Трудовая книжка, ключевой документ‚ подтверждающий трудовой стаж и историю карьеры работника. Помимо основных записей о приёме‚ переводах и увольнении‚ она содержит и другие разделы. Одним из важных‚ но не всегда понятных‚ является раздел‚ посвящённый награждениям‚ поощрениям и званиям. Давайте разберёмся‚ что туда вносится‚ как это влияет на работника и как правильно оформить записи в контексте современных правил‚ действующих с 2023 года.

Где находится раздел о награждениях?

В стандартной бумажной трудовой книжке установленного образца (с используются новые бланки) раздел о награждениях расположен после основной части‚ где ведутся записи о работе. Он имеет «Награждения‚ поощрения и звания» (или аналогичный).

В электронной трудовой книжке (ЭТК) эта информация хранится в отдельном разделе базы данных‚ доступном для просмотра работнику через портал Госуслуг или в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР). С 2023 года работодатель обязан передавать все сведения‚ включая о награждениях‚ в СФР.

Какие сведения вносятся в этот раздел?

В раздел заносятся официальные документированные поощрения‚ выданные работодателю или государственными органами. К ним относятся:

• Благодарственные письма‚ грамоты (от организации‚ министерства‚ правительства и т.д.).
• Нагрудные знаки‚ медали‚ ордена (например‚ «За безупречную службу»‚ «Ветеран труда»‚ государственные награды РФ).
• Премии‚ если они оформлены как награждение (приказом с формулировкой «за активное участие»‚ «за достижения в работе» и т.п.). Обычные ежемесячные/квартальные премии по итогам работы‚ как правило‚ не отражаются в этом разделе.
• Почетные звания‚ присвоенные в рамках организации или на государственном уровне (например‚ «Лучший работник отрасли»‚ «Почетный строитель России»).
• Свидетельства‚ дипломы о присвоении звания лауреата премии.

Что НЕ вносится в раздел «Награждения»?

• Внутрифирменные поощрения‚ не оформленные официальным приказом (например‚ просто слова благодарности на планерке).
• Материальные выплаты‚ которые являются частью системы оплаты труда (премии за выполнение плана‚ надбавки).
• Сертификаты об участии в конференциях‚ семинарах‚ курсах повышения квалификации.
• Спортивные или творческие достижения‚ не связанные с трудовой деятельностью.

Как правильно оформить запись?

Каждая запись в разделе должна быть подтверждена соответствующим документом (приказом‚ удостоверением‚ дипломом). Оформляется она по единому образцу:

1. Дата — дата выдачи награды (дата приказа или вручения).
2. Номер документа — номер приказа о награждении.
3. Текст записи — точное название награды‚ звания‚ вида поощрения. Пример:
   «Награждён(а) медалью «За безупречную службу» (приказ от № 123-к)» или
   «Присвоено почетное звание «Ветеран труда» (свидетельство № АБ-456789 от )».
4. Подпись ответственного лица, обычно начальника отдела кадров или уполномоченного сотрудника.
5. Печать организации (для бумажного варианта).

Зачем нужен этот раздел? Значение награждений для работника

Записи о награждениях в трудовой книжке имеют не только символическое‚ но и практическое значение:

• Подтверждение трудовых заслуг — служит официальным доказательством ваших достижений на конкретном предприятии.
• Документ для получения льгот и статусов. Многие государственные и ведомственные льготы (например‚ для ветеранов труда‚ почетных наставников) требуют предоставления трудовой книжки с соответствующими записями.
• Учет стажа для пенсии. Хотя сами награждения напрямую не увеличивают стаж‚ некоторые почетные звания (как «Ветеран труда») могут давать право на досрочный выход на пенсию или повышение пенсионного коэффициента. Подтверждающим документом в таком случае часто является именно запись в трудовой книжке.
• Карьерный рост. При устройстве на новую работу (особенно в госсектор или крупные компании) наличие наград в трудовой книжке может стать весомым аргументом в вашу пользу.

Особенности заполнения в 2023-2026 годах (с учётом новых правил)

С 1 января 2023 года в России действуют новые правила ведения трудовых книжек:

• Все новые бланки имеют усиленную защиту и стандартизированный формат.
• Работодатель обязан вести учёт как на бумажном носителе (если у работника есть бумажная книжка)‚ так и в электронном виде (в Единой государственной системе ЭТК).
• Запись о награждении‚ внесённая в бумажную книжку‚ должна быть отражена в электронной версии с идентичными реквизитами.
• Если у работника только электронная трудовая книжка‚ раздел о награждениях будет вестись исключительно в цифровом формате. Работник может распечатать выписку из этого раздела по запросу.

Что делать‚ если награждение было‚ а записи нет?

Если вы получили награду‚ но кадровики не внесли запись‚ вы имеете полное право потребовать её внесения. Для этого:

1. Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением (желательно в двух экземплярах) о внесении записи о награждении.
2. Приложите к заявлению подлинник или заверенную копию документа о награждении (приказ‚ удостоверение).
3. На основании вашего заявления и документа кадровик обязан в течение 3 рабочих дней внести соответствующую запись в вашу трудовую книжку (бумажную и/или электронную).

В случае отказа или бездействия работодателя вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: А вкладыш к трудовой книжке — это тоже место для награждений?

Ответ: Нет. Вкладыш предназначен исключительно для продолжения записей об основном месте работы (приёме‚ переводах‚ увольнении)‚ когда в основной книжке закончились страницы. Записи о награждениях‚ как и о повышениях квалификации‚ вносятся в специально отведённые разделы основной книги или в электронную систему. Заполнять вкладыш разделами «Награждения» — неправомерно.

Вопрос: Если я уволился‚ а награждение получил уже после увольнения‚ можно ли внести запись?

Ответ: Да‚ но только если награждение связано с работой на предыдущем месте (например‚ за многолетнюю безупречную службу). Запись вносится на основании приказа вашего бывшего работодателя. Вы должны обратиться в отдел кадров той организации‚ где получили награду‚ с документом и заявлением. Если организация упразднена‚ обращайтесь в правопреемника или архив.

Вопрос: Как проверить‚ что запись о моей награде попала в электронную трудовую книжку?

Ответ: Зайдите на портал Госуслуг в раздел «Электронная трудовая книжка» или на сайт Социального фонда России. В разделе «Сведения о награждениях» (или аналогичном) должна отобразиться ваша запись с номером и датой документа. Если её нет‚ но вы уверены‚ что работодатель передал сведения‚ обратитесь в СФР или к кадровику для уточнения.

Раздел «Награждения‚ поощрения и звания» в трудовой книжке — это официальное отражение ваших профессиональных достижений. Его грамотное заполнение важно для подтверждения трудовых заслуг‚ получения льгот и построения карьеры. В эпоху цифровизации (с 2023 года) эта информация должна быть дублирована в электронной трудовой книжке‚ что повышает её сохранность и доступность. Работник должен знать свои права и следить за тем‚ чтобы все значимые награды были надлежащим образом зафиксированы в обоих вариантах документа.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (ТК РФ‚ Постановление Правительства № 182) и практики ведения кадрового учета. Информация актуальна на 2026 год.