Важно! Регистрация в системе Роструда — это обязательная процедура для работодателей, которые принимают на работу иностранных граждан или заключают гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Без регистрации вы не сможете легально нанимать сотрудников. В этой статье мы разберём, как правильно зарегистрироваться в Роструде, какие документы нужны и что делать после регистрации.

Что такое Роструд и зачем нужна регистрация?

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — это федеральный орган исполнительной власти, который контролирует соблюдение трудового законодательства, защищает права работников и регулирует вопросы занятости населения.

Регистрация в Роструде необходима в следующих случаях:

• При приёме на работу иностранных граждан;
• При заключении гражданско-правовых договоров (например, на оказание услуг);
• При изменении условий трудового договора;
• При расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Способы регистрации в Роструде

Существует несколько способов зарегистрироваться в Роструде:

1. Через официальный сайт Роструда (rostrud.gov.ru);
2. Через портал Госуслуг;
3. Через территориальные органы Роструда (лично или по почте);
4. Через Единый портал государственных услуг.

Регистрация через официальный сайт Роструда

Регистрация через портал Госуслуг

Если у вас уже есть подтверждённая учётная запись на портале gosuslugi.ru, вы можете воспользоваться этой услугой:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
2. В поисковой строке введите: «Регистрация уведомлений о приёме на работу иностранных граждан»;
3. Выберите услугу от Роструда;
4. Заполните форму и прикрепите документы;
5. Отправьте заявление;
6. Получите результат (уведомление о регистрации).

Регистрация через территориальные органы Роструда

Вы можете подать уведомление лично в территориальное отделение Роструда или отправить по почте:

• Лично: Придите в отделение Роструда с пакетом документов;
• По почте: Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Необходимые документы:

• Заявление о регистрации уведомления;
• Копия трудового договора (или гражданско-правового договора);
• Копия паспорта иностранного гражданина;
• Копия миграционной карты (если иностранный гражданин);
• Копия разрешения на работу (если требуется);
• Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины (если применимо).

Что происходит после регистрации?

После подачи уведомления Роструд:

1. Регистрирует уведомление в установленном порядке;
2. Вручает (направляет) заявителю зарегистрированное уведомление;
3. Вносит сведения в Реестр (государственный реестр уведомлений);
4. Размещает информацию на официальном сайте Роструда (для общественного контроля).

Если вы изменили условия трудового договора или расторгли его, вам необходимо подать новое уведомление с указанием изменений.

Как проверить статус регистрации?

Вы можете проверить статус вашего уведомления:

• В личном кабинете на сайте Роструда;
• Через портал Госуслуг;
• Обратившись в территориальное отделение Роструда по телефону или лично.

Контакты Роструда

Если у вас возникли вопросы или проблемы с регистрацией, вы можете обратиться в Роструд:

Горячая линия Роструда

Телефон: +7 (495) -06-90-62 (звонок по России бесплатный)

Электронная почта: hotline@rostrud.gov.ru

Территориальные органы Роструда

Адреса и телефоны территориальных органов можно найти на официальном сайте Роструда в разделе «Контакты».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает регистрация?

Обычно регистрация занимает 3 рабочих дня. В некоторых случаях срок может быть продлён до 10 дней.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию?

Нет, регистрация уведомлений бесплатна. Госпошлина не предусмотрена.

Что делать, если мне отказали в регистрации?

Если вам отказали, проверьте:

• Правильность заполнения формы;
• Полноту предоставленных документов;
• Соответствие документов требованиям законодательства;
• Сроки действия документов.

Устраните ошибки и подайте уведомление повторно.

Можно ли зарегистрироваться задним числом?

Нет, уведомление должно быть подано не позднее 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора.

Что будет, если не зарегистрировать уведомление?

За нарушение сроков регистрации предусмотрены штрафы:

• Для граждан: 5 000 — 7 000 рублей;
• Для должностных лиц: 35 000 — 70 000 рублей;
• Для юридических лиц: 100 000 — 200 000 рублей.

Регистрация в Роструде — это обязательная процедура для работодателей, нанимающих иностранных граждан или заключающих гражданско-правовые договоры. Несмотря на то, что процесс кажется сложным, следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете зарегистрироваться быстро и без ошибок.

Не забывайте:

• Подавать уведомление в установленные сроки;
• Проверять правильность заполнения формы;
• Сохранять уведомление о регистрации;
• Своевременно сообщать об изменениях в трудовом договоре.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в Роструд по горячей линии или через территориальный орган. Удачи в регистрации!

Статья подготовлена на основе официальных источников Роструда и действующего законодательства Российской Федерации. Информация актуальна на май 2026 года.