Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При приёме на работу наниматель обязан принять у сотрудника трудовую книжку и выдать ему расписку в получении этого документа. Расписка служит письменным подтверждением факта передачи трудовой книжки на учёт и хранение организации, а также фиксирует обязательства сторон по её возврату при увольнении.

Нормативная база

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 66‑68) – регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от № 5 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» (п. 165.4) – прямо указывает, что при приёме трудовой книжки работнику выдаётся расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации.
Инструкция по ведению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда РБ от № 123) – содержит образцы и рекомендации по заполнению расписки.

Все указанные нормативные акты действуют на момент написания статьи .

Цель и значение расписки

Подтверждение факта передачи трудовой книжки от работника нанимателю.
Фиксация реквизитов организации (наименование, ИНН, ОКПО, юридический адрес, печать).
Определение условий хранения – на период работы в организации.
Защита прав сторон – при споре о утрате или повреждении трудовой книжки расписка служит доказательством исполнения обязанности по её приёму.

Содержание расписки (обязательные реквизиты)

Хотя форма расписки произвольна, в ней должны присутствовать следующие элементы:

Наименование документа – «Расписка о приёме трудовой книжки».
Дата и место составления (город, день, месяц, год).
Реквизиты организации‑нанимателя:
- полное наименование (юридическое лицо или ИП);
- юридический адрес;
- ИНН и ОКПО (при наличии);
- реквизиты банковского счёта (по желанию);
- печать организации (если имеется).
Данные работника:
- ФИО полностью;
- серия и номер трудовой книжки;
- дата выдачи трудовой книжки (если известна).
Суть подтверждения – фраза, подтверждающая получение трудовой книжки на учёт и хранение на период работы в организации.
Подписи сторон:
- подпись работника с расшифровкой (ФИО);
- подпись уполномоченного представителя нанимателя (кадровик, руководитель) с расшифровкой и должностью.
Примечание (по желанию) – указание на обязамость возврата трудовой книжки при увольнении.

Образец заполнения расписки (2026 г.)

РАСПИСКА О ПРИЁМЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

г. Минск, 23 мая 2026 г.

Настоящая расписка выдана в подтверждение получения трудовой книжки
серия ПК № 1234567, принадлежащей
Иванову Ивану Ивановичему,
на учёт и хранение на период работы в
ООО «Солнышко»
(ИНН 1234567890, ОКПО 0987654321,
юридический адрес: 220000, г. Минск, ул. Ленина, д. 10, офис 5).

Работник подтверждает, что трудовая книжка передана ему в надлежащем
состоянии и обязуется вернуть её нанимателю при прекращении трудового
договора в соответствии с действующим законодательством.

Подпись работника: _________________ /Иванов И.И./
Подпись представителя нанимателя: _________________ /Петрова С.В., кадровик/
М.П. (печать организации)

Примечание: образец можно оформить в виде таблицы или свободного текста; главное – наличие всех перечисленных реквизитов.

Пошаговая инструкция по оформлению расписки

Подготовка бланка – используйте чистый лист формата A4 или готовый шаблон в Word/PDF (доступно бесплатно на сайтах Белформа, КонсультантПлюс и др.).
Заполнение реквизитов организации – внесите полное наименование, адрес, ИНН/ОКПО, при необходимости разместите печать.
Внесение данных работника – укажите ФИО, серию и номер трудовой книжки.
Формулировка подтверждения – стандартная фраза: «Настоящая расписка выдана в подтверждение получения трудовой книжки … на учёт и хранение на период работы в …».
Подписание – работник расписывается первым, затем уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и расшифровку.
Проставление даты и места – указываются в верхней части документа.
Хранение – один экземпляр остаётся у работника, второй – в личном деле сотрудника (или в отделе кадров) на весь период трудовой деятельности.

Хранение и учёт расписки

Расписка относится к кадровым документам и хранится в личном деле работника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с Инструкцией по делопроизводству).
При переходе работника к другому работодателю расписка передаётся вместе с трудовой книжкой.
В случае утери расписки работник может запросить дубликат у отдела кадров, предъявив паспорт и трудовую книжку.

Ответственность за нарушение порядка оформления

Несоблюдение требований по выдаче расписки может повлечь:

административную ответственность нанимателя по ст. 9.12 КоАП РБ (нарушение правил ведения трудовых книжек) – штраф от 5 до 20 базовых величин;
трудовые споры, в которых работник может потребовать компенсацию за утерю или повреждение трудовой книжки, если не будет подтверждён факт её приёма.

Поэтому рекомендуется всегда оформлять расписку в письменной форме и сохранять оба экземпляра.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить расписку в электронном виде?: Да, при условии использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) и соблюдения требований к электронному документообороту. Однако на практике большинство организаций предпочитают бумажный вариант с подписью и печатью.
Нужно ли указывать серию и номер трудовой книжки?: Обязательно. Эти реквизиты позволяют однозначно идентифицировать документ.
Что делать, если работник отказываеться расписываться?: Необходимо разъяснить ему юридическую значимость расписки и последствия отказа. При сохранении отказа следует зафиксировать факт отказа в акте и продолжить оформление трудового договора без расписки, но с пометкой о невозможности получения подтверждения приёма трудовой книжки.
Как часто нужно обновлять бланк расписки?: Бланк не требует регулярного обновления, но при изменении реквизитов организации (наименование, ИНН, адрес) необходимо использовать актуальные данные.

Расписка о приёме трудовой книжки – простой, но обязательный элемент кадрового оформления при приёме на работу в Республике Беларусь. Она защищает интересы обеих сторон, обеспечивает прозрачность хранения трудовой книжки и служит доказательством исполнения нанимателем своих обязанностей. Соблюдение установленных норм и правильное заполнение документа помогут избежать административных штрафов и трудовых споров.

Для удобства рекомендуется скачать готовый шаблон расписки (Word/PDF) с официальных правовых порталов (Белформа, КонсультантПлюс, сайт Минтруда РБ) и адаптировать его под реквизиты своей организации.