Дата актуализации: 16:56:00 ().
Расторжение трудового договора по соглашению сторон – один из самых гибких и востребованных способов прекращения трудовых отношений. Оно позволяет избежать длительных процедур увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя, а также минимизировать риски споров. В данной статье рассматривается порядок оформления такого расторжения, необходимые документы, пример записи в трудовой книжке и особенности отчётности в 2026 году.
Нормативная база
Статья 78 ТК РФ
Основное положение, регулирующее расторжение трудового договора по соглашению сторон, содержится в статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно её пункту 1, договор может быть прекращён по взаимному согласию сторон в любой форме, предусмотренной законом.
Статья 77 ТК РФ (пункт 1)
При внесении записи в трудовую книжку ссылка делается на пункт 1 статьи 77 ТК РФ (основания прекращения трудового договора). Это требование закреплено в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от № 69.
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ
Указывает, что запись в трудовой книжке должна содержать формулировку «Уволен по соглашению сторон» с указанием соответствующей статьи и пункта ТК РФ.
Пошаговый алгоритм расторжения по соглашению сторон
- Инициатива и переговоры – одна из сторон (обычно работник) выражает желание прекратить трудовой договор по соглашению. Стороны обсуждают условия (дата увольнения, выплаты, компенсации, сохранение льгот и т.д.).
- Подготовка письменного соглашения – составляется Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В документе указываются:
- реквизиты сторон (ФИО, должность, реквизиты организации);
- дата и место составления;
- условия расторжения (дата последнего рабочего дня, размер выплаты, порядок её перечисления);
- подписи сторон и, при необходимости, печать организации.
- Оформление приказа о прекращении трудового договора – на основании подписанного соглашения издаётся Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т‑8 или аналогичная). В приказе указываются:
- номер и дата приказа;
- основание – пункт 1 статьи 78 ТК РФ;
- ссылка на соглашение (номер и дата);
- ФИО сотрудника, его должность, дата последнего рабочего дня;
- указание на выплаты и компенсации.
- Расчёт с сотрудником – в последний рабочий день выплачиваются все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением).
- Внесение записи в трудовую книжку – на основании приказа делается запись об увольнении.
- Сдача отчётности в СФР – не позднее следующего дня после издания приказа подаётся форма ЕФС‑1 с указанием кода причины расторжения (код «01» – по соглашению сторон) и реквизитами приказа.
Образец записи в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о приёме и увольнении») трудовой книжки сотрудника. Ниже представлен типовой шаблон, соответствующий требованиям Инструкции и статьи 77 ТК РФ.
Запись № ___ Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. (Приказ № ___ от )
При оформлении записи важно:
- Указать порядковый номер записи в трудовой книжке;
- Поставить дату увольнения (день, месяц, год);
- Сформулировать фразу exactamente как в примере;
- Ссылка на приказ (номер и дата) – необязательна, но рекомендуется для внутреннего контроля.
Образцы документов
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
СОГЛАШЕНИЕ о расторжении трудового договора по соглашению сторон г. ___________ «___» __________ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: ______________________________, действующий(-ая) на основании Устава, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работодатель», ______________________________, паспорт: серия ___ № ___, выданный ___ «___» ____ г., проживающий(-ая) по адресу: ___________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», согласились о следующем: Расторгнуть трудовой договор, заключённый между сторонами «___» ____ 20__ г., № ___, в соответствии с пунктом 1 статьи 78 ТК РФ, по соглашению сторон. Дата последнего рабочего дня Работника – «___» ____ 2026 г. Работодатель выплачивает Работнику: ⎯ заработную плату за отработанное время до «___» ____ 2026 г;; ― компенсацию за неиспользованный отпуск в размере ____ руб.; ⎯ выходное пособие в размере ____ руб. (если предусмотрено). Все расчёты производятся в последний рабочий день путём перечисления на банковский счёт Работника № __________ в банке __________. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и имеет равную юридическую силу. Работодатель ___________________ / __________________/ Работник _______________________ / __________________/
Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон
ПРИКАЗ № ___ от «___» __________ 2026 г. О расторжении трудового договора по соглашению сторон На основании: - Соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон от «___» ____ 2026 г.; - пункта 1 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: Расторгнуть трудовой договор с работником ______________________, занимающим должность ______________________, с «___» ____ 2026 г. (дата последнего рабочего дня). Произвести окончательный расчёт с работником в последний рабочий день в соответствии с условиями Соглашения. Отдел кадров внести запись в трудовую книжку работника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. (Приказ № ___ от «___» ____ 2026 г.)». Бухгалтерии обеспечить выплату всех причитающихся сумм не позднее последнего рабочего дня. Контроль за исполнением приказа возлагаеться на заместитель директора по кадровым вопросам _____________________ / __________________/ Директор _____________________ / __________________/
Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон
Закон не устанавливает обязательного размера выходного пособия при расторжении по соглашению сторон. Все выплаты определяются сторонами в Соглашении. Типичные позиции:
- Зарплата за отработанное время (включая надбавки, премии, если они начислены).
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Выходное пособие (по соглашению сторон) – может быть равно одному или нескольким среднемесячным заработкам.
- Иные выплаты (например, компенсация за проезд, обучение) – по договорённости.
Важно: все суммы должны быть отражены в бухгалтерском учёте и указаны в форме ЕФС‑1.
Отчётность в СФР (форма ЕФС‑1)
С 2023 года отчёт о прекращении трудового договора подаётся в виде единой формы ЕФС‑1. При увольнении по соглашению сторон необходимо указать:
- Код причины прекращения трудового договора – 01 (по соглашению сторон).
- Номер и дату приказа о расторжении.
- Ссылку на статью ТК РФ – пункт 1 статьи 78 (основание) и, при желании, пункт 1 статьи 77 (для трудовой книжки).
- ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН (если требуется).
Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Несвоевременная подача может повлечь административные штрафы.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие письменного соглашения – устная договорённость не имеет юридической силы. Всегда оформляйте соглашение в письменной форме.
- Неправильная ссылка в трудовой книжке – указывайте пункт 1 статьи 77 ТК РФ, а не статью 78 напрямую (требование Инструкции).
- Пропуск выплаты компенсации за отпуск – эта выплата обязательна независимо от основания расторжения;
- Нарушение сроков подачи ЕФС‑1 – ведите внутренний контроль дат приказа и подачи отчёта.
- Неучёт налогов и взносов – все выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами; рассчитывайте их корректно.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон – удобный и законный способ завершить трудовые отношения, при условии соблюдения всех формальностей: письменное соглашение, приказ, корректная запись в трудовой книжке и своевременная отчётность в СФР. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы документов, работодатель и работник смогут избежать споров и обеспечить прозрачность процесса;
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, размер выходного пособия, особенности расчёта в вашей отрасли), рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.