Государственная инспекция труда (ГИТ)‚ подведомственная Роструду‚ — это ключевой орган‚ обеспечивающий соблюдение трудового законодательства в России. Её задачи — защита прав работников‚ контроль за выплатой зарплаты‚ безопасностью на рабочих местах‚ соблюдением графиков отпусков и правильным ведением трудовых книжек. Но для работодателей особенно важен вопрос: попали ли вы в реестр проверок на текущий год? В этой статье мы подробно разберём‚ что такое реестр проверок трудовой инспекции‚ как его проверить‚ какие бывают виды проверок и как подготовиться к ним.

Что такое реестр проверок трудовой инспекции?

Реестр проверок трудовой инспекции — это официальный электронный каталог всех запланированных и проведённых контрольных мероприятий‚ осуществляемых государственными инспекторами труда. В него вносятся:

• Плановые проверки (проводятся по расписанию на основании рисков и категорий предприятий);
• Внеплановые проверки (по жалобам‚ обращениям‚ инцидентам);
• Документарные и выездные формы проверок;
• Профилактические визиты и рейды.

Этот реестр является частью Единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ)‚ который ведётся на сайте ekrn.gov.ru — единого портала Генеральной прокуратуры РФ. Именно здесь публикуются все планы проверок федеральных и региональных органов‚ включая ГИТ.

Какие виды проверок проводит Государственная инспекция труда?

Проверки ГИТ делятся на два больших типа: плановые и внеплановые. Каждый из них может проводиться в двух форматах:

Плановые проверки

• Проводятся в соответствии с утверждённым годовым планом на основании классификации рисков (от 1 до 4 — чем выше риск‚ тем чаще проверка).
• Не могут проводиться чаще‚ чем раз в 3 года для малого бизнеса (согласно мораторию до 2030 года‚ за исключением случаев с высоким риском).
• Работодатель получает уведомление не позднее‚ чем за 3 рабочих дня до начала проверки.

Внеплановые проверки

• Проводятся без предупреждения‚ но только при наличии оснований:
• Жалоба от работников (не менее 10 человек или 10% от среднесписочной численности);
• Сообщение о несчастном случае на производстве;
• Решение суда или прокурора;
• Информация от других госорганов (например‚ ФНС‚ ФСС).

Форматы проверок:

• Документарная проверка, инспектор изучает документы удалённо: не требует выезда на предприятие. Проверяются: трудовые договоры‚ журналы учёта отпусков‚ приказы‚ декларации по охране труда‚ журналы инструктажей‚ расчёты зарплаты.
• Выездная проверка — инспектор приезжает на объект‚ осматривает рабочие места‚ проверяет наличие СИЗ‚ состояние оборудования‚ проводит опрос работников.

Как проверить‚ попали ли вы в реестр проверок?

Узнать‚ включён ли ваше юридическое лицо или ИП в план проверок ГИТ на текущий год‚ можно всего за несколько минут. Вот пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт Единого реестра контрольных мероприятий (ekrn.gov.ru).
2. В верхнем меню выберите вкладку «Поиск по реестру».
3. В поле «Наименование организации» или «ИНН» введите данные вашей компании.
4. Укажите период, например‚ 2026 год (текущий год).
5. Выберите в фильтре «Вид контроля» → «Государственная инспекция труда».
6. Нажмите «Поиск».

Если ваша организация есть в реестре — вы увидите:

• Номер и дату регистрации мероприятия;
• Наименование проверяющего органа (например‚ «Территориальная инспекция труда г. Москвы»);
• Планируемую дату начала и окончания проверки;
• Тип проверки (плановая/внеплановая);
• Форму (документарная/выездная);
• Основание проведения (например‚ «план проверок на 2026 год»).

Важно! С 2025 года территориальные инспекции труда больше не публикуют свои планы на собственных сайтах. Все данные теперь сосредоточены исключительно в ЕРКНМ. Поэтому игнорировать этот реестр — значит рисковать неожиданной проверкой.

Что проверяют в ходе инспекции труда?

Инспекторы ГИТ проверяют соблюдение более 200 норм трудового законодательства. Основные направления:

Трудовые отношения

• Наличие трудовых договоров (в письменной форме);
• Соблюдение сроков выплаты заработной платы (не реже 2 раз в месяц);
• Правильность начисления и удержаний;
• Оформление увольнений (все ли приказы и записи в трудовых книжках верны).

Охрана труда

• Наличие и актуальность инструкций по охране труда;
• Проведение инструктажей (вводных‚ первичных‚ повторных);
• Наличие медицинских осмотров и аттестации рабочих мест;
• Наличие СИЗ и их выдача работникам;
• Декларация соответствия условий труда государственным нормам (если организация в реестре деклараций).

Режим труда и отдыха

• Соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю);
• Оформление сверхурочных и ночных работ;
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней);
• Ведение журнала учёта отпусков.

Документы

Инспектор может запросить:

• Трудовые договоры и приложения к ним;
• Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении;
• Журналы учёта трудовых книжек и их движения;
• Журналы инструктажей по охране труда;
• Акты обследования рабочих мест;
• Декларации соответствия условий труда;
• Сведения о среднесписочной численности работников;
• Расчётные листы и платежные ведомости за последние 3 месяца.

Что делать‚ если вы попали в реестр проверок?

Попадание в реестр — это не приговор‚ а сигнал к подготовке. Вот что нужно сделать:

Проведите внутренний аудит

• Проверьте все трудовые договоры — нет ли неоформленных сотрудников?
• Сверьте журналы трудовых книжек — все ли записи сделаны правильно?
• Убедитесь‚ что все инструктажи проведены и подписаны работниками.
• Проверьте наличие и срок действия деклараций по охране труда.

Соберите документы

Подготовьте папку с копиями всех необходимых документов (в электронном и бумажном виде). Убедитесь‚ что они актуальны и подписаны.

Ознакомьте персонал

Проведите короткую инструктажную беседу с сотрудниками: что делать‚ если придут инспекторы‚ как вести себя‚ какие права имеют. Это снижает риск ошибок при опросах.

Зарегистрируйтесь в реестре деклараций

Если ваше предприятие не относится к категории повышенного риска‚ вы можете подать декларацию соответствия условий труда. Это снизит вероятность выездной проверки на 3 года.

Запомните свои права

• Инспектор не может требовать документы‚ не относящиеся к предмету проверки;
• Вы имеете право присутствовать при осмотре рабочих мест;
• Вы можете требовать предъявить служебное удостоверение и постановление о проведении проверки;
• Если проверка проводится незаконно — вы можете обжаловать её в прокуратуре или суде.

Мораторий на проверки до 2030 года — что это значит?

С 2020 года действует мораторий на плановые проверки малого и среднего бизнеса. Однако это не полный запрет. Исключения:

• Предприятия с высоким уровнем риска (производство‚ строительство‚ транспорт‚ химия);
• Предприятия с нарушениями в прошлом (например‚ задержки зарплаты‚ несчастные случаи);
• Предприятия‚ не подавшие декларацию о соответствии условий труда;
• Внеплановые проверки по жалобам — мораторий на них не распространяется.

Таким образом‚ даже если ваша компания попала под мораторий‚ она всё равно может быть проверена, если есть основания.

Контакты Государственной инспекции труда

Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь в вашу территориальную инспекцию:

• Москва: 115582‚ г. Москва‚ ул. Домодедовская‚ д. 24‚ корп. 3
  Тел.: (495) -43-95-98
• Санкт-Петербург: rostrud.spb.ru
• Роструд (федеральный уровень): rostrud.ru
• Единый реестр контрольных мероприятий: ekrn.gov.ru

Реестр проверок трудовой инспекции — это не тайна‚ а открытый инструмент прозрачности. Работодатель‚ который регулярно проверяет свой статус в ЕРКНМ‚ заранее готовится к проверкам‚ избегает штрафов и сохраняет репутацию. Не ждите‚ пока придут инспекторы — действуйте заранее.

Рекомендация: Включите проверку реестра в ежеквартальный план управления компанией. Даже если вы «чисты»‚ знание о том‚ что вас не проверяют — это уверенность. А если проверка запланирована — это возможность подготовиться без паники.

Помните: правильное ведение документации — это не бремя‚ а защита. Инспекция труда приходит не для того‚ чтобы наказать‚ а для того‚ чтобы помочь соблюдать закон — и ваша задача — сделать это легко и без срывов.