Ведение трудовых книжек в Республике Беларусь строго регламентируется законодательством․ Одним из ключевых моментов является фиксация факта выдачи этого документа работнику․ В данной статье мы подробно разберем, когда требуется расписка о получении трудовой книжки, как она правильно оформляется и приведем актуальный образец для 2026 года․
Когда необходима расписка?
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, расписка обязательна в следующих случаях:
- При увольнении работника․ В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку․ Факт выдачи подтверждается записью в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также распиской работника в личной карточке (форма № П-10) или в отдельном журнале․
- При выдаче трудовой книжки по письменному заявлению работника в период работы (например, для оформления пенсии, получения визы или кредита)․ В этом случае работник также должен оставить расписку о том, что документ получен временно;
Требования к оформлению расписки в РБ
Законодательство Беларуси не утверждает единого унифицированного бланка расписки, однако сложилась устойчивая практика и требования к ее содержанию․ Документ должен быть написан от руки работником или напечатан и собственноручно подписан им․
Основные элементы расписки:
- «Расписка»․
- Текст: Должен содержать ФИО работника, должность, название организации-работодателя, номер трудовой книжки (серия и номер), дату выдачи и цель (например, «в связи с увольнением» или «для предоставления в пенсионный фонд»)․
- Подпись: Личная подпись работника с расшифровкой․
Важные нюансы
Если трудовая книжка выдается временно (не при увольнении), в расписке или в журнале учета обязательно указывается срок, на который документ взят, и дата, когда работник обязан его вернуть․ Задержка возврата может повлечь дисциплинарную ответственность․
Образец расписки о получении трудовой книжки (Республика Беларусь)
Ниже приведен универсальный образец, который можно использовать в 2026 году․ Работник может написать его от руки на листе бумаги или заполнить готовый бланк, предоставленный отделом кадров․
РАСПИСКА
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности инженера-технолога в ОАО «БелПромСтрой» (г․ Минск), получил 22 мая 2026 года свою трудовую книжку серии МБ № 1234567․
Трудовая книжка получена в связи с увольнением по собственному желанию․
(Примечание: если книжка берется временно, пишется: «в связи с оформлением пенсии на срок до 29 мая 2026 года»)․
Претензий к записям, внесенным в трудовую книжку, и к ее внешнему виду не имею․
Подпись: _______________ /Иванов И․И․/
Где хранится расписка?
После получения расписки работодатель подшивает ее в следующие документы:
- В личную карточку работника (форма № П-10) — в раздел «Дополнительные сведения» или на оборотную сторону, где есть графа для подписи о получении трудовой․
- В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, в соответствующую графу ставится отметка о номере расходного документа (если расписка оформлена как отдельный лист) или просто подпись работника в графе 14 книги․
Ответственность сторон
Отсутствие расписки может создать проблемы для работодателя в случае споров․ Если работник заявит, что не получал трудовую книжку вовремя, а расписки нет, работодатель может быть привлечен к ответственности за задержку выдачи документа, что влечет за собой выплату компенсации за каждый день задержки․
С другой стороны, работник, получивший трудовую книжку на руки (особенно временно), несет ответственность за ее сохранность․ В случае утери или порчи документа во время нахождения у работника, он обязан возместить стоимость бланка и расходы на его восстановление․
Правильное оформление расписки о получении трудовой книжки, это простой, но важный шаг, защищающий интересы и работодателя, и сотрудника в Республике Беларусь․ Используйте приведенный выше образец, чтобы избежать юридических рисков и обеспечить порядок в кадровом делопроизводстве․