Вопрос о трудовых книжках у работающих пенсионеров вызывает много вопросов. Законодательство в этой области неоднократно менялось, и важно понимать текущие правила. Ключевой принцип: пенсионер, продолжающий работать, не обязан оформлять трудовую книжку, но его трудовой стаж должен быть документально подтверждён.

Изменения в законодательстве: от бумаги к цифре

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). А с 1 июля 2021 года работодатели перестали заводить новые бумажные трудовые книжки для всех категорий работников, включая пенсионеров.

Что это значит на практике?

• Если у пенсионера уже есть бумажная трудовая книжка (заведённая до 2021 года), работодатель может вести её параллельно с электронной. Записи в неё вносятся по желанию самого работника.
• Если бумажной книжки нет, работодатель обязан открыть электронную и вносить в неё все сведения о работе.
• Выбор формата (только электронный или бумажный + электронный) — дело добровольное для работника.

Преимущества электронной трудовой книжки

1. Безопасность. Исключается риск утери, порчи или подделки документа.
2. Доступность. Проверить свои записи можно в любое время через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда (ПФР).
3. Автоматическое использование. Данные из ЭТК автоматически загружаются при назначении пенсии, что упрощает процедуру.

Может ли пенсионер работать без трудовой книжки?

Да, может. Статья 65 Трудового кодекса РФ прямо предусматривает, что при приёме на работу гражданина, достигшего пенсионного возраста, требование о предъявлении трудовой книжки необязательно. Однако это не означает, что его стаж не фиксируется.

Работодатель обязан:

• Оформить с пенсионером трудовой договор в письменной форме.
• Вести учёт рабочего времени и расчётный листок (форма СЗВ-ТД), который является основным документом для подтверждения стажа в ПФР.
• Соблюдать все нормы Трудового кодекса: оплачивать труд, обеспечивать безопасные условия, выплачивать отпускные и больничные.

Важно: даже без книжки пенсионер должен иметь на руках документы, подтверждающие его работу (трудовой договор, приказы о приёме/увольнении, расчётные листки, справки 2-НДФЛ).

Как подтверждается трудовой стаж работающего пенсионера?

Для назначения или перерасчёта пенсии ПФР учитывает все периоды работы. Основные документы:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК). Основной и самый удобный источник данных.
2. Расчётный листок (форма СЗВ-ТД). Заполняется работодателем ежемесячно. С 2020 года эта форма используется для всех, включая работающих пенсионеров.
3. Бумажная трудовая книжка (если ведётся).
4. Иные документы: трудовые договоры, приказы, справки об заработке, выписки из архивов.

Как отмечает кандидат юридических наук Ирина Сивакова, случаи, когда стаж пенсионера не может быть подтверждён из-за ошибок или утери записей, — не редкость. Поэтому важно регулярно проверять актуальность записей в ЭТК через «Госуслуги».

Практические шаги для работающего пенсионера

Уточните у работодателя формат ведения учёта

Спросите: «Ведётся ли у меня электронная трудовая книжка? Есть ли у меня бумажная?». Работодатель обязан предоставить эту информацию.

Регулярно проверяйте записи

Зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги» или сайте ПФР. В разделе «Электронная трудовая книжка» вы можете увидеть все записи за весь период работы. При обнаружении ошибок сразу обращайтесь в отдел кадров или в ПФР для их исправления.

Сохраняйте все документы о работе

Держите копии: трудовой договор, приказы о приёме и увольнении, ежемесячные расчётные листки (СЗВ-ТД). Это ваш «страховой полис» на случай спора.

При утере или ошибках действуйте быстро

Если утеряна бумажная книжка или в ЭТК есть неточности, подайте заявление в ПФР или через работодателя о внесении исправлений. Для восстановления записей могут потребоваться дополнительные документы из архива.

Международный контекст: опыт Украины и Беларуси

Россия не одинока в переходе на цифровые трудовые книжки. Например:

• В Украине электронные книжки введены с 10 июня 2021 года. С 10 июня 2026 года планируется полный переход на цифровой формат, что требует от граждан активного перевода своих бумажных книжек в электронный вид.
• В Беларуси также детализирован перечень работников, для которых ведётся учёт, и порядок хранения сведений.

Это показывает глобальный тренд на цифровизацию трудовых отношений.

1. Трудовая книжка (бумажная) для работающего пенсионера — не обязательна. Вы можете работать и без неё.
2. Электронная трудовая книжка — это стандарт. Работодатель обязан её завести, если бумажной нет. Вы можете отказаться от неё только если уже ведёте бумажную по своему желанию.
3. Ваш стаж фиксируется в любом случае. Ключевой документ для ПФР — это форма СЗВ-ТД и данные в ЭТК.
4. Контролируйте свои записи. Регулярно проверяйте ЭТК на «Госуслугах».
5. Храните копии документов. Трудовой договор и расчётные листки — ваша главная гарантия.

Помните: Даже не имея бумажной книжки, вы как работающий пенсионер обладаете всеми трудовыми правами. Ваша задача, следить за тем, чтобы все периоды вашей деятельности были правильно отражены в системе, от которой напрямую зависит размер вашей будущей или текущей пенсии.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и публичных заявлений экспертов (включая Ирину Сивакову, ТАСС, БЕЛТА) по состоянию на май 2026 года. Для получения персональной консультации обращайтесь в Пенсионный фонд РФ или к юристу по трудовому праву.