В процессе работы организации часто возникают ситуации, когда необходимо оформить заключение трудового договора по соглашению сторон. Одним из обязательных шагов после расторжения такого договора является внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту процедуру.
Что такое «соглашение сторон»?
Соглашение сторон – это форма расторжения трудового договора, при которой обе стороны (работодатель и работник) соглашаются на взаимные условия увольнения. Такое решение фиксируется в письменном виде и подписывается обеими сторонами.
Ключевые особенности:
- Не требуется указания причины увольнения.
- Обе стороны получают копию соглашения.
- После подписания договор считается расторгнутым.
Почему запись в трудовой книжке важна?
Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий место работы сотрудника. Запись о расторжении по соглашению сторон:
- подтверждает законность прекращения трудовых отношений;
- обеспечивает правовую защиту как работодателя, так и работника;
- используется при оформлении будущих трудовых отношений.
Как правильно оформить запись?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи в трудовой книжке.
- Подготовка документа. Составьте акт расторжения трудового договора по соглашению сторон. В нём должны быть указаны:
- ФИО сторон;
- Дата и место заключения договора;
- Дата и основания расторжения;
- Условия согласия сторон.
- Подписи сторон. Оба документа (акт и соглашение) подписываются работодателем и работником.
- Внесение записи. В трудовую книжку в соответствующее поле вносится запись следующего содержания:
«Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон с [дата] по [дата] по решению сторон.
Запись оформляется чётко, без сокращений, и подписывается уполномоченным представителем организации.
Какие сведения необходимо указать?
В запись обычно включают:
- ФИО работника;
- Должность;
- Место работы (наименование организации);
- Дата начала работы;
- Дата расторжения;
- Основание расторжения – «по соглашению сторон».
Частые ошибки при оформлении
Чтобы избежать проблем, следует учитывать следующие нюансы:
- Омиссивность даты. Дата расторжения должна быть указана точно.
- Неправильное основание. В записи должно быть явно указано «по соглашению сторон».
- Отсутствие подписи. Запись обязана быть подписана уполномоченным лицом.
- Несоответствие данных. Убедитесь, что в трудовой книжке данные совпадают с данными в соглашении.
Что делать, если запись была допущена ошибочно?
Если после внесения записи обнаруживается ошибка, её необходимо скорректировать в соответствии с трудовым законодательством:
- Подготовление дополнительного акта с исправлением;
- Получение подписи работника на новом акте;
- Внесение исправленной записи в трудовую книжку;
- Сохранение обеих версий документа для архивного хранения.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить запись без письменного соглашения? Нет, для фиксации расторжения по соглашению сторон требуется письменный документ, подписанный обеими сторонами.
- Нужна ли запись в трудовой книжке, если договор расторгнут по инициативе работника? Да, даже при увольнении по инициативе работника в трудовой книжке указывается основание расторжения, в т.ч. «по соглашению сторон», если так было оформлено.
- Какие сроки действия записи? Запись сохраняется в трудовой книжке до конца жизни сотрудника, а при необходимости может быть использована в судебных или административных спорах.
Внесение записи в трудовую книжку по соглашению сторон – обязательный и важный этап оформления расторжения трудовых отношений. Правильное оформление документа гарантирует юридическую защиту обеих сторон и упрощает дальнейшую работу с кадровыми вопросами.
При соблюдении вышеописанных рекомендаций процесс оформления будет прозрачным, быстрым и полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.
Автор статьи: кадровый специалист с 12-летним опытом работы в сфере управления персоналом.