В трудовой практике часто возникает необходимость передать трудовую книжку сотруднику (или его представителю) на время – например, для подачи документов в Пенсионный фонд, оформления пенсии по случаю смерти работника или при увольнении. Чтобы зафиксировать факт передачи документа и избежать споров, составляется расписка о получении трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, обязательные реквизиты, порядок заполнения и готовые образцы бланков.

Когда требуется расписка о получении трудовой книжки

• При увольнении работника – трудовая книжка выдаётся на руки сотруднику.
• При смерти работника – книжка передаётся близкому родственнику для оформления пенсии по случаю потери кормильца.
• При временной выдаче книжки для предоставления в государственные органы (ПФР, налоговая, суд и т.д.).
• При передаче книжки другому работодателю в рамках перевода или совмещения должностей.

В некоторых случаях факт передачи можно подтвердить актом приёма‑передачи, однако расписка остаётся более простым и universally принятым документом.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление и хранение трудовых книжек:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 84.1).
2. Постановление Минтруда России № 69 от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
3. Федеральный закон «О страховых пенсиях» (для случаев получения книжки родственником умершего).

Согласно этим документам, работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику при расторжении трудового договора и получить подтверждение получения.

Обязательные реквизиты расписки

Несмотря на простоту формы, расписка должна содержать определённые сведения, иначе её можно признать недействительной. Обязательные элементы:

• Название документа – «Расписка о получении трудовой книжки».
• Дата и место составления (город, день, месяц, год).
• Реквизиты организации – полное наименование, ИНН, КПС, адрес.
• Информация о получателе – ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
• Основание выдачи – увольнение по статье ТК РФ, смерть работника, предоставление в ПФР и т.п.
• Описание передаваемого документа – трудовая книжка, её номер (если есть), серия, дата выдачи.
• Срок возврата (если выдача временная) – обычно три рабочих дня.
• Подпись получателя с расшифровкой (ФИО).
• Подпись представителя работодателя (кадровик, руководитель) с расшифровкой и печатью организации (при наличии).

Как правильно оформить расписку

Документ составляется в простой письменной форме. Можно использовать:

• Бланк организации с логотипом и реквизитами (желательно).
• Обычный лист бумаги формата А4, если бланка нет.
• Электронный вариант – документ в Word или PDF, распечатанный и подписанный от руки.

После заполнения обе стороны ставят свои подписи. Копия расписки остаётся у работодателя (в личном деле сотрудника), второй экземпляр – у получателя.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении

РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

г. Москва «02» мая 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД Центрального района г. Москвы , код подразделения 770-001, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул; Ленина, д. 10, кв. 5,
получил(а) от ООО «Анион» (ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5) трудовую книжку № СЕ‑123456, серия АБ, выданную .

Трудовая книжка получена в связи с увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и обязуюсь вернуть её в отдел кадров ООО «Анион» в течение трёх рабочих дней с момента получения.

Подпись получателя: _____________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович

Подпись представителя работодателя: _____________ /Петров П.П./
Расшифровка подписи: Петров Петр Петрович
Должность: Генеральный директор
М.П. (при наличии)

Образец расписки при получении трудовой книжки родственником умершего работника

РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

г. Санкт‑Петербург «10» апреля 2026 г.


Я, Сидорова Мария Petrovна, паспорт серии 60 № 987654, выдан ОВД Адмиралтейского района г. Санкт‑Петербурга , код подразделения 78-010, зарегистрирована по адресу: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 12,
получила(а) от ООО «Анион» (ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5) трудовую книжку умершего работника Сидорова Петра Ивановича, дата рождения , дата смерти , номер книжки СЕ‑654321, серия ВГ, выданная .

Трудовая книжка получена для оформления пенсии по случаю потери кормильца в Пенсионный фонд Российской Федерации. Обязуюсь вернуть документ в отдел кадров ООО «Анион» в течение трёх рабочих дней после получения справки из ПФР.

Подпись получателя: _____________ /Сидорова М.П./
Расшифровка подписи: Сидорова Мария Петровна

Подпись представителя работодателя: _____________ /Петров П.П./
Расшифровка подписи: Петров Петр Петрович
Должность: Генеральный директор
М.П. (при наличии)

Где взять готовый бланк

Если в организации нет утверждённого шаблона, можно воспользоваться следующими источниками:

• Системы КонсультантПлюс и Гарант – в разделе «Кадровое дело» есть готовые бланки расписок.
• Сайты с бесплатными юридическими формами (например, zakon.kz, pravoved.ru).
• Внутренние нормативные акты компании – часто в локальных положениях о ведении трудовых книжек прилагается образец расписки.

При самостоятельном составлении важно не забыть про обязательные реквизиты, указанные выше, и оформить документ чётко и разборчиво.

Что делать, если получатель отказывается подписывать расписку

Отказ подписать расписку не освобождает работодателя от обязанности выдать трудовую книжку. В таком случае рекомендуется:

1. Сделать запись в журнале движения трудовых книжек о выдаче документа без подписи получателя (с указанием причины отказа).
2. Оформить акт приёма‑передачи трудовой книжки в присутствии двух свидетелей (например, сотрудников отдела кадров и охраны).
3. Уведомить получателя письмом о том, что трудовая книжка выдана и её необходимо вернуть в установленный срок.

Такие действия помогут защитить интересы работодателя в случае последующих споров.

Расписка о получении трудовой книжки – простой, но важный документ, который фиксирует факт передачи одного из ключевых кадровых документов. Соблюдение установленной формы и обязательных реквизитов обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и получателя. При отсутствии готового бланка достаточно оформить расписку в произвольной письменной форме, включив все перечисленные элементы, и получить подписи сторон.

Следуя рекомендациям из данной статьи, вы сможете корректно оформить расписку в любой ситуации – при увольнении, смерти работника или временной выдаче книжки для государственных органов.