Расторжение трудового договора в связи с истечением его срока – одна из самых частых причин увольнения. При этом важно правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке, чтобы избежать юридических проблем и сохранить права обеих сторон.
Почему истечение срока может привести к расторжению договора
Трудовой договор может быть срочным или неопределённым. Срочный договор заключается на определённый период, указанный в соглашении. Когда наступает дата, указанная в договоре, договор автоматически прекращается, если стороны не продлевают его.
Основания для расторжения по истечении срока
- Договор был заключён на фиксированный срок (например, сезонный, проектный или временный)
- Срок истек, но работник продолжает работать – в этом случае договор считается автоматически продлённым, если не было официального согласия на продление
- Расторжение оформляется в соответствии с пунктом 2 статьи 36 КЗоТ – прекращение действия трудового договора по истечении срока
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись о расторжении по истечении срока должна быть точной и соответствовать требованиям трудового законодательства. Ниже перечислены обязательные элементы.
Что обязательно указать
- Дата увольнения – день, когда сотрудник покидает организацию.
- Причина увольнения – «истечение срока действия трудового договора».
- Сведения о договоре – указание, что договор был срочным и какой был его срок.
- Решение работодателя – подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Что НЕ нужно указывать
- «Истечение срока» в виде отдельного пункта, если в договоре уже прописан срок и его окончание.
- Дополнительные причины, не связанные с окончанием срока (например, дисциплинарные проступки).
- Любые сведения, которые могут ввести в заблуждение о характере увольнения.
Пример оформления записи
УВОЛЕНИЕ г. – Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, заключённого на срок до г. Срок действия договора: с по г. Приказ № 123 от г.
В примере указаны все необходимые реквизиты: дата увольнения, причина, сведения о сроке договора и номер приказа.
Частые ошибки при оформлении
- Недостаточное указание срока – если в записи не указаны точные даты начала и окончания договора, это может вызвать сомнения.
- Смешивание причин – запись должна содержать только одну причину увольнения; смешение «истечения срока» с другими обстоятельствами делает её некорректной.
- Отсутствие подписи руководителя – без подписи приказ считается недействительным.
- Неправильное оформление даты – рекомендуется писать дату в формате «дд.мм.гггг».
Последствия неправильного оформления
Если запись в трудовой книжке составлена некорректно, это может привести к:
- Спорным вопросам при расчёте отпускных и пенсионных выплат.
- Трудовым инспекциям требовать уточнения информации, что займет время и ресурсы.
- Возможному оспариванию права сотрудника на получение пособия по увольнению.
Что делать, если срок договора продлён
Если стороны договорились о продлении трудового договора, необходимо оформить дополнительное соглашение и обновить запись в трудовой книжке, указав новую дату окончания. При этом прежняя запись остаётся неизменной, а новая – добавляется как дополнение.
Краткое резюме
- Истечение срока – законный основание для увольнения.
- В трудовой книжке указываются дата увольнения, причина («истечение срока»), сведения о сроке договора и подпись руководителя.
- Не добавляйте лишних деталей и не смешивайте причины.
- Проверьте правильность оформления перед подписью и выдачей сотрудникам.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем оформить расторжение трудового договора по истечении срока и избежать юридических осложнений.