Расторжение трудового договора по инициативе работника – один из самых часто встречающихся случаев в практике кадрового учёта. В российском трудовом праве это основание регулируется пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. В статье подробно рассматриваем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие формулировки использовать и какие нюансы следует учитывать.
Правовая основа: пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения трудового договора. Пункт 3 ч. 1 гласит:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
Это основание применяется, когда сотрудник самостоятельно решает завершить трудовые отношения – в т.ч. в связи с выходом на пенсию, переездом, желанием сменить место работы и т.п.
Когда используется пункт 3 ч. 1 ст. 77?
- Расторжение по собственному желанию (уход по состоянию здоровья, уход за ребёнком, переезд и др.)
- Уход в связи с выходом на пенсию
- Уход по другим причинам, не входящим в перечень обязательных оснований (например, переход в другую компанию)
Важно: в записи в трудовой книжке необходимо указать полное основание, без сокращений, и указать точный пункт ТК РФ.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от № 320н, в графе 3 (основание увольнения) указываются:
- Код основания (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
- Точная формулировка основания без сокращений
- Дата расторжения трудового договора
Ниже – примеры корректных записей.
Образец записи
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения:
Если увольнение связано с выходом на пенсию, можно добавить уточнение:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсионное обеспечение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Дата увольнения:
Что НЕ допускается
- Сокращения типа «уволен по собственному желанию» без указания статьи и пункта.
- Записи без указания точного основания (например, просто «по собственному желанию»).
- Указание только кода основания без пояснения (недостаточно для аудита).
Пошаговая инструкция для кадрового сотрудника
- Сбор документов: договор о расторжении, заявление работника, копия трудовой книжки.
- Подтверждение основания: убедиться, что причина увольнения попадает под пункт 3 ч. 1 ст. 77 (например, выход на пенсию).
- Оформление записи вручную или в электронном виде согласно Приказу 320н.
- Подпись сторон: подпись работника и руководителя внизу записи.
- Внесение сведений в личный кабинет организации (если используется электронный трудовой договор).
- Уведомление работника о готовности к выдаче трудовой книжки и расчетных выплат.
Частые вопросы и ответы
- Вопрос: Можно ли указать в записи «уволен по собственному желанию»?
Ответ: Нет. По разъяснениям Роструда, необходимо полностью указать основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». - Вопрос: Нужно ли указывать дату увольнения?
Ответ: Да. Дата должна быть указана в той же записи (или в отдельной графе «Дата увольнения»). - Вопрос: Как оформить запись, если работник уходит в связи с переездом?
Ответ: Указание причины («по инициативе работника в связи с переездом») не обязательно, однако необходимо указать пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работника. При оформлении записи в трудовой книжке необходимо:
- Точно указать пункт и часть статьи ТК РФ.
- Сформулировать основание без сокращений.
- Указать дату увольнения.
- Сохранять соответствие требованиям Приказа Минтруда № 320н.
Корректное оформление записей позволяет избежать споров при проверках трудовой инспекции и обеспечивает прозрачность кадровых отношений.
Источники: Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 320н); ТК РФ, статья 77; разъяснения Федерального центра по трудовому праву; материалы консалтинговых компаний.