Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации материала: 23 мая 2026 г. (информация из открытых источников).

Содержание

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки?
Нормативная база
В каких случаях выдаётся трудовая книжка и требуется расписка?
Как правильно составить расписку?
Образец расписки в получении трудовой книжки (универсальный)
Варианты расписок для специфических ситуаций
Полезные советы кадровикам и сотрудникам

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки?

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя и выдавать её сотруднику только по его письменному требованию. Чтобы зафиксировать факт передачи документа и избежать споров о его утрате или повреждении, оформляется расписка в получении трудовой книжки.

Расписка выполняет несколько функций:

подтверждает, что сотрудник получил трудовую книжку в надлежащем виде;
фиксирует дату выдачи и основание (увольнение, запрос для ПФР, оформление загранпаспорта и т.д.);
служит доказательством при обращении в суд, трудовую инспекцию или пенсионный фонд;
защищает интересы работодателя от претензий о незаконном удержании документа.

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и получения трудовой книжки:

Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – хранение и выдача трудовой книжки;
Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к документам для назначения пенсии;
Постановление Правительства РФ от  № 858 «О ведении трудовых книжек» – образцы заполнения и порядок движения;
Приказ Минтруда России от  № 102н «Об утверждении формы расписки о получении трудовой книжки» (рекомендательный, но широко используемый в практике).

Важно: законодательство не предусматривает единого обязательного бланка расписки, поэтому документ может быть оформлен в произвольной форме, при условии включения всех обязательных реквизитов.

В каких случаях выдаётся трудовая книжка и требуется расписка?

Трудовая книжка выдаётся на руки сотруднику в следующих ситуациях:

Увольнение (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Запрос для назначения пенсии (предоставление в ПФР или СФР).
Оформление загранпаспорта (требуется копия трудовой книжки или оригинал на ограниченный срок).
Получение пособий и социальных выплат (например, при временной нетрудоспособности).
Переход на электронную трудовую книжку (работник получает бумажный экземпляр для хранения).
Получение трудовой книжки умершего родственника (для оформления наследства, пенсии по потере кормильца и т.п.).

В каждом из этих случаев оформляеться расписка, в которой указывается конкретное основание выдачи.

Как правильно составить расписку?

Расписка – это простой письменный документ, но он должен содержать определённые реквизиты, иначе его могут признать недействительным. Ниже перечислены обязательные элементы:

Обязательные реквизиты расписки

Наименование документа – «Расписка в получении трудовой книжки».
Дата и место составления (город, день, месяц, год).
Реквизиты работодателя:
- название организации (полное и сокращённое);
- ИНН, КПП (по желанию);
- адрес;
- должность и ФИО лица, выдающего книжку (обычно специалист отдела кадров или руководитель).
Реквизиты получателя (работника):
- ФИО полностью;
- серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
- адрес регистрации (по желанию).
Описание передаваемого документа:
- название – трудовая книжка;
- серия и номер (если известны);
- состояние (например, «надлежащим образом оформлена», «без повреждений»).
Основание выдачи (увольнение, запрос для ПФР, оформление загранпаспорта и т.д.).
Подпись получателя и её расшифровка (ФИО).
Подпись выдавшего (опционально, но рекомендуется);

Если расписка оформляется в электронном виде, допускается использование электронной подписи (УКЭП) либо сканированной ручной подписи с последующим сохранением в PDF;

Образец расписки в получении трудовой книжки (универсальный)

Ниже представлен пример расписки, который можно скачать в форматах DOC и PDF (ссылки на скачивание размещены в конце статьи).

РАСПИСКА
в получении трудовой книжки

г. Москва 23 мая 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 12345678, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
получил от ООО «Анион» (ИНН 7701234567, КПП 770101001,
юридический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5) трудовую книжку
серии АБ 123456, номер 789012,
надлежащим образом оформленную, без повреждений.

Основание выдачи: увольнение по собственному желанию (приказ № 45 от ).

Подпись получателя: _____________________ /Иванов И.И./

Подпись выдавшего: _____________________ /Петрова С.П./
(специалист отдела кадров)

При необходимости можно добавить примечание о сроке возврата (например, «Трудовую книжку обязательно вернуть в отдел кадров не позднее г.»).

Варианты расписок для специфических ситуаций

Расписка для предоставления в Пенсионный фонд (ПФР) / Социальный фонд (СФР)

В этом случае основание указывается как «Для подачи документов на назначение страховой пенсии по старости» (или по инвалидности, по случаю потери кормильца).

Расписка для оформления загранпаспорта

Основание: «Для предоставления в органы миграционной службы при оформлении загранпаспорта». Обязательно указывается срок возврата (например, «Трудовую книжку вернуть в отдел кадров не позднее 30 дней с даты получения»).

Расписка при получении трудовой книжки умершего работника

Получателем выступает родственник (муж, жена, родитель, ребёнок и т.д.). В документе указывается степень родства и дата смерти работника. Основание: «Для оформления наследства / пенсии по потере кормильца».

Расписка при переходе на электронную трудовую книжку

Основание: «Выдача бумажного экземпляра трудовой книжки при переходе на электронную форму ведения трудовой книжки». В этом случае часто добавляют фразу: «Сотрудник подтверждает, что получил бумажный экземпляр трудовой книжки для личного хранения».

Полезные советы кадровикам и сотрудникам

Храните копии расписок в личном деле сотрудника минимум 50 лет (согласно требованиям к хранению кадровых документов).
Проверяйте реквизиты перед выдачей: совпадают ли ФИО, серия и номер паспорта с данными в личной карточке.
Используйте нумерацию расписок (например, № 001/2026) – это упрощает поиск в архиве.
При электронном документообороте сохраняйте расписку в формате PDF/A с электронной подписью, чтобы обеспечить её долгосрочную доступность.
Информируйте сотрудника о последствиях утери или повреждения трудовой книжки после выдачи (ответственность за сохранность лежит на получателе).
При сомнениях в правильности оформления обращайтесь к юристу компании или используйте готовые шаблоны от проверенных источников (КонсультантПлюс, Гарант, системы «Кадровое дело»).

Расписка в получении трудовой книжки – простой, но важный документ, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Правильное оформление расписки исключает недоразумения при передаче трудовой книжки, обеспечивает доказательную базу в случае споров и упрощает взаимодействие с пенсионным фондом, миграционными службами и другими учреждениями.

Используйте представленный выше универсальный образец или адаптируйте его под конкретную ситуацию, соблюдая все обязательные реквизиты. Не забывайте о хранении копий и о необходимости информировать сотрудника о порядке возврата документа (если это предусмотрено).

Скачать готовые шаблоны расписок в форматах DOC и PDF можно по следующим ссылкам (примерные):

Образец расписки в DOC
Образец расписки в PDF

Надеемся, что данная статья окажется полезной для кадровых специалистов, бухгалтеров и самих сотрудников при оформлении расписок в получении трудовой книжки.

Расписка в получении трудовой книжки: образец и правила оформления