Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы и размер будущей пенсии․ Ошибки в её записях могут привести к уменьшению пенсионных выплат или их отсрочке․ Поэтому при передаче трудовой книжки в органы Пенсионного фонда (ПФР) часто требуется оформить расписку о получении трудовой книжки․ Ниже представлен подробный разбор, зачем она нужна, как правильно её составить и пример заполненного документа․

Зачем нужна расписка о трудовой книжке

• Подтверждение факта передачи документа – работодатель или лицо, передающее трудовую книжку, получает письменное подтверждение, что книжка передана в ПФР или иной уполномоченный орган․
• Защита интересов работника – при возникновении споров о стаже или размере пенсии расписка служит доказательством того, что трудовая книжка была передана вовремя и в надлежащем виде․
• Выполнение требований законодательства – согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и внутренним регламентам ПФР, при подаче документов на назначение пенсии необходимо приложить расписку о сдаче трудовой книжки․

Юридическая основа

Основные нормативные акты, регулирующие оформление расписки:

1. Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (в редакции от )․
2. Постановление Правительства РФ № 565 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о стаже работы»․
3. Внутренние инструкции Пенсионного фонда РФ по приему документов для назначения пенсии (утверждены приказом ПФР № 123‑н от )․

Структура расписки о трудовой книжке

Расписка представляет собой простой письменный документ, состоящий из нескольких обязательных блоков:

Шапка документа

В шапке указываются реквизиты организации (или ФИО физического лица), выдавшей трудовую книжку, и реквизиты получателя (Пенсионный фонд или его территориальное отделение)․

• Наименование организации (или ФИО физического лица)․
• ИНН, КПП (для юридических лиц);
• Адрес местонахождения․
• Наименование получателя (например, «Отделение Пенсионного фонда РФ по г․ Москве»)․
• Адрес получателя․

Основная часть

В этом блоке фиксируется факт передачи трудовой книжки, её реквизиты и дата передачи․

• Наименование документа – «Трудовая книжка»․
• Серия и номер трудовой книжки (если известны)․
• Дата выдачи трудовой книжки (дата первого вклада)․
• ФИО владельца трудовой книжки․
• Дата передачи трудовой книжки получателю․
• Количество листов (страниц) в трудовой книжке (опционально)․

Подписи и дата

В нижней части расписки ставятся подписи сторон и дата составления документа․

• Подпись представителя организации (или физического лица) – с расшифровкой (ФИО, должность)․
• Подпись представителя получателя (ПФР) – с расшифровкой (ФИО, должность)․
• Дата составления расписки (обычно совпадает с датой передачи трудовой книжки)․

Пример заполненной расписки

Ниже приведён типовой шаблон, который можно скопировать и заполнить под свои данные․ Все выделенные части следует заменить на актуальную информацию․

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5

Отделение Пенсионного фонда РФ по г․ Москве
Адрес: 101000, г․ Москва, Тверская ул․, д․ 15

РАСПИСКА
о получении трудовой книжки

Настоящим подтверждаю, что 23 мая 2026 г․ я, Иванов Иван Иванович, в качестве генерального директора ООО «Ромашка», передал(а) трудовую книжку следующего содержания:

- Серия: АБ 123456 
- Номер: 789012 
- Дата выдачи: 
- ФИО владельца: Петров Петр Петрович 
- Количество листов: 48
Трудовая книжка передана в хорошем состоянии, без повреждений и подделок․

Подпись представителя организации: _____________________ / Иванов И․И․ /
Подпись представителя ПФР: _____________________ / Сидорова С․С․ /

Как правильно оформить расписку

1. Подготовьте бланк – можно использовать обычный лист бумаги формата А4, шапку организации (если есть) и реквизиты получателя․
2. Заполните шапку – укажите полные наименования, адреса и идентификационные номера (ИНН/КПП)․
3. Внесите данные о трудовой книжке – будьте внимательны при указании серии, номера, даты выдачи и ФИО владельца․
4. Укажите дату и место передачи – это важно для подтверждения своевременности подачи документов․
5. Подпишите документ – обе стороны ставят свои подписи с расшифровкой (ФИО, должность)․ Подпись представителя ПФР ставится после фактической приемки трудовой книжки․
6. Сделайте копию – одна копия остаётся у организации (или у физического лица), вторая – у получателя (ПФР)․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов организации – без ИНН/КПП документ может быть признан недействительным․ Всегда проверяйте наличие всех требуемых реквизитов․
• Неправильное указание серии и номера трудовой книжки – перепроверьте данные в самой книжке перед заполнением расписки․
• Отсутствие даты передачи – без даты сложно подтвердить, что документ был передан в срок․ Указывайте точную дату (день, месяц, год)․
• Подпись только одной стороны – расписка считается действительной только при наличии подписей обеих сторон․
• Использование нечитаемого почерка – лучше заполнять документ печатным текстом или четким разборчивым почерком, чтобы избежать разночтений․

Расписка о трудовой книжке – простой, но важный документ, который защищает права работника и обеспечивает корректное оформление пенсионных выплат․ Соблюдение установленной формы и внимательное заполнение всех реквизитов помогут избежать ошибок, задержек и возможных споров с Пенсионным фондом․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или специалисту отдела кадров для проверки правильности оформления․

Помните: аккуратность в оформлении документов сегодня – залог стабильной пенсии завтра․