С 1 марта 2023 года в России вступили в силу новые требования к учету и отчетности по обучению по охране труда. Каждый работодатель обязан передавать сведения о сотрудниках‚ прошедших обучение‚ в единый реестр‚ который ведёт Роструд — Федеральная служба по труду и занятости. Этот реестр стал ключевым инструментом контроля за соблюдением законодательства в области охраны труда. В этой статье мы подробно разберём‚ что такое реестр обученных по охране труда‚ как он функционирует‚ кто обязан его заполнять‚ как избежать штрафов и где проверить статус своих сотрудников.

Что такое Реестр обученных по охране труда?

Реестр обученных по охране труда, это единая электронная база данных‚ созданная Рострудом для систематизации информации о всех сотрудниках‚ прошедших обязательное обучение по охране труда. В него вносятся данные:

• о работниках (ФИО‚ должность‚ подразделение)
• о пройденных программах обучения (тип‚ сроки‚ результат)
• о организациях‚ проводивших обучение (включая внешние учебные центры)
• о сроках действия удостоверений и датах повторного обучения

Цель реестра — обеспечить прозрачность‚ контроль и предотвращение нарушений. Как показала практика‚ при расследовании несчастных случаев на производстве часто выявляются нарушения в оформлении протоколов обучения‚ отсутствие записей в реестре или просроченные удостоверения — всё это ведёт к серьёзным штрафам и даже уголовной ответственности.

Кто обязан передавать данные в реестр?

Обязанность по передаче сведений возлагается на работодателя — юридическое лицо или индивидуального предпринимателя‚ нанимающего сотрудников. Это касается:

• всех организаций‚ независимо от формы собственности и численности персонала
• всех категорий работников‚ подлежащих обучению: руководители‚ специалисты‚ рабочие‚ включая временных и сезонных
• всех видов обучения: первичное‚ повторное‚ внеочередное‚ стажировка‚ обучение по программе инструкторов по охране труда

Важно! Даже если вы нанимаете одного сотрудника — вы обязаны вносить данные в реестр. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности: если вы нанимаете — вы обязаны обучать и отчитываться.

Кто освобождается от обучения?

Роструд официально разъяснил‚ что руководители‚ прошедшие обучение по программе подготовки инструкторов по охране труда‚ не обязаны проходить повторное обучение по основной программе‚ если их квалификация соответствует требованиям. Однако данные о таких лицах все равно должны быть внесены в реестр с указанием программы и даты прохождения.

Какие данные нужно передавать в реестр?

Работодатель обязан передавать в реестр следующую информацию в течение 10 рабочих дней с момента завершения обучения:

1. ФИО сотрудника
2. дата рождения
3. должность‚ подразделение
4. номер и серия удостоверения (если выдано)
5. наименование программы обучения (с указанием типа: для руководителей‚ для специалистов‚ для рабочих и т.д.)
6. дата начала и окончания обучения
7. наименование и реквизиты организации‚ проводившей обучение
8. результат прохождения (удовлетворительно/неудовлетворительно)
9. дата следующего обучения (для повторного)
10. электронная подпись работодателя

Данные передаются через личный кабинет работодателя на сайте Роструда (https://rosmintrud.ru) или через оператора электронного документооборота (ОЭДО)‚ аккредитованного в системе.

Как попасть в реестр: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получите электронную подпись (ЭЦП)

Для входа в систему вам нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас её ещё нет, обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).

Шаг 2: Зарегистрируйтесь в личном кабинете Роструда

Перейдите на сайт: https://rosmintrud.ru → выберите «Личный кабинет работодателя» → зарегистрируйтесь‚ используя свои реквизиты ИНН и КЭП.

Шаг 3: Подключите учётную запись организации

После входа добавьте свою организацию (ИП) в систему. Укажите ОГРН‚ ИНН‚ адрес‚ контактные данные.

Шаг 4: Загрузите данные об обучении

В разделе «Реестр обученных по охране труда» выберите «Добавить запись». Заполните форму‚ прикрепите сканы протоколов‚ удостоверений и актов о прохождении обучения. Система автоматически проверит данные на корректность.

Шаг 5: Подпишите и отправьте

После проверки подпишите документ своей ЭЦП и отправьте в реестр. Система выдаст уведомление об успешной передаче.

Что будет‚ если не вносить данные в реестр?

Несоблюдение требований влечёт за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — штраф от 15 000 до 25 000 рублей
• для ИП — штраф от 15 000 до 25 000 рублей
• для юридических лиц — штраф от 110 000 до 130 000 рублей

При повторном нарушении — штрафы увеличиваются‚ а также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток. Кроме того‚ при несчастном случае на производстве отсутствие записи в реестре расценивается как грубое нарушение и может повлечь уголовную ответственность.

Как проверить‚ внесён ли сотрудник в реестр?

Работодатель может проверить статус своих сотрудников в личном кабинете Роструда. Также:

• Сотрудник может запросить у работодателя выписку из реестра, она имеет юридическую силу.
• Инспекторы Роструда имеют доступ к реестру и могут проверить его в ходе плановых или внеплановых проверок.
• Проверить наличие записи можно и через портал «Мониторинг охраны труда» — там публикуются данные по организациям с нарушениями.

Частые ошибки и как их избежать

1. Не вносят данные вовремя — передавать нужно в течение 10 рабочих дней после обучения. Не ждите конца месяца!
2. Загружают не все сотрудники — даже временные‚ сезонные‚ внештатные и удалённые работники подлежат включению.
3. Используют устаревшие программы обучения — программы должны соответствовать требованиям Постановления Минтруда РФ № 1/29 от .
4. Не обновляют данные при смене должности — если сотрудник перешёл на другую должность с новыми рисками‚ требуется повторное обучение и обновление записи.
5. Не сохраняют документы — протоколы‚ удостоверения‚ акты нужно хранить не менее 5 лет‚ даже если данные в реестре есть.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Роструда — основной источник информации
• Мониторинг охраны труда, публичный реестр нарушений
• Методические рекомендации по обучению
• Гарант.ру — актуальные изменения в законодательстве
• Российский союз труда — консультации и обучение

Реестр обученных по охране труда — это не просто бюрократическая формальность. Это инструмент защиты жизни и здоровья сотрудников‚ а также ваша страховка от штрафов и судебных разбирательств. В 2026 году контроль за соблюдением требований охраны труда стал жёстче‚ а автоматизация процессов — выше. Не откладывайте внесение данных — делайте это сразу после каждого обучения. Регулярно проверяйте реестр‚ обучайте персонал в срок‚ сохраняйте документы и используйте современные технологии для управления охраной труда.

Помните: безопасность — это не расходы‚ это инвестиции в людей и в будущее вашей компании.