Внимание! С 1 марта 2023 года регистрация работодателя в специальном реестре Минтруда стала обязательной для всех‚
кто проводит обучение по охране труда внутри предприятия. Ниже – подробная инструкция‚ которая поможет
пройти регистрацию быстро и без ошибок.

Что такое личный кабинет работодателя Минтруда?

Личный кабинет (ЛК) – это персональная страница в системе Минтруда‚ где можно:

• Подать электронную форму уведомления о проведении обучения по охране труда;
• Внести сведения о сотрудниках в реестр обученных по охране труда;
• Получать справки и подтверждения о выполнении требований законодательства;
• Отслеживать статус проверок и получать уведомления от инспекторов.

Кто обязан регистрироваться?

Регистрация обязательна для:

1. Юридических лиц (ООО‚ АО‚ ЗАО и др.)‚
2. Индивидуальных предпринимателей‚
3. Организаций‚ осуществляющих подготовку и проведение инструктажей по охране труда.

Если вы планируете проводить обучение сотрудников внутри компании – регистрация в ЛК обязательна.

Что понадобится для регистрации?

Подготовьте следующие данные и инструменты:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – обязательна для подачи большинства форм;
• Учётные данные ЕСИА (единой системы идентификации и аутентификации) – логин и пароль от портала Госуслуги;
• Документы организации:
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Свидетельство о регистрации юридического лица;
  • Устав (при необходимости);
• Список сотрудников‚ которые уже прошли обучение (ФИО‚ дата рождения‚ дата прохождения инструктажа‚ тип инструктажа).

Пошаговая инструкция регистрации

1. Вход в ЕСИА
   Перейдите на страницу входа ЕСИА. Введите логин и пароль от Госуслуг. Если у вас нет учётной записи – зарегистрируйте её‚ следуя инструкциям на портале.
2. Переадресация на портал Минтруда
   После успешного входа в ЕСИА система автоматически перенаправит вас на страницу «Личный кабинет работодателя» на сайте Минтруда.
3. Создание профиля работодателя
   На открывшейся странице нажмите кнопку «Регистрация организации». Заполните форму:
   • Полное наименование организации;
   • ОГРН‚ ИНН;
   • Юридический адрес;
   • Контактный телефон и e‑mail.

   После ввода данных система проверит их в базе ФНС.

4. Подтверждение с помощью ЭЦП
   При загрузке формы будет предложено подписать её электронной подписью. Вставьте токен/смарт‑карту‚ введите PIN‑код и подтвердите подпись.
5. Загрузка служебной записки
   Для регистрации в реестре необходимо приложить служебную записку о запросе данных в бухгалтерии. Скачайте шаблон с сайта Минтруда‚ заполните и загрузите в формате PDF.
6. Отправка заявки
   Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронное уведомление о регистрации и отправит его в Минтруд.
7. Получение подтверждения
   Через 1‑3 рабочих дня вы получите письмо на указанный e‑mail с подтверждением регистрации и ссылкой для входа в личный кабинет.

Как заполнить электронную форму уведомления о проведении обучения

После регистрации в ЛК перейдите в раздел «Уведомления» → «Обучение по охране труда» и выполните следующие действия:

• Выберите тип обучения (инструктаж‚ курс‚ семинар);
• Укажите даты проведения‚ количество участников и форму обучения (очно/дистанционно);
• Загрузите программу обучения и материалы (PDF‚ DOCX);
• Подпишите форму ЭЦП и отправьте.

После проверки Минтрудом вы получите статус «Одобрено»‚ после чего сможете вносить сведения о сотрудниках.

Внесение сотрудников в реестр обученных

1. В личном кабинете выберите пункт «Реестр обученных по охране труда»;
2. Нажмите «Добавить сотрудника» и заполните карточку:
   • ФИО‚ дата рождения;
   • Должность;
   • Дата прохождения инструктажа;
   • Тип инструктажа (первичный‚ повторный‚ специализированный);
3. При необходимости загрузите подтверждающий документ (сертификат‚ лист подтверждения);
4. Подтвердите запись ЭЦП и сохраните.

Все внесённые данные автоматически попадают в государственный реестр Минтруда и доступны для проверяющих органов.

Проверка статуса и получение справок

В любой момент вы можете проверить статус заявок в разделе «Мои заявки». Для получения официальных справок (например‚ о наличии обученных сотрудников) используйте кнопку «Сформировать справку» – система сгенерирует PDF‑документ‚ который можно распечатать или отправить в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если возникли проблемы?

Если в процессе регистрации вы получили ошибку или не получили письмо‑подтверждение‚ выполните следующее:

• Проверьте папку «Спам» в вашем e‑mail;
• Убедитесь‚ что ваш браузер поддерживает работу с токеном/смарт‑картой (рекомендованы Chrome‚ Firefox‚ Edge);
• Обратитесь в службу поддержки Минтруда по телефону 8‑800‑555‑33‑33 или через форму «Обратная связь» в личном кабинете;
• При необходимости подайте запрос в портал Госуслуги – там есть раздел «Техническая поддержка ЕСИА».

Регистрация в личном кабинете Минтруда – важный и обязательный шаг для любого работодателя‚
который проводит обучение по охране труда. Следуя описанной выше пошаговой инструкции‚
вы сможете быстро оформить учёт в реестре‚ избежать штрафов и обеспечить законность
внутренних инструктажей. Не забывайте поддерживать актуальность данных о сотрудниках и
своевременно подавать новые уведомления о проведённых обучениях.

Дата актуализации статьи: 21 мая 2026 г.