: законно;
- Запись в трудовую книжку о совместительстве: по желанию работника;
- Замена трудового договора ГПХ: рискованно для работодателя;
- Электронная и бумажная трудовые книжки: взаимоисключающие варианты при выборе формата.
При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к специалистам в области трудового права или в государственную инспекцию труда.