С 1 марта 2023 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464 от г. работодатели, осуществляющие внутреннее обучение сотрудников вопросам охраны труда (ОТ), обязаны вносить сведения о прошедших обучение в Реестр обученных лиц (РОЛ) Минтруда России. Ниже – подробное руководство, где найти реестр, как проверить наличие записи и какие данные необходимо предоставлять.
Что такое реестр обученных лиц по охране труда
Реестр обученных лиц – это электронная база данных, содержащая информацию о:
- работниках, прошедших внутреннее обучение по ОТ;
- дате и виде обучения;
- организации‑работодателе, проводившей обучение;
- номере протокола или иного документа, подтверждающего факт обучения.
Ведение реестра осуществляется через единую информационную систему охраны труда (ЕИСОТ) на официальном портале Минтруда России.
Где посмотреть реестр обученных лиц
Доступ к реестру предоставляется несколькими способами:
Личный кабинет работодателя на портале Минтруда (ЕИСОТ)
Это основной и самый удобный способ:
- Перейдите на сайт rudn.molot.ru (официальный портал ЕИСОТ).
- Авторизуйтесь с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или учётной записи Госуслуг.
- В главном меню выберите раздел «Реестры» → «Реестр обученных по охране труда лиц».
- Откроется таблица с возможностью фильтрации по ИНН, ФИО, дате обучения и другим параметрам.
Публичный сервис проверки сведений
Если вам нужно лишь проверить наличие записи без входа в личный кабинет, воспользуйтесь открытым сервисом:
- На главной странице ЕИСОТ найдите блок «Проверка сведений в реестре».
- Введите ИНН организации и/или ФИО сотрудника.
- Система выдаст результат: запись найдена / не найдена, дата внесения, номер протокола.
Мобильное приложение «ЕИСОТ»
Для удобства проверки на смартфонах доступно официальное приложение (iOS/Android). После авторизации через ЭЦП вы можете просматривать реестр в разделе «Реестры» → «Обученные лица».
Как проверить сведения об обученном сотруднике
Проверка выполняется в несколько простых шагов:
- Откройте реестр обученных лиц (см. пункты выше).
- Укажите известные данные: ИНН работодателя, ФИО сотрудника, дату обучения (опционально).
- Нажмите кнопку «Найти».
- Если запись присутствует, вы увидите:
- ФИО сотрудника;
- ИНН и наименование организации;
- Вид обучения (вводный, повторный, целевое и т.д.);
- Дата проведения обучения;
- Номер и дата протокола (или иного подтверждающего документа);
- Статус записи (активна, архивирована).
- При отсутствии записи система выдаст сообщение «Сведения не найдены». В этом случае необходимо внести данные (см. следующий раздел).
Как внести данные в реестр обученных лиц
Процесс подачи сведений состоит из двух этапов:
Этап 1. Регистрация работодателя в реестре организаций, осуществляющих внутреннее обучение
- В личном кабинете ЕИСОТ перейдите в раздел «Реестр организаций и ИП, осуществляющих обучение по ОТ».
- Заполните форму: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, наименование, контактные данные, вид деятельности (обучение по ОТ).
- Подпишите заявление ЭЦП и отправьте на проверку.
- После положительного решения вы получите статус «Внесён в реестр организаций».
Этап 2. Внесение сведений об обученных сотрудниках
- В личном кабинете выберите «Реестр обученных по охране труда лиц».
- Нажмите кнопку «Добавить запись».
- Заполните обязательные поля:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения (опционально);
- ИНН организации (автоматически подставляется);
- Вид обучения (вводный, повторный, целевое, специализированное);
- Дата проведения обучения;
- Номер и дата протокола (или иного документа, подтверждающего обучение);
- Формат обучения (очно, дистанционно, смешанный).
- Прикрепите скан протокола или иного подтверждающего документа в формате PDF, JPEG или PNG (размер не более 5 МБ).
- Подпишите запись ЭЦП работодателя и отправьте на проверку.
- После успешной проверки запись появится в реестре и будет доступна для публичной проверки.
Важно: Сведения должны быть переданы не позднее 10 рабочих дней с даты проведения обучения. За несвоевременное внесение данные могут рассматриваться как нарушение требований Постановления № 2464.
Требования к формату данных и использованию ЭЦП
Для обеспечения целостности и защищённости информации Минтруд предъявляет следующие требования:
- Данные передаются в структурированном виде XML‑файле, соответствующем официальной схеме (XSD), опубликованной на портале ЕИСОТ.
- Каждый XML‑файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя или уполномоченного лица.
- При загрузке через личный кабинет система автоматически формирует XML‑пакет на основе введённых полей; пользователю достаточно приложить подпись к готовому файлу.
- Допустимые алгоритмы подписи: ГОСТ Р 34.10‑2012 (256‑бит) и ГОСТ Р 34.10‑2001 (при переходном периоде).
- Срок хранения записей в реестре – не менее 50 лет с даты внесения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли посмотреть реестр без ЭЦП?
- Да, публичный сервис проверки сведений доступен без авторизации. Однако для внесения и изменения данных обязательна ЭЦП.
- Что делать, если запись о сотруднике отсутствует, но обучение проводилось?
- Сначала убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в реестре организаций, осуществляющих обучение. Если регистрация пройдена – внесите данные об обучении через личный кабинет (см. этап 2). При отсутствии регистрации – пройдите её сначала.
- Нужно ли подавать сведения об обучении, проведённом сторонним учебным центром?
- Нет. Если обучение проводилось аккредитованным учебным центром, сведения вносятся самим центром в реестр «Обученные лица по охране труда (учебные центры)». Работодатель лишь хранит копии документов.
- Какие штрафы предусмотрены за непредоставление сведений?
- Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка ведения реестра влечёт штраф от 30 000 до 50 000 руб для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 руб для организаций.
Реестр обученных лиц по охране труда Минтруда – важный инструмент контроля качества внутреннего обучения и снижения производственного травматизма. Знание того, где посмотреть реестр, как проверить наличие записи и как правильно внести данные, позволяет работодателям избежать штрафов и обеспечить прозрачность своей деятельности в области ОТ.
Следуйте представленным инструкциям, используйте ЭЦП и XML‑формат, и ваша организация будет всегда соответствовать требованиям законодательства.