АРМ – автоматизированные рабочие места, которые используются в производственных и офисных помещениях для выполнения профессиональных задач. Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) ведёт специальный реестр АРМ, в котором фиксируются сведения о всех автоматизированных рабочих местах, подпадающих под надзор в сфере охраны труда.
Что такое реестр АРМ Минтруда?
Реестр представляет собой официальную базу данных, размещённую на сайте Минтруда России. В него вносятся сведения о:
- типе и модели автоматизированного рабочего места;
- производителе и стране происхождения;
- технических характеристиках (производительность, энергопотребление, уровень шума, электромагнитные излучения и др.);
- результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) для данного АРМ;
- документации, подтверждающей соответствие требованиям охраны труда.
Все сведения являются открытыми и общедоступными, за исключением данных, относящихся к государственной тайне.
Правовая база реестра
Ведение реестра регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об охране труда» от № 197-ФЗ.
- Приказ Минтруда России № 2464 от «Об организации и ведении реестров в сфере охраны труда».
- Постановление Правительства РФ № 1232 от «О порядке проведения специальной оценки условий труда».
Состав реестра
В реестр включаются следующие категории АРМ:
- Производственные АРМ – рабочие места, где осуществляется обработка материалов, сборка, контроль качества и т.п.
- Офисные АРМ – компьютеры, терминалы, системы видеонаблюдения, используемые в административных подразделениях.
- Специализированные АРМ – медицинские, лабораторные, геодезические и другие узкоспециализированные системы.
Как просмотреть реестр АРМ
Для получения доступа к базе данных выполните следующие шаги:
- Перейдите на официальный портал Минтруда – https://www.mintrud.gov.ru.
- В верхнем меню выберите раздел «Охрана труда» → «Реестры» → «Реестр АРМ».
- Откроется страница с поисковой формой. Введите интересующие параметры (название организации, тип АРМ, регион и т.д.) и нажмите «Найти».
- В результатах будет отображён список записей с уникальными номерами реестра, датой внесения, статусом подтверждения и ссылкой на полную карточку АРМ.
Для скачивания полной выборки можно воспользоваться кнопкой «Экспорт в Excel», расположенной в правом верхнем углу таблицы.
Как зарегистрировать АРМ в реестре Минтруда
Регистрация обязательна для всех работодателей, использующих АРМ, подпадающие под действие СУОТ. Процедура состоит из нескольких этапов:
Подготовка документов
- Техническое описание АРМ (паспорт изделия).
- Сертификат соответствия требованиям охраны труда (выданный аккредитованной организацией).
- Протокол специальной оценки условий труда (СОУТ) для данного АРМ.
- Сведения о наличии в организации не менее 5 экспертов по СОУТ, один из которых имеет высшее образование в области гигиены труда, санитарно-гигиенической экспертизы и т.п.
Регистрация в личном кабинете Минтруда
- Перейдите в раздел «Личный кабинет работодателя» (ссылка: https://lk.mintrud.gov.ru).
- Авторизуйтесь с помощью ИНН и пароля, полученного в процессе регистрации организации.
- Выберите пункт меню «Реестры» → «Регистрация АРМ».
- Заполните форму:
- Уникальный номер АРМ (по внутреннему учёту организации).
- Наименование и модель.
- Производитель, страна производства.
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Результаты СОУТ (прикрепите протокол в формате PDF).
- Контактные данные ответственного лица.
- Загрузите сканы всех подготовленных документов.
- Нажмите кнопку «Отправить на проверку».
Проверка и подтверждение
После отправки сведения попадают в очередь экспертов Минтруда. В течение 10 рабочих дней будет проведена проверка:
- Соответствие предоставленных документов требованиям законодательства.
- Наличие всех обязательных экспертов.
- Точность введённых данных.
По результатам проверки вы получите уведомление о статусе заявки: «Принято» (запись появляется в реестре) или «Отклонено» с указанием причин.
Требования к организациям‑участникам
Для внесения АРМ в реестр организация должна соответствовать следующим условиям:
- Иметь не менее 5 экспертов по специальной оценке условий труда, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта.
- Среди экспертов должен быть хотя бы один, имеющий высшее образование по специальностям:
- Общая гигиена;
- Гигиена труда;
- Санитарно‑эпидемиологическая служба;
- Экологическая безопасность.
- Организация обязана вести АИС «Охрана труда» и регулярно обновлять сведения о своих АРМ.
- Все данные, размещаемые в реестре, должны быть достоверными и актуальными.
Подача сведений об обучении персонала по охране труда
С 1 марта 2023 года в рамках пункта 99 Порядка обучения по охране труда № 2464 работодатели обязаны вести отдельный реестр обученных сотрудников. Интеграция с реестром АРМ позволяет:
- Связывать конкретного работника с конкретным АРМ, на котором он работает.
- Автоматически формировать отчётность о прохождении обучения.
Алгоритм подачи сведений:
- В личном кабинете Минтруда откройте раздел «Реестр обученных лиц».
- Нажмите «Добавить запись» и заполните форму (ФИО, должность, дата обучения, программа обучения, сертификат).
- В поле «Рабочее место» укажите уникальный номер АРМ из реестра.
- Сохраните запись и отправьте её на проверку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли регистрировать каждый отдельный компьютер?
Регистрация обязательна только для тех АРМ, которые подпадают под действие специальной оценки условий труда. К офисным ПК, не влияющим на производственные риски, регистрация не требуется.
Как часто необходимо обновлять сведения в реестре?
Сведения следует обновлять при любом изменении:
- Модели или конфигурации АРМ;
- Результатов новой СОУТ;
- Смены ответственного лица.
Минимальная периодичность – раз в год (перед проведением ежегодного аудита).
Что делать, если запись отклонена?
В уведомлении будет указана причина отклонения. Необходимо исправить указанные недочёты (например, добавить недостающий сертификат эксперта) и повторно отправить заявку.
Можно ли импортировать данные из внешних систем?
Да. На странице загрузки реестра предусмотрена функция «Импорт из CSV/Excel». Формат шаблона доступен для скачивания в личном кабинете.
Полезные ссылки
- Официальный реестр АРМ Минтруда
- Личный кабинет работодателя
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Реестр аккредитованных организаций
Реестр АРМ Минтруда – важный инструмент контроля за безопасностью и здоровьем работников, использующих автоматизированные рабочие места. Правильное заполнение, своевременная регистрация и регулярное обновление данных позволяют избежать штрафов, повысить уровень охраны труда и обеспечить прозрачность взаимодействия с контролирующими органами.
Следуя описанным в статье шагам, любой работодатель сможет быстро и без ошибок внести свои АРМ в реестр, а также вести учёт обученных сотрудников, что является обязательным требованием современной системы охраны труда в России.