Расписка в получении трудовой книжки – это письменный документ, который фиксирует факт передачи сотрудника из организации и подтверждает, что он получил соответствующий документ. Такая расписка используется при увольнении, переходе на новую работу, а также при оформлении пенсии в ПФР.
Когда требуется расписка о получении трудовой книжки?
- При увольнении сотрудника.
- При переходе на новую должность в другой организации.
- При оформлении пенсии и необходимости предоставить документ в ПФР.
- При любой другой кадровой ситуации, когда требуется подтверждение передачи книги.
Основные требования к составлению расписки
Составление в письменной форме. Форма документа может быть произвольной, однако в ней должны быть указаны все обязательные реквизиты.
Указание сторон. В расписке обязательно указываются:
- Наименование организации‑работодателя.
- ФИО сотрудника‑получателя.
- Дата выдачи.
- Основание выдачи (например, увольнение, перевод и т.д.).
Подписи сторон. Расписка оформляется подписями работодателя и сотрудника.
Дата и номер документа. Для контроля и архивного хранения.
Образец расписки в получении трудовой книжки
Ниже представлен типовый шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации.
Расписка о получении трудовой книжки Мы, ___________________________ (наименование организации), подтверждаем, что ____________________ (ФИО сотрудника), паспорт: серия ____ № ________, выдан ____________, получил(а) свою трудовую книжку вручную на основании _______________________ (основание, дата). Дата выдачи: ____.____.____ Подпись работодателя: ______________________ Подпись сотрудника: ______________________
Этот шаблон можно оформить в DOC или PDF формате, после чего заполнить необходимыми данными.
Вариант заполнения
- Работодатель: ООО «Пример»
- Сотрудник: Иванов Иван Иванович
- Дата выдачи:
- Основание: Увольнение по соглашению сторон от
- Подпись работодателя: ___________________
- Подпись сотрудника: ___________________
Можно ли работодателю отказать в выдаче трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в полном объеме. Отказ от выдачи без законных оснований может привести к административной ответственности. Поэтому расписка о получении должна быть оформлена в любом случае, даже если сотрудник уходит в отставку или получает книжку в рамках пенсионного оформления.
Полезные рекомендации
- Проверяйте, что в книжке указаны все сведения, требуемые законом (дата начала работы, места работы, сведения о премировании и т.д.).
- Сохраняйте копию расписки в личном деле сотрудника.
- При необходимости, используйте готовый шаблон из интернета, но обязательно адаптируйте его под текущие требования законодательства.
- Если в организации нет утвержденного шаблона, оформите расписку в произвольной форме, но не забудьте про подписи сторон и дату.
Скачать готовый шаблон
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон расписки в формате DOC и PDF по следующим ссылкам:
- Шаблон DOC
- Шаблон PDF
После загрузки откройте файл, введите необходимые данные и распечатайте две копии: одну для сотрудника, другую – для кадровогодела организации.
Правильно составленная расписка в получении трудовой книжки защищает обе стороны от недоразумений и юридических рисков. Используйте приведенные выше образцы и рекомендации, чтобы оформить документ в соответствии с требованиями законодательства РФ.