Расписка – это документ, который фиксирует факт передачи трудовой книжки (трудовой книжки) родственнику умершего сотрудника. Её правильное оформление защищает работодателя от возможных претензий и служит подтверждением законных действий при закрытии кадровых вопросов.
Кто может получить трудовую книжку умершего работника?
Согласно Трудовому кодексу РФ, после смерти работника его трудовую книжку выдают ближайшим родственникам:
- супругу (муж/жена);
- дети (включая приемных);
- родителей;
- другим лицам, имеющим законное основание (например, опекунам).
Для получения требуется предъявить свидетельство о смерти и оформить заявление (или расписку) в свободной форме.
Что должно быть указано в расписке?
Хотя форма расписки может быть произвольной, в ней обычно указываются следующие реквизиты:
- ФИО получателя расписки (получатель – родственник);
- Дата рождения получателя (по желанию);
- Паспортные данные (серия и номер паспорта, место выдачи, дата выдачи);
- Адрес проживания получателя;
- Сведения о родстве с деceded‑работником (например, «дочь», «внук» и т;д.);
- Номер и серия трудовой книжки умершего сотрудника;
- Дата получения (дд.мм.гггг);
- Подпись получателя и, при необходимости, подпись руководителя/кадрового сотрудника;
- Примечание о том, что получатель не имеет претензий к содержимому трудовой книжки.
Для удобства можно использовать готовый образец (см. ниже).
Пример заполненной расписки
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ УМЕРШЕГО РОДСТВЕННИКА Я, Иванов Петр Сергеевич, паспорт: 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве , зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, дочь Ивана Петровича Ивановского (умершего г.), подтверждаю, что получена трудовая книжка № 1234567, серия 98, выданная ООО «Примерная Компания». Дата получения: г. Подпись получателя: ______________________ (Иванов П.С.) Подпись руководителя отдела кадров: ______________________ (Сидорова А.В.)
В этом примере указаны все обязательные реквизиты, а также примечание о том, что получатель не имеет претензий.
Как правильно оформить расписку?
Подготовьте форму – можно использовать шаблон (см; ниже) или написать текст вручную.
Заполните данные полностью и чётко (без сокращений).
Подпишите документ от руки получателем и, при необходимости, от имени организации.
Сохраните копию для архивных целей (в кадровом отделе).
При передаче по почте – приложите копию паспорта и справку о смерти.
Частые ошибки и как их избежать
- Не указана дата получения – без даты документ может быть оспорен.
- Отсутствует подпись получателя – без подписи расписка не имеет юридической силы.
- Не указано родство – работодатель может потребовать подтверждение родственных отношений.
- Не проверена корректность данных трудовой книжки (серия, номер) – проверьте, совпадают ли они с оригиналом.
Где хранить расписку?
Оригинал расписки обычно сохраняется в кадровом отделе в течение всего срока хранения кадровой документации (не менее 50 лет). Копию можно разместить в личном деле получателя, если это согласовано.
Полезные ссылки и дополнительные документы
- Заявление родственника об выдаче трудовой книжки (образец)
- Образец договора‑расписки о получении денежных средств между физ. лицами
- КонсультантПлюс – форма расписки (2026 год)
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65 (переходные положения при смерти работника)
Правильно составленная расписка на получение трудовой книжки умершего родственника – это простой, но важный документ, который:
- подтверждает законность передачи документа;
- защищает работодателя от необоснованных требований;
- обеспечивает прозрачность кадровых процедур.
При оформлении используйте приведённый образец, проверяйте все реквизиты и не забудьте о подписи. При соблюдении этих простых правил процесс передачи трудовой книжки будет проходить без задержек и юридических осложнений.