Выдача оригинала трудовой книжки – ответственный документ, требующий подтверждения факта её получения. Для снятия юридической ответственности работодателя часто оформляют расписку; Ниже – подробный разбор формы, правовых оснований и примеров заполнения.

Нормативно‑правовая база

Хотя законодательство РФ не обязывает составлять отдельный документ при передаче трудовой книжки, практика кадрового учёта показывает, что расписка о получении трудовой книжки является целесообразной:

• Снимает ответственность работодателя за сохранность документа.
• Служит доказательством законного основания выдачи.
• Упрощает процесс при последующей передаче на электронную форму.

Ссылки в законодательстве

В материалах КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) указаны:

• Трудовая книжка выдаётся на руки при назначении пенсии.
• Временная выдача возможна только с оформлением расписки.
• При переходе на электронную трудовую книжку оформляется отдельная расписка.

Общие требования к форме расписки

Расписка должна содержать:

1. Данные работодателя (наименование, ИНН, адрес).
2. ФИО работника (получателя) и его родственное отношение к умершему, если речь идёт о наследнике.
3. Номер и серия оригинальной трудовой книжки.
4. Дата выдачи.
5. Подпись получателя и, при необходимости, подпись уполномоченного лица.

Ключевые элементы

В тексте обычно используют следующие формулировки:

• «Подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Анион» надлежащим образом оформленной трудовой книжки моего родственника…»
• «Фамилия, имя, отчество умершего: _______________________»
• «Серия и номер трудовой книжки: _______________________»
• «Дата выдачи: _____________»

Примеры оформления

Общий шаблон (бланк)

РАСПИСКА
о получении трудовой книжки

Я, _______________________________ (ФИО получателя), паспорт ____ № _______, 
подтверждаю, что в __________ году получил(а) в отделе кадров 
ООО «________________» оригинальную трудовую книжку № _______ серия _______ 
моего (указать вид родственных отношений) ___________________________ 
(ФИО умершего работника). 

Дата выдачи: ________________

Подпись получателя: ______________________ Дата: ________________

Пример заполнения (для наследника)

Если речь идёт о выдаче книжки вдове умершего сотрудника, заполняется так:

РАСПИСКА
о получении трудовой книжки

Я, Иванов Петр Иванович, паспорт 1234567890 № 1234567, 
подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Северный» оригинальной 
трудовой книжки № 123456 серия 987654 моего (мужа) Петрова 
Алексея Петровича, умершего г.

Серия и номер трудовой книжки: 123456/987654
Дата выдачи: 

Подпись получателя: ______________________ Дата: 

Расписка при переходе на электронную форму

В случае замены бумажной на электронную трудовую книжку используется следующая формулировка:

РАСПИСКА
о получении бумажной трудовой книжки при переходе на электронную

Я, _______________________________ (ФИО работника), 
подтверждаю, что в __________ году получил(а) в отделе кадров 
ООО «________________» бумажную трудовую книжку № _______ серия _______ 
и обязуюсь вернуть её в случае потери электронной версии.

Дата выдачи: ________________

Подпись работника: ______________________ Дата: ________________

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка бланка. Распечатать шаблон или составить документ в Word.
2. Заполнение полей. Внести данные работодателя, ФИО получателя, серию и номер трудовой книжки.
3. Указание даты выдачи. Указать точную дату, когда документ передан.
4. Подпись получателя. Получатель подписывает расписку, при необходимости – уполномоченное лицо компании.
5. Хранение копии. Оригинал расписки сохраняется в кадровом деле, копия – в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

• Обязательно ли оформлять расписку? Нет, но рекомендуеться для защиты от споров.
• Можно ли оформить расписку электронно? Да, при условии электронной подписи и сохранения её в электронном виде.
• Что делать, если трудовая книжка потеряна после выдачи? В этом случае работник обязан оформить заявление о потере и запросить выписку из трудовой инспекции.

Расписка о выдаче трудовой книжки – простой, но важный документ, который позволяет:

• Подтвердить законность передачи оригинального документа.
• Снизить риск потери или повреждения книжки.
• Упростить процесс перехода на электронную форму.

Правильное оформление и своевременное заполнение шаблона помогут избежать юридических проблем и обеспечить прозрачность кадровых отношений.

Обновлено: 19:43:24 ()