В 2025 году Министерство труда и социальной защиты РФ начало вести реестр работодателей, которые используют гражданско‑правовые договоры (ГПД) вместо трудовых договоров (ТД) для регулирования фактически трудовых отношений. С 2026 года этот реестр стал обязательным для всех субъектов, и нарушение его положений может привести к серьёзным юридическим и налоговым последствиям.

Что такое «фактически трудовые отношения»?

Термин «фактически трудовые отношения» обозначает ситуацию, когда работник, заключивший ГПД, выполняет функции, которые по своей сути характерны для трудового договора. К таким функциям относятся:

• постоянное место работы;
• обязательное присутствие на рабочем месте;
• управление и контроль со стороны работодателя;
• обязанность выполнять конкретный график работы;
• использование служебных ресурсов и оборудования;
• выплата заработной платы в соответствии с установленными нормами.

Примером такой ситуации является договор возмездного оказания услуг, заключённый с картографом или инженером‑картографом, где работник обязан выполнять ежедневные задания, контролироваться руководителем и использовать служебные ресурсы.

Законодательная база

В России регулирование трудовых отношений закреплено в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Однако в 2025 году в ТК были внесены поправки, предусматривающие:

1. Запрет на заключение ГПД, если они фактически регулируют трудовые отношения;
2. Обязательное внесение в реестр работодателей с нелегальной занятостью;
3. Установление штрафов за нарушение реестра и за заключение «подменных» договоров.

В 2026 году Минтруд дополнительно подготовил законопроект, который предусматривает:

• Бан на подмену трудовых договоров гражданско‑правовыми;
• Обязательное уведомление о фактическом характере работы при заключении ГПД;
• Проверку работодателей на соответствие требованиям реестра.

Последствия для работодателей

Нарушение правил может привести к следующим последствиям:

• Внесение в реестр работодателей с нелегальной занятостью – это означает, что компания будет рассматриваться как нарушитель, что может повлечь штрафы и ограничения в сфере деятельности;
• Штрафы и административные взыскания – в зависимости от степени нарушения, штрафы могут достигать десятков миллионов рублей.
• Налоговые последствия – при признании фактических трудовых отношений налоговые органы могут пересчитать налоговые обязательства, включая НДФЛ, страховые взносы и налоги на прибыль.
• Юридические риски – работник может потребовать признания договора трудовым, а также компенсацию за неуплату надбавок и отпускных.

Как избежать нарушения

Для работодателей важно соблюдать следующие рекомендации:

1. Проведите аудит всех ГПД – определите, какие из них фактически регулируют трудовые отношения.
2. Пересмотрите структуру договоров – если договор содержит элементы, характерные для трудового договора, замените его на ТД.
3. Обучите персонал – проведите семинары по различию между ТД и ГПД, а также о последствиях нарушения.
4. Внедрите систему контроля – используйте электронные системы для отслеживания рабочего времени и выполнения обязанностей.
5. Обратитесь за юридической консультацией – специалисты помогут адаптировать договоры к требованиям законодательства.

Практический пример

Компания «Картографика» заключила ГПД с инженером‑картографом на оказание услуг по подготовке карт. В договоре были прописаны:

• обязанность работы в офисе компании;
• ежедневный график работы 8 ч/день;
• использование служебного компьютера и программного обеспечения;
• получение ежемесячной зарплаты в размере 120 000 ₽.

Такие условия фактически делают договор трудовым. После проверки Минтрудом «Картографика» была внесена в реестр работодателей с нелегальной занятостью, а компания уплатила штраф в размере 3 млн ₽.

С 2025 года и далее работодатели обязаны строго соблюдать различие между гражданско‑правовыми и трудовыми договорами. Любое нарушение может привести к серьёзным юридическим, налоговым и финансовым последствиям. Поэтому важно:

• Проводить регулярный аудит договоров;
• Обучать сотрудников и руководителей;
• Соблюдать требования реестра работодателей с нелегальной занятостью;
• При необходимости – заменять ГПД на ТД.

Таким образом, соблюдение законодательства в области трудовых отношений не только защищает права работников, но и обеспечивает стабильность и законность бизнеса.