Дата подготовки материала: 05:04:38 ().

Что такое реестр обученных по охране труда Минтруда?

Реестр обученных по охране труда (далее – Реестр) – это централизованная электронная база данных, ведомую Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. В ней хранятся сведения о работниках, прошедших обязательное обучение по охране труда и получивших соответствующие документы (сертификаты, протоколы, удостоверения).

Основные цели создания Реестра:

• обеспечение прозрачности и доступности информации о квалификации работников в области охраны труда;
• упрощение контроля со стороны государственных инспекций труда;
• снижение административной нагрузки на работодателей при предоставлении сведений в надзорные органы;
• формирование единого информационного пространства для планирования и оценки эффективности мероприятий по охране труда.

Нормативная база

Ведение Реестра регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 209 – obligation of employers to ensure occupational safety and health training;
2. Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Приказом Минтруда РФ от …);
3. Приказ Минтруда РФ № … от «О проведении обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности»;
4. Иные методические рекомендации и официальные памяткi Минтруда, размещённые на портале lkot.mintrud.gov.ru.

Кто обязан вносить сведения в Реестр?

Согласно законодательству, обязанность передавать данные о прошедших обучение сотрудниках возлагается на всех работодателей, независимо от формы собственности и численности персонала, начиная с 1 марта 2023 года. Несвоевременное или недостоверное предоставление информации может повлечь административные штрафы до 200 000 рублей (в 2026 году).

Этапы внесения сведений в Реестр обученных по охране труда

Процедура регистрации и внесения данных стандартизирована и описана в официальной памятке Минтруда. Ниже представлен пошаговый алгоритм:

1. Авторизация в Личном кабинете работодателя по охране труда (ЛКОТ):
   • Перейти на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru;
   • Нажать «Вход в систему»;
   • Ввести логин и пароль (или использовать ЭЦП).
2. Получение прав администратора организации (если ещё не предоставлены):
   • В разделе «Настройки прав пользователя» установить галочки в полях:
     • Уведомления о намерении обучения охране труда;
     • Реестр обученных лиц.
3. Переход в модуль «Реестр обученных»:
   • В главном меню ЛКОТ выбрать раздел «Реестр обученных по охране труда».
4. Ввод сведений о сотруднике (обязательные поля отмечены ):
   • Фамилия ;
   • Имя *;
   • Отчество (при наличии);
   • Дата рождения;
   • СНИЛС;
   • Программа обучения (наименование, код, часы);
   • Дата проведения обучения;
   • Номер и дата выдачи документа о прохождении обучения;
   • Организация, проводившая обучение (внутренняя или внешняя);
   • Примечания (например, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим).
5. Сохранение и отправка данных:
   • После заполнения всех полей нажать кнопку «Сохранить»;
   • Система выполнит проверку на соответствие формату и выдаст уведомление об успешной отправке в Реестр.
6. Контроль и обновление информации:
   • Регулярно (не реже одного раза в квартал) проверять актуальность данных;
   • При переобучении или повышении квалификации вносить обновлённые записи;
   • При увольнении сотрудника отмечать запись как «архивную» (данные сохраняются, но не учитываются в текущем состоянии).

Какие категории работников должны проходить обучение и попадать в Реестр?

Не все сотрудники могут быть обучены исключительно внутри компании. Законодательство выделяет следующие группы, для которых обязательно прохождение обучения в аккредитованных организациях или у специализированных поставщиков:

• Работники, занятые на работах повышенной опасности (строительство, добыча полезных ископаемых, работа с химическими веществами и т.п.);
• Специалисты, ответственные за проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• Лица, выполняющие функции по охране труда на предприятиях (инженеры по охране труда, специалисты по технике безопасности);
• Работники, которым требуется обучение оказанию первой помощи пострадавшим;
• Сезонные и временные работники, если их труд связан с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Для остальных категорий сотрудников обучение может проводиться непосредственно работодателем (внутренние курсы, инструктажи, онлайн‑модули), после чего сведения также вносятся в Реестр.

Практический пример: как внести данные о сотруднике, прошедшем обучение по оказанию первой помощи

Шаг 1. Войти в ЛКОТ (https://lkot.mintrud.gov.ru) и перейти в раздел «Реестр обученных».

Шаг 2. Нажать кнопку «Добавить запись».

Шаг 3. Заполнить поля:

• Фамилия: Иванов;
• Имя: Иван;
• Отчество: Иванович;
• Дата рождения: ;
• СНИЛС: 123-456-789 00;
• Программа обучения: «Оказание первой помощи пострадавшим» (8 часов);
• Дата обучения: ;
• Номер документа: ФАП‑2026/00123;
• Дата выдачи документа: ;
• Организация, проводившая обучение: ООО «Первая помощь» (аккредитованная организация).

Шаг 4. Сохранить запись. Система подтвердит успешную отправку данных в Реестр.

Ответственность за недостоверные или отсутствующие сведения

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка ведения Реестра влечет:

• Предупреждение или штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф на юридических лиц от 50 000 до 200 000 рублей (в зависимости от тяжести последствий и повторности нарушения).

Кроме того, отсутствие актуальных данных может служить основанием для приостановки деятельности организации до устранения нарушений.

Полезные рекомендации для работодателей

1. Ведите внутренний журнал обучения – дублируйте сведения, вносимые в Реестр, в локальную базу (Excel, 1С и т.д.) для быстрого доступа и внутреннего аудита.
2. Автоматизируйте процесс – используйте интеграцию ЛКОТ с корпоративными системами HRM через API (доступно с 2025 года).
3. Проводите внутренний аудит раз в полгода: сверяйте данные в Реестре с actual списком обученных сотрудников.
4. Обучайте ответственных сотрудников – назначьте лицо, ответственное за актуализацию Реестра, и обеспечьте его доступ к необходимым ресурсам.
5. Следите за изменениями законодательства – подпишитесь на рассылку Минтруда и регулярно проверяйте раздел «Нормативные акты» на сайте mintrud.gov.ru.

Реестр обученных по охране труда Минтруда является важным инструментом обеспечения безопасности труда в Российской Федерации. Его правильное ведение не только помогает избежать штрафов, но и способствует повышению уровня осведомленности работников о правилах охраны труда, снижению числа производственных травм и улучшению общей производственной культуры. Соблюдение установленного порядка внесения данных, регулярное обновление информации и использование доступных цифровых сервисов делают процесс прозрачным и эффективным для всех участников трудовых отношений.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, работодатели смогут выполнить свои законодательные обязательства, минимизировать риски и внести вклад в создание безопасной рабочей среды.