Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и профессиональные достижения работника․ Одним из самых значимых разделов этой книги является раздел «Награждения»․ В статье мы подробно разберём, что в него вносится, какие нормативные акты регулируют процесс, как правильно оформить запись как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке․

Общие сведения о трудовой книжке

Трудовая книжка (бумажная или электронная) оформляется в соответствии с постановлением Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г․ и последующими нормативными актами Минтруда России․ С 2021 года большинство организаций переводят учёт в электронный формат, однако бумажный вариант остаётся обязательным, если работник не подал заявление об отказе от него․

• Основные разделы книги: Сведения о трудовой деятельности, Сведения о воинском учёте, Сведения о профессиональном обучении, Награждения, Дисциплинарные взыскания, Прочие сведения․
• Каждый раздел имеет фиксированную форму, установленную образцами, утверждёнными постановлением Госкомтруда․

Что такое раздел «Награждения»?

Раздел «Награждения» фиксирует все официальные поощрения, присвоенные работнику за трудовые достижения, общественную деятельность, участие в конкурсах, а также за выдающиеся результаты в работе․ Записи в этом разделе служат подтверждением заслуг при последующем трудоустройстве, повышении квалификации, назначении премий и пенсий․

Как выглядит запись в бумажном варианте

В бумажной трудовой книжке запись делается в виде таблички, где указываются:

1. Дата награждения (дд․мм․гггг);
2. Наименование награды (например, «Грамота Министерства труда РФ»);
3. Краткое описание основания (за выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑система»);
4. Подпись и печать организации‑наградителя․

Как выглядит запись в электронной трудовой книжке

В электронном варианте запись вносится через портал Госуслуг или специализированную систему Электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Информация вводится в те же поля, но дополнительно указывается ссылка на скан-копию приказа‑награждения․

Правовая основа раздела «Награждения»

Нормативные документы, регулирующие заполнение раздела «Награждения», включают:

• Постановление Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г․ № 99 «Об образцах трудовой книжки и вкладыша к ней»;
• Приказ Минтруда России от 30 июля 2022 г․ № 322н «Об утверждении формы электронных трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 183, 184) – порядок ведения трудовых книжек и их разделов;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г․ № 152‑ФЗ «О персональных данных» – защита информации в электронных книжках․

Какие награды фиксируются в разделе

В раздел «Награждения» вносятся только официальные, документально подтверждённые награды, выданные в рамках трудовых отношений или государственной/общественной деятельности․ К ним относятся:

• Государственные награды (орден, медаль, благодарность от органов государственной власти);
• Награды от работодателя (премия за выполнение плана, грамота за инновацию, благодарность за участие в общественных проектах);
• Награды профессиональных объединений (сертификаты, знаки отличия от отраслевых ассоциаций);
• Участие в конкурсах и выставках с получением дипломов, медалей, призов;
• Почётные звания (например, «Заслуженный работник отрасли»)․

Не включаются: личные подарки, сувениры, награды, не имеющие официального приказа или сертификата․

Порядок внесения записей

Бумажный вариант

1. Получить оригинал приказа‑награждения (или копию с подписью руководителя);
2. Заполнить запись в соответствующей строке раздела «Награждения» чернильной ручкой (чёрным цветом);
3. Указать полную дату, название награды и основание её получения;
4. Подписать запись от имени работодателя (должность, ФИО, подпись) и поставить печать организации;
5. При необходимости приложить оригинал приказа к трудовой книжке (вкладка)․

Электронный вариант

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг или в корпоративную систему ЭТК;
2. Выбрать раздел «Награждения» и нажать кнопку «Добавить запись»;
3. Заполнить поля: дата, название награды, основание, организация‑наградитель;
4. Загрузить скан‑копию приказа (PDF, JPG, размер не более 5 МБ);
5. Подтвердить запись электронной подписью (если требуется) и сохранить․

Электронная запись автоматически синхронизируется с базой данных Пенсионного фонда РФ, что упрощает проверку стажа и начисление пенсии․

Требования к заполнению

• Точность даты․ Дата указывается в формате дд․мм․гггг и должна соответствовать дате из приказа․
• Полное название награды․ Не допускаются сокращения, если они не являються официальным названием․
• Основание награждения․ Кратко, но ясно (например, «за разработку и внедрение системы автоматизации складского учета»)․
• Подпись и печать․ В бумажном варианте запись считается недействительной без подписи ответственного лица и печати организации․
• Электронная подпись․ При внесении записи в ЭТК требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) или подтверждение через СМС‑код․

Примеры записей

Пример для бумажной трудовой книжки

Награда: Грамота Министерства труда РФ
Основание: За выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑система» в 2022 г․
Подпись: Иванов И․И․ (директор)
Печать: ООО «ЭкоТех»

Пример для электронной трудовой книжки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вносить запись о награде, полученной до начала трудовой деятельности? Нет․ В раздел «Награждения» вносятся только награды, полученные в период трудовой деятельности, подтверждённые документом, выданным после начала работы․
2. Что делать, если в трудовой книжке не хватает места для новой записи? По приказу Минтруда следует использовать вкладыш к трудовой книжке, где создаётся отдельный лист с тем же форматом записей․
3. Можно ли удалить ошибочную запись? В бумажном варианте запись исправляется штрихом, ставится подпись и печать с указанием причины исправления․ В электронном – запись аннулируется через систему с указанием причины и подписью ответственного лица․
4. Нужна ли копия наградной грамоты в трудовой книжке? К записи обычно прилагается оригинал или заверенная копия приказа‑награждения, но сама грамота в книгу не помещается․
5. Как проверить, что запись корректно отразилась в базе Пенсионного фонда? Через личный кабинет на сайте ПФР в разделе «Проверка сведений о трудовой книжке»․

Раздел «Награждения» в трудовой книжке – важный элемент, отражающий профессиональные достижения и общественное признание работника․ Правильное оформление записей, соблюдение нормативных требований и своевременное внесение данных позволяют избежать проблем при последующих проверках, повышении квалификации и расчёте пенсии․

Помните: каждый пункт в трудовой книжке – это часть вашего профессионального портфолио․ Тщательно относитесь к оформлению, храните оригиналы приказов и используйте возможности электронной трудовой книжки для удобного доступа к своим данным․

Дата публикации: