Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих ваш трудовой стаж. При оформлении пенсии она необходима для расчёта размера и срока выплаты. Чтобы избежать недоразумений и задержек, работник, получивший трудовую книжку в отделении Пенсионного фонда РФ (ПФР), обязан оформить расписку о её получении. Ниже вы найдёте подробный разбор процесса, юридические основания и готовый образец расписки.
Почему нужна расписка?
Согласно части 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ, работник, получивший трудовую книжку в руки, обязан вернуть её в течение трёх рабочих дней. Расписка служит доказательством того, что документ был передан и принят в надлежащих условиях. Она защищает обе стороны от претензий и упрощает проверку в ПФР.
Кому нужна расписка?
- Работнику, который собирается оформить пенсию.
- Отделу кадров предприятия, где работник был зарегистрирован.
- Отделению ПФР, где проводится проверка стажа.
Как оформить расписку?
- Получите трудовую книжку в отделении ПФР.
- Сразу же заполните расписку на стандартном листе А4 или фирменном бланке.
- Подпишите расписку и, при необходимости, поставьте печать.
- Сохраните копию расписки и отнесите оригинал в отдел кадров.
- Верните трудовую книжку в отдел кадров в течение 3 рабочих дней.
Что должно содержать расписка?
Ниже приведён подробный список обязательных пунктов:
- Дата и место выдачи. Например: «, Дарчевская, Россия».
- ФИО работника. Полное имя, включая отчество.
- Сведения о трудовой книжке. Номер, серия, дата выдачи.
- Обязательство вернуть. Фраза: «Обязуюсь вернуть трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после получения её обратно из отделения ПФР».
- Подпись работника и печать (если есть).
Образец расписки
Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать, изменить под свои данные и распечатать.
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Я, ФИО работника, прошу выдать мне трудовую книжку, которую я получил(а) в отделении Пенсионного фонда РФ.
Дата выдачи:
Место выдачи: Дарчевская, Россия
Обязуюсь вернуть трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после получения её обратно из отделения ПФР.
Подпись работника: _____________________
Как сохранить копию расписки?
Для удобства храните копию расписки в электронном виде (PDF) и в бумажном архиве отдела кадров. Это поможет быстро подтвердить факт получения и возврата документа в случае проверки.
Что делать, если расписка не оформлена?
Если работник не оформил расписку, он может столкнуться с задержками в оформлении пенсии, так как ПФР может потребовать подтверждение получения трудовой книжки. В таком случае работник должен обратиться в отдел кадров и попросить оформить расписку как можно скорее.
Где скачать готовый шаблон?
- Скачать образец расписки в формате DOCX.
- Скачать PDF‑версию.
Оформление расписки о получении трудовой книжки – это простая, но важная процедура, которая обеспечивает прозрачность и законность процесса оформления пенсии. Следуйте приведённому образцу, соблюдайте сроки возврата и храните копии – и вы избежите лишних вопросов со стороны ПФР.
Дата публикации: