Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она является официальным документом, в котором фиксируются сведения о работе, полученные вами на различных предприятиях. В этой статье мы подробно разберем, что такое разворот трудовой книжки, как правильно его заполнять и какие правила необходимо соблюдать как работнику, так и работодателю.

Что такое разворот трудовой книжки?

Разворот трудовой книжки – это две страницы, на которых фиксируется информация о приеме на работу и увольнении работника. Обычно, это страницы 1 и 2. На этих страницах указываются основные сведения о работнике и организации, а также даты начала и окончания работы.

Информация, указываемая на развороте трудовой книжки

На развороте трудовой книжки необходимо указать следующую информацию:

Страница 1 (Прием на работу):

• Наименование организации: Полное и правильное наименование организации, где принят на работу сотрудник.
• Дата приема на работу: Дата, когда сотрудник приступил к работе.
• Должность: Точное наименование должности, на которой работает сотрудник.
• Сведения о работнике:
• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Дата рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
• Профессия или специальность.
• Квалификация (если есть).
• Основание приема на работу: Указывается основание, по которому сотрудник был принят на работу (например, трудовой договор, гражданско-правовой договор).
• Номер записи в трудовой книжке: Уникальный номер, присваиваемый каждой записи в трудовой книжке.

Страница 2 (Увольнение):

• Наименование организации: Полное и правильное наименование организации.
• Дата увольнения: Дата, когда сотрудник был уволен с работы.
• Причина увольнения: Указывается основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя). При увольнении по инициативе работодателя указывается статья Трудового кодекса РФ, по которой происходит увольнение.
• Сведения о работнике: (Повторяются сведения, указанные на странице 1).
• Номер записи в трудовой книжке: Уникальный номер записи.

Кто заполняет разворот трудовой книжки?

• Работодатель: Ответственность за заполнение трудовой книжки лежит на работодателе. Заполнение производится на основании документов, подтверждающих прием на работу и увольнение (например, трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении).
• Работник: Работник обязан проверять правильность заполнения трудовой книжки и вносить в нее свои данные при изменении фамилии, имени, отчества, профессии или специальности.

Правила заполнения трудовой книжки

• Записи в трудовой книжке делаются оффектом печатными буквами или черной шариковой ручкой.
• Записи должны быть четкими и разборчивыми.
• Записи делаются непосредственно после подписания документов, подтверждающих прием на работу или увольнение.
• В трудовой книжке не допускаются поправки, исправления, зачеркивания. Если допущена ошибка, необходимо сделать поправку, зачеркнуть неверную запись и написать правильную запись. Поправки должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации.
• Каждая запись в трудовой книжке должна быть дататирована и подписана уполномоченным лицом работодателя (обычно это руководитель организации или его заместитель).
• В трудовой книжке не допускаются пустые строки.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней со дня получения вашего заявления. Исправление ошибки производится путем зачеркивания неверной записи и написания правильной записи. Поправка должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.

Где хранить трудовую книжку?

Трудовая книжка является документом, который необходимо хранить в течение всей трудовой деятельности. После увольнения трудовая книжка передается работнику. Работник имеет право хранить трудовую книжку в течение 5 лет после увольнения, а затем может сжечь ее.

Где можно получить трудовую книжку после увольнения?

Трудовую книжку можно получить в отделе кадров организации, с которой вы уволились. Если организация ликвидирована или находится в стадии банкротства, трудовую книжку можно получить в государственном архиве по месту нахождения организации.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Проверяйте правильность заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении.
• Вносите в трудовую книжку свои данные при изменении фамилии, имени, отчества, профессии или специальности.
• Не допускайте ошибок в трудовой книжке.
• Храните трудовую книжку в безопасном месте.
• В случае обнаружения ошибки, немедленно обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить и правильно заполнять. Соблюдение правил заполнения трудовой книжки поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалистам отдела кадров вашей организации или в трудовую инспекцию.

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.