С 1 февраля 2026 года вступает в силу новый Административный регламент Минтруда РФ по ведению Реестра экспертов организаций‚ проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ)‚ утверждённый Приказом № 691н от . Этот документ кардинально меняет порядок формирования‚ ведения и контроля за деятельностью экспертов СОУТ‚ усиливая прозрачность‚ ответственность и цифровизацию процесса. В этой статье — подробный разбор всех изменений‚ их последствий для работодателей‚ экспертов и организаций‚ а также инструкция‚ как проверить статус эксперта.
Что такое Реестр экспертов СОУТ и зачем он нужен?
Реестр экспертов организаций‚ проводящих СОУТ — это официальный электронный список лиц‚ прошедших аттестацию и имеющих право проводить специальную оценку условий труда в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Эксперт по СОУТ, это не просто сотрудник компании. Это профессионал‚ который:
- Прошёл обязательную аттестацию в аккредитованном центре;
- Получил сертификат‚ подтверждающий компетентность;
- Внесён в единый государственный реестр Минтруда РФ;
- Обязан действовать в рамках утверждённых методик и стандартов.
Реестр нужен для:
- Проверки легитимности — любой работодатель может удостовериться‚ что организация и её эксперты имеют право проводить СОУТ;
- Контроля качества — Минтруд отслеживает‚ кто и как проводит оценку‚ чтобы исключить фальсификации;
- Юридической защиты — если СОУТ проведена неуполномоченным лицом‚ результаты признаются недействительными‚ а работодатель может быть оштрафован.
Ключевые изменения с 1 февраля 2026 года (Приказ № 691н)
Полный переход на электронный реестр в ФГИС СОУТ
С 1 февраля 2026 года реестр экспертов ведётся исключительно в Федеральной государственной информационной системе СОУТ (ФГИС СОУТ). Бумажные и иные формы регистрации упразднены.
Это означает:
- Все данные экспертов — только в цифровом виде;
- Нет отдельных баз данных у организаций — только единая система;
- Доступ к информации, через официальный портал Минтруда.
Ускоренная процедура внесения и обновления данных
Ранее внесение изменений в реестр могло занимать до 10–15 рабочих дней. Теперь:
Минтруд обязан внести изменения в реестр в течение двух рабочих дней с момента получения полного пакета документов от эксперта или организации.
Это касается:
- Внесения нового эксперта после аттестации;
- Изменения ФИО‚ паспортных данных‚ места работы;
- Отмены или приостановления полномочий;
- Продления срока действия сертификата.
Электронные сертификаты и QR-коды
Все эксперты получают электронный сертификат‚ который:
- Содержит уникальный идентификатор;
- Подписан цифровой подписью Минтруда;
- Содержит QR-код‚ ведущий к профилю эксперта в ФГИС СОУТ.
При проведении СОУТ эксперт обязан:
- Предоставлять заказчику QR-код сертификата;
- Указывать номер сертификата в отчёте;
- Связывать отчёт с личным профилем в системе.
Работодатель может мгновенно проверить подлинность сертификата‚ отсканировав QR-код через мобильное приложение или браузер.
Жёсткий контроль за аттестацией и отчётностью
Аттестация экспертов теперь проводится только в центрах‚ аккредитованных Минтрудом и подключённых к ФГИС СОУТ. Результаты аттестации автоматически передаются в реестр — вручную вносить данные нельзя.
Кроме того‚ каждый эксперт обязан:
- Ежегодно подтверждать свою квалификацию через обучение (не менее 16 часов);
- Систематически загружать в ФГИС СОУТ отчёты по проведённым СОУТ;
- Соблюдать требования к хранению исходных данных (не менее 45 лет).
Как проверить эксперта по СОУТ?
Проверка легитимности эксперта — простая и бесплатная процедура. Для этого нужно:
- Перейти на официальный сайт Минтруда: https://akot.rosmintrud.ru
- Выбрать раздел «Реестр экспертов организаций‚ проводящих СОУТ»
- Ввести один из параметров:
- ФИО эксперта;
- Номер сертификата;
- Наименование организации;
- ИНН или ОГРН компании.
- Нажать «Поиск».
Система покажет:
- ФИО‚ дату рождения‚ номер сертификата;
- Дата выдачи и срок действия;
- Организацию‚ в которой работает эксперт;
- Статус: «Действующий»‚ «Приостановлен»‚ «Исключён»;
- QR-код для проверки мобильным устройством.
Важно! Если эксперта нет в реестре — СОУТ не имеет юридической силы. Работодатель рискует штрафом до 100 000 рублей по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Что делать работодателям?
С 1 февраля 2026 года работодатели обязаны:
Проверять экспертов перед заключением договора
Не полагайтесь на слова подрядчика. Всегда проверяйте эксперта в ФГИС СОУТ. Запросите QR-код и номер сертификата — сверьте их с данными в реестре.
Требовать электронный отчёт СОУТ
Отчёт должен быть сформирован в ФГИС СОУТ и иметь электронную подпись эксперта. Бумажные копии без привязки к системе — недействительны.
Сохранять подтверждение легитимности
Скачивайте и храните выписку из реестра с датой проверки — это защитит вас в случае проверки трудовой инспекции.
Не использовать «дешёвые» услуги
Если цена СОУТ слишком низкая — это тревожный сигнал. Возможно‚ эксперты не прошли аттестацию или работают без регистрации. Риск для бизнеса — гораздо выше‚ чем экономия на услугах.
Что будет‚ если нарушить правила?
Нарушения ведения реестра и проведения СОУТ влекут серьёзные последствия:
- Для эксперта: исключение из реестра‚ аннулирование сертификата‚ запрет на проведение СОУТ до 3 лет.
- Для организации: аннулирование аккредитации‚ штраф до 200 000 рублей‚ запрет на участие в госзакупках.
- Для работодателя: штраф до 100 000 рублей за использование неаккредитованного эксперта‚ обязательное повторное проведение СОУТ за свой счёт.
Где найти официальную информацию?
Все актуальные данные‚ приказы‚ формы и инструкции доступны на официальных ресурсах:
- Официальный портал Минтруда РФ: https://akot.rosmintrud.ru — здесь расположен Реестр экспертов и организаций СОУТ.
- ФГИС СОУТ: https://fgis.sout;ru — система для регистрации экспертов и загрузки отчётов.
- Приказ Минтруда № 691н от : доступен на сайте «Гарант» и «КонсультантПлюс».
- Госуслуги: через портал «Госуслуги» можно получить уведомления о статусе эксперта и сроках действия сертификата.
С 1 февраля 2026 года Минтруд РФ создаёт прозрачную‚ цифровую и контролируемую систему специальной оценки условий труда. Реестр экспертов больше не является формальностью — это инструмент защиты здоровья работников и легитимности бизнеса.
Для работодателей это означает:
- Больше ответственности — проверяйте каждого эксперта;
- Больше защиты — только легальные отчёты;
- Больше доверия — к вашей компании со стороны инспекций и сотрудников.
Не откладывайте проверку! Убедитесь‚ что ваша организация использует только зарегистрированных экспертов. В противном случае вы рискуете не только штрафами‚ но и репутацией‚ а главное — безопасностью своих сотрудников.
Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуем регулярно проверять актуальность данных на официальном портале Минтруда РФ.