В современной системе управления охраной труда (ОТ) в Российской Федерации ключевую роль играет цифровизация и прозрачность данных. Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) осуществляет ведение нескольких специализированных реестров, которые позволяют государству контролировать качество обучения сотрудников и обеспечивать безопасность на рабочих местах.
Основные виды реестров Минтруда по охране труда
Минтруд РФ формирует и ведет три основных взаимосвязанных реестра, касающихся образовательного процесса в сфере безопасности труда:
- Реестр организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), оказывающих услуги в области охраны труда. Сюда включаются аккредитованные учебные центры, которые имеют право обучать сотрудников сторонних компаний.
- Реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников. В этот список попадают работодатели, которые решили организовать процесс обучения внутри своей организации с помощью собственной комиссии.
- Реестр обученных лиц. Это база данных, содержащая сведения о конкретных сотрудниках, которые успешно прошли проверку знаний по охране труда.
Обучение внутри организации: новые требования с 2023 года
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 2464, с 1 марта 2023 года вступили в силу важные изменения для работодателей, которые обучают персонал самостоятельно.
Порядок действий для работодателя:
- Регистрация: Работодатель должен зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда. Это подтверждает намерение компании проводить обучение своими силами.
- Подача заявления: Регистрация осуществляется через заполнение электронной формы в информационной системе охраны труда (ЕИСОТ).
- Сроки: Министерство вносит работодателя в реестр в течение пяти рабочих дней с момента поступления уведомления о намерении.
- Передача данных: После проведения проверки знаний работодатель обязан передать сведения об обученных сотрудниках в «Реестр обученных лиц».
Как внести данные об обучении?
Для внесения информации в личный кабинет работодателя по охране труда необходимо:
Главное меню $
ightarrow$ вкладка «Обучение по охране труда» $
ightarrow$ раздел «Реестр обученных лиц».
Зачем нужны эти реестры и как ими пользоваться?
Реестры выполняют несколько критически важных функций:
Проверка аккредитации учебных центров
Если компания решает отправить сотрудников на внешнее обучение, реестр позволяет проверить, имеет ли выбранный учебный центр право оказывать такие услуги; Проверить аккредитацию можно на официальном сайте Министерства труда РФ.
Контроль за соблюдением законодательства
Наличие записи в реестре обученных лиц является официальным подтверждением того, что сотрудник прошел необходимую подготовку. Это снимает риски при проверках государственным инспекторатом труда.
Прозрачность данных
Сведения в реестрах (за исключением данных, составляющих государственную тайну) являются открытыми и общедоступными. Это обеспечивает прозрачность рынка образовательных услуг в сфере ОТ.
Другие реестры в сфере охраны труда
Помимо образовательных реестров, существуют и другие важные базы данных, курируемые профильными ведомствами:
- Реестр деклараций соответствия условий труда: содержит сведения о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям; Размещается на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
- Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ): список компаний, имеющих право проводить оценку рабочих мест.
Переход на электронные реестры Минтруда значительно упрощает взаимодействие между работодателем и государством. Теперь подтверждение квалификации сотрудников и законность проведения обучения проверяются в несколько кликов, что способствует повышению общего уровня безопасности труда в стране.