Раздел «Сведения о работе» – один из ключевых блоков трудовой книжки. Именно в него заносятся сведения о приёме на работу‚ переводах‚ присвоении новых должностей‚ а также о других кадровых перемещениях сотрудника. Правильное заполнение этого раздела гарантирует точность трудового стажа и избавит от проблем при оформлении документов.
Что включает в себя раздел «Сведения о работе»
В этом разделе фиксируются такие сведения‚ как:
- дата приёма на работу;
- наименование организации‑работодателя;
- наименование должности (или профессии);
- дата начала фактического исполнения обязанностей;
- переводы (внутренние и внешние);
- присвоение разрядов‚ степеней‚ званий;
- второе место работы (если оно предусмотрено трудовым договором);
- другие сведения‚ предусмотренные ТК РФ и нормативными актами.
1.1 Порядок нумерации записей
Каждая запись в разделе «Сведения о работе» нумеруется последовательно. Порядковый номер указывается в первой графе записи. Это упрощает ориентирование в документе и позволяет быстро находить нужную информацию.
Как правильно оформлять записи
Ниже приведены основные правила заполнения полей раздела «Сведения о работе».
2.1 При приёме на работу
- В графу 1 вносится порядковый номер записи.
- В графу 2 указывается дата фактического начала работы.
- В графу 3 указывается полное наименование организации‑работодателя.
- В графу 4 (если предусмотрено) указывается наименование должности/профессии.
Пример записи:
– ОАО «Стройинвест» – Инженер‑проектировщик
2.2 При переводе
Если сотрудник переводят в другой отдел или на другую должность‚ в трудовую книжку вносится новая запись с указанием новой должности и даты начала перевода. При переходе временного перевода в постоянный – также указывается дата фактического начала новых обязанностей.
2.3 При присвоении нового разряда/степени
Запись о присвоении разряда оформляется так:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата присвоения;
- Графа 3 – наименование новой должности;
- Графа 4 – сведения об удостоверении (номер‚ серия‚ дата).
2.4 При увольнении
При увольнении в графе 1 указывается последний порядковый номер записи‚ в графе 2 – дата увольнения‚ в графе 3 – основание увольнения (по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т;д.).
Особенности заполнения в электронной форме
С 2020‑го года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. При переходе на электронный формат все сведения из раздела «Сведения о работе» переносятся в личный кабинет сотрудника в системе СФР;
- После входа в личный кабинет необходимо открыть раздел «Трудовая книжка» или «Работа и занятость».
- Выбрать пункт «Добавить сведения о работе» и заполнить соответствующие поля.
- После сохранения информация автоматически отображается в электронной книжке;
Важно помнить‚ что в электронной форме нельзя «зачеркивать» или «замазывать» ранее внесённые записи – любые изменения оформляются новой записью с указанием даты и подписью уполномоченного лица.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаток свободного места. Если в книжке закончились строки‚ следует оформить дубликат или попросить дополнительный лист‚ но при этом в оригинальном документе следует оставить отметку о перенаправлении данных.
- Неправильная нумерация. Порядковый номер должен соответствовать реальному порядку записей; пропуск номеров приводит к путанице.
- Отсутствие полного наименования организации. В графе 3 необходимо указывать полное название‚ а при наличии – также сокращённое.
- Неучёт временных переводов. Временный перевод оформляется отдельной записью‚ а при его преобразовании в постоянный – вносится соответствующая отметка.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Что делать‚ если в книжке закончились страницы?
Ответ: Оформляют дубликат‚ в который переносятся все записи‚ включая «Сведения о работе». При переносе делается отметка о переносе в оригинальном документе. - Вопрос: Как правильно оформить запись о втором месте работы?
Ответ: В графе 3 указывается наименование организации‑работодателя‚ где сотрудник работает одновременно‚ а в графе 4 – сведения о совместительстве и режиме работы. - Вопрос: Можно ли вносить изменения в уже существующую запись?
Ответ: Прямое изменение записи запрещено. При необходимости вносятся новые записи с указанием даты и основания изменения.
Раздел «Сведения о работе» – фундамент трудовой книжки‚ от его правильного заполнения зависит точность трудового стажа и корректность оформления всех кадровых документов. Соблюдая описанные выше правила (нумерацию записей‚ полные наименования‚ правильные даты и обязательные отметки при переводах и присвоении разрядов)‚ вы избежите большинства ошибок и упростите работу с кадровой документацией.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по заполнению раздела «Сведения о работе»‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров компании или в консультантскую службу КонсультантПлюс‚ где подробно разъясняются все нюансы.