Одной из самых важных и стабильных норм в трудовом праве остается оплата ежегодного оплачиваемого отпуска по среднему заработку. Однако порядок расчета этого среднего заработка периодически уточняется. С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 540. Роструд уже дал ряд важных разъяснений по их применению. Данная статья объединяет ключевые правила, актуальные на 2026 год.

Базовый алгоритм расчета (основан на Постановлении Правительства № 922)

Независимо от нововведений, фундамент расчета остается прежним. Алгоритм состоит из трех шагов:

1. Определение расчетного периода. По общему правилу, это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается 15 марта 2026 года, расчетным периодом будет период с 15 марта 2025 по 14 марта 2026 включительно.
2. Учет всех выплат, включаемых в средний заработок. В расчет берутся все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде: оклад, премии, надбавки, доплаты, премии за стаж и т.д. Ключевое изменение с : в расчет теперь обязательно включаются премии и иные поощрительные выплаты, установленные коллективным или трудовым договором, даже если они выплачиваются раз в квартал или год (ранее их можно было исключать).
3. Формула расчета. Сумма всех начислений за расчетный период делится на 12 (количество месяцев), а затем на среднемесячное число календарных дней (29,3). Полученная цифра — это среднедневной заработок (СДЗ).

Формула:
СДЗ = (Сумма всех выплат за 12 месяцев) / 12 / 29,3

Важные разъяснения и частые ситуации (на основе обращений в Роструд)

Повышение зарплаты в течение расчетного периода

Если в организации произошло повышение оклада (тарифной ставки) с определенной даты (например, с ), то для корректного расчета отпускных в 2026 году необходимо пересчитывать заработок за те месяцы расчетного периода, в которых действовала старая и новая ставка. Это делается путем пересчета начислений за каждый месяц с учетом нового коэффициента повышения. Нельзя просто усреднить старые и новые оклады.

Длительная командировка

Разъяснение Роструда: Если сотрудник находился в служебной командировке более 12 месяцев подряд, то период командировки не включается в расчетный период для отпуска. Расчетный период «сдвигается» на 12 месяцев, предшествующих началу командировки. Это защищает права работника, чей заработок в командировке может существенно отличаться от обычного.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем с него увольняется (например, 31 декабря), то окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) должен быть произведен в день увольнения. Отпускные за этот последний отпуск выплачиваются в день начала отпуска, как обычно.

Особенности расчета отпускных дней

Продолжительность отпуска (в днях) и порядок ее расчета также регулируются строго.

• По общему правилу отпуск предоставляется 28 календарных дней за год работы.
• Если сотрудник отработал менее года, но не менее полугода, он имеет право на полный отпуск (28 дней). Его нужно предоставить, даже если стаж менее года.
• При расчете количества дней отпуска не исключаются выходные и праздничные дни. Отпуск исчисляется календарными днями.
• Если в году предоставляется дополнительный отпуск (за ненормированный график, вредность и т.д.), его продолжительность также добавляется к основному отпуску.

Практический пример расчета на 2026 год

Условия:
Работник уходит в основной оплачиваемый отпуск с 10 июня 2026 года. Его расчетный период: с 10 июня 2025 по 9 июня 2026. За этот период ему начислено:
ー Оклад: 60 000 руб./мес. (все 12 месяцев)
ー Ежемесячная премия по результатам работы: 10 000 руб. (все 12 месяцев)
⎯ Ежеквартальная премия: 30 000 руб. (выплачена в марте, июне, сентябре, декабре 2025 и марте 2026 — итого 5 раз)
Расчет:

1. Сумма всех выплат за 12 месяцев:
   Оклад: 60 000 * 12 = 720 000 руб.
   Ежемесячная премия: 10 000 * 12 = 120 000 руб.
   Ежеквартальная премия: 30 000 * 5 = 150 000 руб.
2. Среднемесячный заработок: 990 000 / 12 = 82 500 руб.
3. Среднедневной заработок (СДЗ): 82 500 / 29,3 ≈ 2 814,33 руб.
4. Если отпуск положен на 28 календарных дней, сумма отпускных: 2 814,33 * 28 ≈ 78 801,24 руб.

Что нужно помнить бухгалтеру и работнику?

• Расчетный период — последние 12 календарных месяцев. Не путать с «работающими» или «отработанными» месяцами.
• Все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда,, в расчет. С 2025 года это особенно важно для премий.
• При повышении зарплаты в расчетном периоде — пересчитывайте начисления за каждый месяц.
• Командировка длительностью более года исключает этот период из расчета.
• Отпускные нужно выплачивать не позднее трех дней, предшествующих началу отпуска.
• Если в расчетном периоде были периоды болезни, отпуска по уходу за ребенком и т.д., они не исключаются из 12-месячного периода, но заработок за эти дни при расчете СДЗ равен нулю.

Расчет отпускных — процесс, требующий внимания к деталям. Основные изменения, вступившие в силу с сентября 2025 года, направлены на то, чтобы средний заработок за отпуск максимально соответствовал реальному доходу работника за последний год, включая все виды премиальных выплат. Для получения точного результата необходимо аккуратно собрать данные за весь расчетный период, учесть все повышения и корректировки, а в сложных случаях (длительные командировки, изменение систем оплаты) обращаться к тексту Постановления № 540 и разъяснениям Роструда.