Прекращение трудовых отношений, это сложный и ответственный процесс как для работника, так и для работодателя. В обиходе мы чаще используем слово «увольнение», однако в трудовом законодательстве и официальных документах применяется термин «расторжение трудового договора». Именно эта формулировка вносится в трудовую книжку сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформляются записи, какие существуют основания и на что стоит обратить внимание в 2026 году.
Общие правила увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о своём увольнении не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора. В стандартной ситуации заявление подаётся минимум за 14 дней до дня увольнения.
Однако из этого правила есть исключения. Расторжение трудового договора в день подачи заявления об увольнении возможно, если работодатель не возражает против такого шага, либо если увольнение обусловлено уважительными причинами, при которых дальнейшее продолжение работы невозможно. Тем не менее, важно помнить, что увольнение одним днем не всегда законно даже при отсутствии прямого запрета в законодательстве, если на то нет согласия руководства;
Особенности для отдельных категорий работников
Выход на пенсию
Выход на пенсию, это то самое уважительное основание, когда работник не обязан отрабатывать две недели. Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Наличие такой точной формулировки в трудовой книжке в дальнейшем позволит пенсионеру подтверждать свой статус при обращении за соответствующими выплатами и льготами.
Увольнение в период временной нетрудоспособности
Минтруд России разъяснил вопрос о том, может ли работник расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). Ответ однозначный: да, может. Заболевание не лишает сотрудника права подать заявление об увольнении. При этом срок предупреждения (те самые две недели) продолжает исчисляться в обычном порядке, а днем увольнения будет считаться последний день работы, даже если сотрудник в этот момент находится на больничном.
Иностранные работники и мигранты
Сотрудник-иностранец, это не обычный работник. К общим правилам Трудового кодекса РФ добавляются специальные основания расторжения договора, связанные со статусом пребывания в стране.
Особое внимание стоит уделить нововведениям 2026 года. Как отмечает эксперт Антропенко, с 1 марта 2026 года в России начнут увольнять мигрантов на основании региональных актов. Это означает, что работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с иностранным гражданином, если того требуют вновь принятые региональные нормативные акты, регулирующие привлечение иностранной рабочей силы.
Как правильно вносится запись в трудовую книжку
Иногда наступает момент, когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения. Причин для увольнения может быть множество: от сокращения штата до обоюдного согласия. Но независимо от причины, запись в трудовой книжке должна быть сделана в строгом соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Основные правила внесения записи:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Трудовой договор расторгнут…», а не «Уволен…» (хотя слово «Уволен» также допустимо по правилам, формулировка «Трудовой договор расторгнут» считается более юридически грамотной).
- Обязательно указывается причина расторжения со ссылкой на соответствующую статью, часть и пункт ТК РФ.
- Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.
Примеры формулировок в зависимости от основания:
- По инициативе работника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- По соглашению сторон: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В связи с ликвидацией организации: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В связи с выходом на пенсию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Правильное оформление расторжения трудового договора и корректная запись в трудовой книжке — это гарантия того, что у работника не возникнет проблем при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии. Работодателю также важно соблюдать все процедуры, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и судебных разбирательств. Помните, что формулировки в документах должны полностью соответствовать нормам Трудового кодекса РФ, а любые нововведения (как в случае с региональными актами об увольнении мигрантов с 1 марта 2026 года) требуют оперативного реагирования и изучения.