Расчет страхового стажа – ключевой этап при определении суммы больничного пособия. В 2026 году порядок расчёта изменился: учитываются все периоды работы, включая работы по ГПД, военную службу и даже периоды нетрудоспособности, если за них уплачивались страховые взносы. Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальной информации.

Какие документы подтверждают стаж

Для расчёта используют следующие официальные источники:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, фиксирующий все периоды работы до 2020 года.
• Сведения о трудовой деятельности в виде СТД‑Р (если работник перешёл на электронную трудовую книжку).
• Трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, приказы о приёме/увольнении.
• Лицевые счета и выписки из Фонда социального страхования (ФСС) – подтверждают уплату страховых взносов.
• Документы, подтверждающие военную службу, periods of military service, если они не отражены в трудовой книжке.

Если трудовая книжка утеряна, вместо неё могут быть использованы трудовой договор и справки от работодателя.

Что включается в страховой стаж

В страховой стаж включаются:

1. Все периоды, когда с работником был заключён трудовой договор, и с его заработной платы отчислялись взносы на временную нетрудоспособность.
2. Периоды работы по ГПД, если за них тоже уплачивались страховые взносы.
3. Военную службу и иные обязательные службы (полиция, охрана и т.п.), даже если они не отражены в книжке.
4. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком – они учитываются как часть стажа.
5. Периоды, когда работник находился на больничном, но при этом за него продолжались выплачивать страховые взносы (например, при оплате больничного работодателем).

Не учитываются только нестраховые периоды, если за них не производились взносы (например, некоторые виды отпусков без оплаты).

Как ввести данные в калькулятор

Для упрощения расчётов многие компании используют онлайн‑калькулятор страхового (трудового) стажа. Основные поля, которые необходимо заполнить:

• Дата приёма на работу – например, .
• Дата увольнения (если есть) – например, .
• Стаж на конкретную дату – необязательно, но ускорит расчёт.

Если у вас есть только периоды работы, введите их последовательно в калькулятор (см. пример ниже).

Пример расчёта стажа для больничного листа

Допустим, у работника Ефимовой А. Ю. есть следующие сведения из трудовой книжки:

• Приём на работу – .
• Работа в текущей компании – 1 год 8 мес. 5 дней (с по ).
• Период работы до текущей компании – – (4 года 11 мес.).

Для расчёта общего страхового стажа:

1. Суммируем все периоды работы, включив в них:
• Период до текущей компании – 4 года 11 мес.
• Текущий период – 1 год 8 мес. 5 дней.
2. Если требуется указать стаж на конкретную дату (например, на ), в калькуляторе вводим 15-е число – это дата, используемая для расчёта пособия.

Таким образом, при подаче больничного листа за 14 дней (с 05.02. по ) в 2026 году будет использован общий страховой стаж – 6 лет 7 месяцев 5 дней.

Как правильно оформить больничный лист

Заполнить форму больничного листа (в 2026 году форма утверждена ФСС).

В поле «Стаж на дату» указать рассчитанный страховой стаж (например, 6 лет 7 мес;).

В разделе «Период работы» перечислить все периоды, подтверждённые документами.

При необходимости приложить копии:

• Трудовой книжки (или её электронного эквивалента).
• Справок о заработке за последние 2 года (для расчёта среднего дохода);
• Документы, подтверждающие уплату страховых взносов за периоды работы.

Частые вопросы и ответы

Влияет ли больничный лист на расчёт стажа?

Да. Период, когда работник находится на больничном, учитывается в страховом стаже, если за него продолжались выплаты страховых взносов. Поэтому такой период включается в общий стаж.

Можно ли посчитать стаж без трудовой книжки?

Если трудовой книжки нет, используют трудовой договор, справки с предыдущих мест работы и выписки из ФСС. Главное – иметь подтверждение уплаты страховых взносов за каждый период.

Какие периоды НЕ учитываются в страховом стаже?

Периоды, за которые не производились страховые взносы (например, добровольный отпуск без оплаты, некоторые виды учебного отпуска), не включаются в расчёт.

Расчёт стажа для больничного листа – процесс, требующий точного учёта всех периодов работы и подтверждающих документов. Главное правила:

1. Использовать трудовую книжку или её электронный аналог как основной документ.
2. Включать в стаж все периоды, за которые уплачивались страховые взносы.
3. Подтверждать каждый период официальными справками и выписками из ФСС.
4. Применять онлайн‑калькулятор для удобства и снижения ошибок.
5. Учитывать, что больничный лист сам по себе учитывается в стаже, если за него уплачивались взносы.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и точно определить размер больничного пособия, избежав недочётов в расчётах и возможных споров с работодателем или ФСС.

Полезный совет: регулярно проверяйте актуальность данных в своей трудовой книжке и храните копии всех справок о заработке и страховых взносах – это ускорит процесс расчёта больничного листа в любой момент.