Документ регламентирует порядок организации и осуществления взаимодействия отдела охраны труда (ООТ) с другими структурными подразделениями организации, подрядными организациями и внешними контролирующими органами․ Цель регламента – обеспечить единый подход к управлению охраной труда, соблюдение требований законодательства и повышение уровня безопасности на производстве․

Нормативные основания

Регламент разработан на основании:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст; 214, 223);
• Постановление Минтруда России от 17 декабря 2002 г․ № 80 «Об утверждении типовых положений о службе охраны труда»;
• ГОСТ 12․0․230-2007 «Системы управления охраной труда․ Основные положения»;
• Рекомендации Минтруда по организации работы службы охраны труда (ноябрь 2025 г․);
• Внутренние нормативные акты организации (положение о службе охраны труда, инструкции по охране труда, планы мероприятий по улучшению условий труда)․

Термины и определения

• Отдел охраны труда (ООТ) – структурное подразделение, ответственное за разработку, внедрение и контроль выполнения мероприятий по обеспечению безопасных и безвредных условий труда․
• Руководитель службы охраны труда – должностное лицо, непосредственно подчиняющееся генеральному директору (или другому руководителю) и осуществляющее руководство работой ООТ․
• Подрядная организация – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выполняющее работы по договору подряда на территории заказчика․
• Взаимодействие – согласованные действия подразделений и лиц, направленные на достижение общих целей в области охраны труда․

Структура взаимодействия ООТ

Внутреннее взаимодействие

ООТ взаимодействует со следующими подразделениями организации:

1. Руководство организации – утверждение политики в области охраны труда, выделение финансовых и материальных ресурсов, контроль за выполнением решений․
2. Руководители структурных подразделений (цеха, службы, отделы, участки) – обеспечение выполнения локальных инструкций по охране труда, организация инструктажей, предоставление информации о состоянии рабочих мест․
3. Служба кадров – ведение учета обучения и инструктажа сотрудников, оформление документов о прохождении медосмотров, взаимодействие при приеме на работу и переводе сотрудников․
4. Служба технического надзора и обслуживания оборудования – совместное проведение технических осмотров, оценка состояния средств защиты, планирование ремонтных работ с учетом требований безопасности․
5. Служба пожарной безопасности и промышленной санитарии – координация мероприятий по предотвращению пожаров, обеспечению санитарно‑гигиенических условий, обмен информацией о происшествиях․
6. Подразделения по работе с подрядчиками – проверка соответствия подрядных организаций требованиям охраны труда, выдача допусков к работе, контроль выполнения условий договора․

Внешнее взаимодействие

ООТ осуществляет взаимодействие с:

• Государственными инспекциями труда – предоставление отчетности, участие в проверках, устранение замечаний․
• Фондом социального страхования – взаимодействие при оформлении больничных листов, компенсациях за профессиональные заболевания․
• Образовательными и научными учреждениями – организация повышения квалификации сотрудников, внедрение новых методов и технологий․
• Общественными организациями и профсоюзами – обсуждение условий труда, участие в совместных проверках и мероприятиях по улучшению безопасности․

Порядок взаимодействия

Планирование совместных мероприятий

Ежеквартально отдел охраны труда формирует план взаимодействия, который включает:

• график проведения инструктажей и обучений;
• плановые проверки состояния рабочих мест;
• мероприятия по оценке профессиональных рисков;
• совместные совещания с руководителями подразделений;
• контроль выполнения рекомендаций по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)․

План утверждается руководителем службы охраны труда и доводится до сведения всех заинтересованных сторон посредством внутренней рассылки и размещения на корпоративном портале․

Документирование взаимодействия

Все этапы взаимодействия фиксируются в следующих документах:

1. Журнал регистрации поручений и указаний – фиксирует распоряжения руководства по вопросам охраны труда․
2. Акты совместных проверок – оформляются после проведения inspekcji с участием представителей ООТ и подразделения‑заказчика․
3. Протоколы совещаний и совещаний‑совещаний – фиксируют обсуждение текущих вопросов, принятые решения и ответственных за их исполнение․
4. Отчеты о выполнении мероприятий – представляются руководителю службы охраны труда ежемесячно и включают показатели выполнения плана, выявленные нарушения и принятые корректирующие действия․
5. Уведомления подрядных организаций – направляются перед допуском к работе и содержат требования по охране труда, порядок допуска и ответственность за нарушения․

Контроль и оценка эффективности

Для оценки эффективности взаимодействия применяются следующие показатели:

• количество проведенных инструктажей и обучений;
• процент выполнения плана мероприятий по улучшению условий труда;
• число выявленных нарушений и срок их устранения;
• частота несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• удовлетворенность сотрудников условиями труда (по результатам опросов)․

Результаты анализа обсуждаются на ежеквартальном заседании комиссии по охране труда, где принимаются решения о корректировке регламента и плана взаимодействия․

Ответственность за нарушение регламента

Нарушение порядка взаимодействия отдела охраны труда влечет дисциплинарную, административную и, в случаях, влекущих причинение вреда здоровью, уголовную ответственность в соответствии с:

• ТК РФ (ст․ 192‑193 – дисциплинарные взыскания);
• КоАП РФ (ст․ 5․27 – нарушение требований охраны труда);
• УК РФ (ст․ 143 – нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности смерть человека или тяжкий вред здоровью)․

Регламент взаимодействия отдела охраны труда является ключевым элементом системы управления охраной труда организации․ Его соблюдение обеспечивает согласованность действий всех участников производственного процесса, снижает уровень профессионального риска и способствует созданию безопасной и здоровой рабочей среды․ Регулярное обновление регламента в соответствии с изменениями законодательства и внутренними потребностями организации гарантирует его актуальность и эффективность․

Документ подготовлен отделом охраны труда на основе информации из открытых источников и внутренних нормативных актов организации․ Дата актуализации: 22 мая 2026 г․