С 1 марта 2023 года в России вступили в силу новые требования к системе учёта и отчётности по охране труда. Каждый работодатель обязан не только проводить обучение персонала, но и обязательно передавать сведения о прошедших обучение сотрудниках в единый реестр, созданный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России). Этот реестр является частью Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда (ЕИСОТ) — цифровой платформы, которая централизует всю информацию о безопасности труда в стране.
Что такое реестр обученных по охране труда?
Реестр обученных по охране труда, это электронная база данных, в которую работодатели обязаны вносить информацию о всех сотрудниках, прошедших:
- первичное обучение по охране труда;
- проверку знаний требований охраны труда;
- внеочередное или периодическое обучение (раз в 1–3 года, в зависимости от категории работника);
- обучение безопасным методам выполнения работ повышенной опасности (по Приказу Минтруда № 883н).
Эти сведения включают:
- ФИО сотрудника;
- должность и подразделение;
- дату прохождения обучения;
- номер и дату выдачи удостоверения;
- наименование организации-обучителя;
- результат проверки знаний (зачёт/незачёт);
Зачем нужен реестр? Цели и задачи Минтруда
Создание ЕИСОТ и реестра обученных — это часть стратегии Минтруда по:
- Снижению травматизма — через контроль за качеством и регулярностью обучения;
- Повышению прозрачности — инспекторы Роструда могут в любое время проверить данные в реестре;
- Цифровизации госуслуг, все процессы по охране труда теперь проходят в электронном виде;
- Устранению фальсификаций — невозможно «купить» удостоверение без регистрации в системе.
С 2024 года проверка наличия записи в реестре стала обязательной частью плановых и внеплановых проверок Роструда. Отсутствие данных о прохождении обучения — это административное нарушение и может повлечь штрафы до 130 000 рублей для юридического лица (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Как попасть в реестр? Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1: Получите доступ к ЕИСОТ
Для работы с реестром необходимо:
- Зарегистрироваться на портале https://eisot.mintrud.gov.ru;
- Пройти авторизацию через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — то есть через Госуслуги;
- Получить доступ к личному кабинету работодателя.
Шаг 2: Подключите обучение через аккредитованный центр
Обучение по охране труда может проводиться только аккредитованными организациями, включёнными в реестр Минтруда. Список таких центров публикуется на сайте ЕИСОТ; После прохождения обучения центр автоматически передаёт данные в реестр — работодателю не нужно загружать информацию вручную, если обучение проходило через аккредитованный центр.
Шаг 3: Проверьте данные в личном кабинете
После обучения (обычно в течение 3–5 рабочих дней) работодатель должен:
- Зайти в личный кабинет ЕИСОТ;
- Проверить, что все сотрудники добавлены в реестр;
- Скачать и сохранить подтверждение о прохождении обучения (электронное удостоверение).
Шаг 4: Ведите внутренний учёт
Даже если данные автоматически попадают в ЕИСОТ, работодатель обязан вести внутренний журнал учёта обучения по охране труда (форма утверждена Приказом Минтруда № 883н от ). Этот журнал должен храниться в организации не менее 5 лет.
Что будет, если не внести данные в реестр?
Нарушение требований по внесению данных в ЕИСОТ влечёт за собой:
- Штрафы: от 50 000 до 130 000 рублей для юридических лиц (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток — при массовых нарушениях;
- Отказ в выдаче лицензий или разрешений на ведение деятельности (например, в строительстве, на опасных производствах);
- Потеря репутации — при проверках инспекторы могут публиковать информацию о нарушителях.
Нововведения 2025–2026 годов
По состоянию на 2025–2026 год Минтруд активно развивает ЕИСОТ:
- С 1 января 2025 года введён обязательный электронный формат удостоверений — бумажные удостоверения больше не имеют юридической силы без подтверждения в ЕИСОТ.
- С 1 апреля 2025 года все центры обучения обязаны использовать видеозапись обучения и передавать её в систему для контроля качества.
- В феврале 2026 года Минтруд выпустил письмо № 15-2/ООГ-250, в котором уточнил порядок обучения по безопасным методам выполнения работ повышенной опасности — теперь обязательны практические тренинги с использованием симуляторов.
- С 1 июня 2026 года стартует Всероссийский конкурс по охране труда, где лучшие работодатели получат государственные премии и льготы при проверках.
Как проверить, прошёл ли сотрудник обучение?
Работодатель может самостоятельно проверить статус сотрудника в ЕИСОТ:
- Зайдите в личный кабинет на https://eisot.mintrud.gov.ru;
- Выберите раздел «Поиск по сотруднику»;
- Введите ФИО или номер удостоверения;
- Система покажет дату обучения, результат, срок действия и статус.
Также можно запросить выписку из реестра — она имеет юридическую силу и может быть предоставлена инспекторам Роструда, клиентам или партнёрам.
Важно помнить!
- Не доверяйте «обучению» без регистрации в ЕИСОТ — даже если вам выдали бумажное удостоверение, без записи в реестре оно не действует.
- Обучение — это не разовая процедура. Повторное обучение необходимо каждые 1–3 года, в зависимости от вида деятельности.
- Ответственность лежит на работодателе, даже если обучение проводилось сторонней организацией.
- Система работает круглосуточно, подавать данные можно в любое время, но лучше делать это в течение 5 дней после обучения.
Полезные ссылки
- Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ)
- Официальный сайт Минтруда России
- Портал Госуслуг, для авторизации
- Письмо Минтруда от № 15-2/ООГ-250
Реестр обученных по охране труда, это не бюрократическая формальность, а ключевой инструмент сохранения жизни и здоровья работников. Внедрение ЕИСОТ — это шаг к современной, прозрачной и ответственной системе труда в России. Работодатели, которые своевременно и корректно вносят данные в реестр, не только избегают штрафов, но и демонстрируют высокий уровень социальной ответственности, что повышает доверие сотрудников, клиентов и государства.
Не откладывайте! Проверьте, все ли ваши сотрудники внесены в реестр. Один клик сегодня может спасти жизнь завтра.