Трудовая книжка, один из самых важных документов в жизни каждого работника. С 2021 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), что существенно изменило порядок ведения и хранения трудовых записей. В этой статье мы подробно рассмотрим, как Уголовный кодекс РФ (УК РФ) и Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулируют вопросы, связанные с трудовыми книжками, а также какие изменения произошли в 2026 году.

Что говорит УК РФ о трудовых книжках?

Уголовный кодекс РФ не содержит прямых норм, регулирующих ведение трудовых книжек. Однако, статья 324 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за подделку документов, в т.ч. и трудовых книжек. Это означает, что:

• Подделка, изготовление или сбыт поддельных трудовых книжек — уголовно наказуемы;
• Незаконное внесение изменений в трудовую книжку также может быть квалифицировано по этой статье;
• Ответственность наступает как для работодателей, так и для сотрудников, причастных к таким действиям.

Трудовая книжка по ТК РФ: основные положения

Статья 65 ТК РФ: обязанности работодателя при отсутствии трудовой книжки

В случае отсутствия у работника трудовой книжки по причине её утраты, повреждения или иной причины, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению сотрудника (часть 5 статьи 65 ТК РФ).

Статья 66 ТК РФ: ведение и хранение трудовых книжек

Эта статья определяет:

• Порядок ведения трудовых книжек;
• Правила хранения документов;
• Ответственность работодателя за правильное ведение и сохранность трудовых книжек;
• Сроки хранения — 50 лет после увольнения работника.

Статья 66.1 ТК РФ: электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая стала обязательной для новых сотрудников, устроившихся на работу после этой даты. Ключевые моменты:

1. Для кого обязательна ЭТК?
   • Сотрудники, принятые на работу после 1 января 2021 года — автоматически получают ЭТК;
   • Сотрудники, работавшие до 2021 года, могут выбрать между бумажной и электронной формой;
   • Если сотрудник не подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель продолжает вести бумажную версию.
2. Как перейти на ЭТК?

   Сотрудник должен подать письменное заявление работодателю с просьбой о ведении трудовой деятельности в электронном виде. Пример заявления:

   Директору ООО «Ромашка»
   от Иванова Ивана Ивановича

   Заявление

   Прошу с «___» _________ 20__ года вести мою трудовую деятельность в электронном виде и предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

   ___________________ /Иванов И.И./
   «___» ____________ 20__ г.

3. Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

   Нет! Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, вернуться к бумажному варианту он уже не может (часть 3 статьи 66.1 ТК РФ).

4. Как получить выписку из ЭТК?
   • Через портал Госуслуги;
   • С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи);
   • Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ;
   • Через работодателя (по запросу).

Как проверить, что у кандидата электронная трудовая книжка?

При приёме на работу важно убедиться, что у кандидата действительно есть трудовая книжка (либо бумажная, либо электронная). Вот несколько способов проверки:

• Устный опрос: уточните у кандидата, какую форму трудовой книжки он предпочитает (бумажную или электронную).
• Письменное заявление: попросите кандидата написать заявление о выборе формы трудовой книжки.
• Проверка через Госуслуги: если кандидат согласен, можно запросить у него выписку из ЭТК через портал Госуслуг.
• Обращение к предыдущему работодателю: с письменного согласия кандидата можно запросить копию трудовой книжки.

Что содержится в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка дублирует бумажную версию и содержит:

• Персональные данные работника;
• Сведения о приёме на работу;
• Информацию о переводах и повышениях;
• Записи об увольнении;
• Основания для увольнения;
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Дополнительные сведения (по желанию работодателя).

Все записи в ЭТК заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя или уполномоченного органа.

Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?

Шаг 1: Подача заявления

Сотрудник пишет заявление о переходе на ЭТК и передаёт его работодателю.

Шаг 2: Внесение данных в систему

Работодатель вносит сведения о трудовой деятельности сотрудника в информационную систему Пенсионного фонда РФ (ИС ПФР).

Шаг 3: Подписание записей

Все записи заверяются УКЭП работодателя.

Шаг 4: Предоставление доступа сотруднику

Сотрудник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги;
• Мобильное приложение Пенсионного фонда РФ;
• Сайт ПФР;
• Через работодателя (по запросу).

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Нажмите на ссылку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности»;
4. Укажите свой e-mail для получения документа;
5. Получите выписку в личном кабинете.

Через УКЭП

Если у вас есть УКЭП, вы можете запросить выписку через:

• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ;
• Специализированные сервисы для работы с электронными документами.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке (бумажной или электронной), вы можете:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки;
• Подать заявление через портал Госуслуги;
• Направить обращение в трудовую инспекцию;
• Обратиться в суд (в случае неурегулированных споров).

Ответственность работодателя за нарушения в ведении трудовых книжек

За нарушения в ведении и хранении трудовых книжек работодатель может быть привлечён к административной и уголовной ответственности:

В 2026 году вопросы, связанные с трудовыми книжками, регулируются как Трудовым, так и Уголовным кодексом РФ. Основные выводы:

1. Электронные трудовые книжки становятся всё более распространёнными, и сотрудники, принятые на работу после 2021 года, автоматически получают ЭТК.
2. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку, если у сотрудника она отсутствует по уважительной причине.
3. Подделка трудовых книжек, уголовно наказуема по статье 324 УК РФ.
4. Сотрудник может выбрать между бумажной и электронной формой, но после выбора ЭТК вернуться к бумажной версии уже нельзя.
5. Выписку из ЭТК можно получить через портал Госуслуги, Пенсионный фонд РФ или с помощью УКЭП.
6. За нарушения в ведении трудовых книжек работодатель может быть привлечён к административной и уголовной ответственности.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)
• Статья 66 ТК РФ
• Статья 66.1 ТК РФ
• Статья 324 УК РФ
• Портал Госуслуги
• Пенсионный фонд РФ