Запись «На данный момент работает» (или «Работает по настоящее время») — это стандартная формулировка, которую в трудовой книжке указывают работодатели, чтобы подтвердить, что сотрудник продолжает трудовые отношения с организацией. В статье разберём, что означает эта запись, как правильно её оформить, какие требования предъявляются к копиям трудовых книжек и как исправлять ошибки.

Что означает запись «Работает по настоящее время»

• Указывает, что работник в настоящее время трудоустроен в организации.
• Подтверждает, что последняя запись в книжке относится к текущему периоду работы.
• Обязательна только в случае, если работник продолжает работать и в дальнейшем будет вноситься новая запись.

1.1 Юридический статус

В законодательстве РФ нет прямого требования к формулировке «Работает по настоящее время», однако она закреплена в практических рекомендациях и образцах, которые публикуют государственные органы и юридические консультанты. Она служит подтверждением действительности трудовых отношений и используется в копиях трудовых книжек, которые выдаются работнику.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

2.1 Порядок внесения записи о приёме

1. В течение 5 рабочих дней с момента приёма работника вносится запись о приёме.
2. Запись оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и приказов о ведении трудовых книжек.
3. После последней записи, если работник продолжает работать, добавляется фраза «Работает по настоящее время».

2.2 Формат записи «Работает по настоящее время»

Запись должна быть чёткой, без лишних слов. Пример:

Форма: Приём на работу
Должность: Менеджер по продажам
Трудовой договор: № 123/2026
Работает по настоящее время

Подпись работодателя, дата и печать (если применимо) заверяют запись.

Как оформить копию трудовой книжки

3.1 Нумерация страниц

Копия должна иметь пронумерованные страницы. Если копия прошита, то на каждом листе ставится отметка о заверении. Если копия непрошита, то на каждой странице ставится заверительная надпись.

3.2 Фраза «Работает по настоящее время» в копии

После последней записи в копии, сразу после неё добавляется фраза «Работает по настоящее время». Это подтверждает, что работник продолжает трудовые отношения.

Пример оформления копии:

[Номер страницы] 1
[Текст записи о приёме]
[Подпись работодателя]
[Дата]
[Печать]

[Номер страницы] 2
Работает по настоящее время
[Подпись работодателя]
[Дата]
[Печать]

3.3 Заверение копии

• Если копия прошита, ставится отметка о заверении на прошивке.
• Если копия непрошита, на каждой странице ставится заверительная надпись.
• Фраза «Работает по настоящее время» также заверяется подписью и датой.

Как исправить ошибку в записи «Работает по настоящее время»

Если в трудовой книжке была допущена ошибка (например, неверная дата приёма), то:

1. Нужно зачеркивать ошибочную запись.
2. Вставлять новую запись после фразы «Запись не действительна».
3. После новой записи добавлять «Работает по настоящее время».
4. Подписывать и датировать исправление.

Пример исправления:

[Дата] 
[Форма] Приём на работу
[Должность] Оператор
[Запись не действительна]

[Дата] 
[Форма] Приём на работу
[Должность] Оператор
Работает по настоящее время
[Подпись работодателя]
[Дата]
[Печать]

Когда можно отказаться от бумажной трудовой книжки

Согласно актуальной практике, если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, считается, что он желает продолжать вести бумажный документ. В любой момент работник может отказаться, подав заявление своему работодателю. После отказа работодатель обязан прекратить ведение бумажной книжки и перейти на электронный формат.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

• Нарушения могут повлечь административную ответственность работодателя.
• В случае ошибок в записи «Работает по настоящее время» работник может потребовать исправления.
• Неправильное оформление копии может привести к отказу в выдаче справки.

Полезные советы для работодателя

• Всегда проверяйте наличие свободного места для записи «Работает по настоящее время».
• Если место отсутствует, используйте внутреннюю сторону обложки.
• Регулярно обновляйте копии трудовых книжек, чтобы они всегда были актуальными.
• Обучайте сотрудников тому, как читать записи в трудовой книжке и что означают различные фразы.

Пример оформления записи «Работает по настоящее время» в трудовой книжке

Ниже приведён образец, который можно использовать в качестве шаблона:

Форма: Приём на работу
Должность: Финансовый аналитик
Трудовой договор: № 456/2026
Работает по настоящее время
[Подпись работодателя]
[Дата]
[Печать]

Как получить справку с места работы

Справка подтверждает наличие трудовых отношений в настоящее время. При её оформлении указывают:

• ФИО работника.
• Должность и подразделение.
• Дата начала работы.
• Фразу «Работает по настоящее время».

Запись «Работает по настоящее время», это ключевой элемент трудовой книжки, подтверждающий существование трудовых отношений в момент её внесения. Правильное оформление, копирование и исправление этой записи обеспечивают прозрачность и законность трудовых отношений как для работодателя, так и для работника. Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ.