Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При увольнении она передаётся сотруднику, а иногда и доверенному лицу. Чтобы избежать недоразумений и претензий, работодателю и работнику необходимо оформить расписку о получении трудовой книжки и, при необходимости, доверенность на её получение. Ниже приведён подробный разбор всех нюансов, а также готовые образцы документов.
Что такое расписка о получении трудовой книжки?
Расписка – это письменный акт, подтверждающий факт передачи трудовой книжки от работодателя к работнику (или его доверенному лицу). В ней фиксируются:
- ФИО получателя и его паспортные данные;
- Адрес регистрации и фактическое место проживания;
- Дата и место выдачи;
- Наличие доверенности (если документ передаётся по доверенности) – дата и место её выдачи;
- Подпись работника (или доверенного лица) и работника, выдающего документ.
Расписка подписывается обеими сторонами и хранится в кадровом учёте.
Когда нужна доверенность?
Если трудовая книжка передаётся не лично сотруднику, а его представителю, то необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность на получение трудовой книжки. В официальных источниках (например, на портале органов местного самоуправления города Саки) подчёркивается, что в расписке обязательно указывается наличие доверенности с датой и местом её выдачи.
Доверенность может быть оформлена:
- Нотариально – как правило, требуется при увольнении.
- Без нотариуса – в некоторых случаях допускается, но лучше удостоверить документ, чтобы избежать споров.
Как оформить расписку и доверенность?
Ниже приведены готовые образцы, которые можно адаптировать под свои нужды. Вставьте свои данные в места, отмеченные «[…]».
Образец доверенности на получение трудовой книжки (2025‑2026)
Доверенность № __________
Город Пгт. Иванниково, Волжский район, Волгоградская область, девятое февраля две тысячи десятого года
Я, ФИО доверителя (подпись), настоящим уполномочиваю ФИО доверенного лица (подпись) представлять меня в рабочем месте и получать в моё имя трудовую книжку.
Доверенность действительна до дата окончания и удостоверена мной, ФИО нотариуса, творительный падеж, ноутариус пгт. Иванниково, Волжский район, Волгоградская область.
Подпись доверителя: ____________________
Подпись нотариуса: ____________________
Образец расписки о получении трудовой книжки (2025‑2026)
Расписка № __________
Я, ФИО сотрудника, паспорт серия и номер, выдан кем и когда, дата рождения день.месяц.год, проживающий по адресу полный адрес, подтверждаю, что получил от название работодателя трудовую книжку.
Если документ получен по доверенности, то:
- Наличие доверенности: да/нет
- Дата выдачи доверенности: день.месяц.год
- Место выдачи доверенности: адрес
Дата выдачи трудовой книжки: день.месяц.год
Подпись сотрудника: ____________________
Подпись работодателя (представителя): ____________________
Практические рекомендации
- Сохраняйте оригинал доверенности и расписки в кадровом учёте.
- Убедитесь, что в расписке указаны все паспортные данные получателя.
- Если доверенность оформлена без нотариуса, обязательно приложите копию документа с отметкой о его подлинности.
- При увольнении работник обязан получить трудовую книжку в течение 5 дней с даты увольнения.
- Если работник не получил документ в срок, работодатель обязан выдать его в течение 10 дней.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку без доверенности? – Да, если вы лично присутствуете. Если вы не можете, то нужна доверенность.
- Нужно ли нотариально удостоверять доверенность? – Рекомендуется, особенно при увольнении, чтобы избежать споров.
- Что делать, если работник не получил трудовую книжку в срок? – Работодатель обязан выдать её в течение 10 дней. При нарушении – возможны штрафы.
- Можно ли использовать электронную версию трудовой книжки? – В настоящее время официально требуется бумажный экземпляр.
Правильное оформление расписки и доверенности при передаче трудовой книжки – это гарантия законности и прозрачности процесса. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы избежите конфликтов и обеспечите соблюдение всех требований законодательства РФ.
Если вам нужен более подробный шаблон или консультация по конкретному случаю, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.